Як вчинити, якщо працівник відмовляється завірити своїм підписом відомості, внесені до особової картки при його звільненні?
У цьому випадку складається акт про відмову працівника від підписання особової картки. Також факт відмови працівника від підписання особової картки може бути відображений і в єдиному акті про відмову працівника від підписання наказу про звільнення, трудової книжки та особової картки, в випадках, коли складається саме єдиний акт з приводу таких численних відмов.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Ресурс»
про відмову працівника від підписання наказу особової картки
Мною інспектором з кадрів Бочкаревой Оленою Юріївною складено цей акт про наступне:
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові)
(Час) (вказати місце)
в присутності: бухгалтера Петрової Пелагії Іллівни, офіс-менеджера Скалкіна Раїси Сергіївни, юриста Легкої Віри Петрівни
працівник Некрасова Антоніна Володимирівна відмовилася від проставлення підпису в особовій картці.
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові)
Свою відмову від підписання особової картки Некрасова А.В. мотивувала незгодою зі звільненням.
(Прізвище, ім'я, по батькові) (вказати причини відмови від
бухгалтер Петрова Пелагея Іллівна Петрова
офіс-менеджер Скалкіна Раїса Сергіївна Скалкіна
Цей акт склав:
інспектор з кадрів Бочкарьова Олена Юріївна Бочкарьова
ПИТАННЯ З ВНЕСЕННЯ ЗМІН І ВИПРАВЛЕНЬ У ОСОБИСТУ КАРТКУ
Чи можна видаляти зайві для нашої організації реквізити з Т-2?
Чи можна змінювати форму особової картки шляхом введення нових реквізитів?
Таким чином, в разі обґрунтованої необхідності нові реквізити в особову картку можуть бути внесені. Правда, якщо вони не суперечать закону, які не дискримінують працівників.
При внесенні нових реквізитів, інші повинні залишатися без зміни.
Не забувайте, що введення нових реквізитів повинно оформлятися наказом (розпорядженням).
Товариство з обмеженою відповідальністю «Ресурс»
Відомості про документ, що підтверджує зміну прізвища, і засвідчувальний підпис кадрового працівника можуть бути вказані також в розділі Х особистої картки «Додаткові відомості».
Ще один варіант, який використовується в даному випадку в кадровій практиці - ця роздруківка сторінки особової картки з внесеними змінами. При цьому на старій сторінці робиться відмітка про те, що проведена заміна сторінки в зв'язку зі зміною прізвища. На новій сторінці також відображається факт заміни.
Аналогічні рекомендації з приводу зміни інших відомостей про працівника.
Як правильно виправляти помилки, допущені при заповненні особистої картки?
Неправильний запис (текст, цифри) закреслюють однією рисою. Над закресленим пишеться правильний текст або відповідно вірні цифри. Поруч з виробленим виправленням або на поле особистої картки кадровий працівник робить напис «виправлено», завіряє її своїм підписом і вказує дату виправлення.
У процесі роботи до кінця заповнений розділ «Відпустки» ( «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу», інший розділ). Як далі вказувати в картці відомості про відпустки?
Традиційно в таких випадках на практиці виготовляються додаткові вкладні листи. При цьому на друк виводяться ідентифікаційні реквізити особової картки (табельний номер, прізвище працівника і ін.), Заголовок розділу і таблиця розділу. Можна привласнити заголовки і номери вкладним листам, наприклад «Вкладний лист №1 до особовій картці» або «Додаток №1 до особовій картці». Щоб в процесі експлуатації вкладні листи не загубилися, їх рекомендується вшивати. В кінці кожного заповненого розділу робиться відмітка про те, що до розділу заведений вкладний лист