Відкликання з навчальної відпустки
Іноді виникає необхідність попросити працівника, який перебуває в щорічній оплачуваній відпустці, перервати відпустку. До працівників спортивних установ це також відноситься: наприклад, буває, що потрібна термінова заміна тренера для підготовки спортсменів до змагань або потрібна присутність інших працівників спортивної установи (бухгалтера, медпрацівника) в ситуаціях будь-яких позапланових перевірок. У будь-якому випадку відкликати працівника з відпустки можна тільки з його згоди і тільки у випадках виробничої необхідності. Про те, як грамотно викликати працівника з відпустки, розповімо в цій статті.
У ст. 125 ТК РФ говориться лише, що відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою. Не використана в зв'язку з цим частину відпустки має бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Виходячи з положень ст. 125 ТК РФ можна зробити висновок, що відкликати працівника можна не тільки з щорічної оплачуваної відпустки, але і з щорічної додаткової оплачуваної відпустки, а також з відпустки без збереження заробітної плати. А ось відкликати з навчальної відпустки не можна, оскільки відпустки, що надаються у зв'язку з навчанням в освітніх установах без відриву від роботи, мають строго цільове призначення і повинні бути використані тільки в встановлені терміни.
Незважаючи на те що в статті не йдеться, в яких випадках роботодавець може відкликати працівника з відпустки, причини для відкликання повинні бути поважними. Оскільки Трудовим кодексом вони не встановлені, роботодавець визначає їх самостійно. Останнє ж слово залишається за працівником, і тільки з його згоди відпустку може бути перерваний, тому залучати працівника до дисциплінарної відповідальності за те, що він не погодився вийти на роботу під час відпустки, незаконно, що підтверджується і судовою практикою.
Перш за все, для відкликання працівника з відпустки потрібно підставу. Такою підставою може бути, наприклад, службова записка безпосереднього керівника або начальника відділу кадрів на ім'я керівника установи, в якій слід вказати причину, по якій необхідно відкликати працівника.
Рішення про відкликання може бути прийнято і керівником організації. Для цього він в першу чергу видає наказ або віддає усне розпорядження працівнику, відповідальному за кадровий документообіг, або безпосередньому керівнику про відкликання працівника з відпустки, який, в свою чергу, повинен повідомити працівника про відкликання.
Інформацію про відкликання працівника слід відобразити в графіку відпусток, особовій картці працівника і табелі обліку робочого часу.
В особовій картці працівника (ф. Т-2) в графі 4 розд. VIII "Відпустка" вказується кількість використаних днів відпустки, а в графі 7 - реквізити наказу про надання відпустки і наказу про відкликання. Якщо особиста картка до моменту відкликання працівника з відпустки вже заповнена, відомості про відкликання можна відобразити після інформації про надане відпустці.
Що стосується табеля обліку робочого часу, дні перебування у відпустці до відкликання працівника слід відобразити в табелі як щорічну основну оплачувану відпустку літерним позначенням "ВІД" або цифровим "09". а дні, в які працівник працював в зв'язку з відкликанням з відпустки, - літерним позначенням "Я" або цифровим - "01".
Отже, щоб відкликання працівника з відпустки не закінчився судовими розглядами, пропонуючи працівникові перервати відпустку, роботодавець повинен пам'ятати наступне.
Відгук працівників допускається тільки за згодою працівника, оформленого в письмовому вигляді.
Не можна відкликати з відпустки (навіть за їх згодою) осіб віком до 18 років, вагітних жінок та осіб, зайнятих на роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці. В іншому випадку роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності на підставі ст. 5.27 КоАП РФ.
Не можна залучити працівника до дисциплінарної відповідальності в разі його відмови перервати відпустку.
Невикористана відпустка має надаватися в будь-який час за вибором працівника.