Розмови про скасування трудових книжок раз у раз виникають в пресі. Дійсно, навіщо дублювати дані пенсійного фонду, та ще нести відповідальність за зберігання і облік трудових? Але не все так просто. Про мінуси можливої відміни і інших підводних каменях обліку трудових книжок піде мова в цій статті.
Відомості з трудових книжок
Інформація з трудової книжки корисна з кількох причин.
По-друге, це поки єдиний документ, за яким здійснюється розрахунок стажу. Неможливо уявити собі, як розрахувати стаж для лікарняного листа, якщо дійсно скасують трудові книжки. Це, мабуть, найважливіша функція трудових на сьогоднішній день.
Звичайно, інформація про стаж і періодах роботи, завдяки технічному прогресу, з недавніх пір дублюється в Пенсійному фонді. Однак доступ до таких даних неможливий, і чи буде коли-небудь надано, поки незрозуміло. До того ж не можна забувати, що у багатьох вікових співробітників стаж роботи підтверджено тільки записами у трудовій, і при виході на пенсію ці записи стають цінними в прямому сенсі слова.
види трудових
Отже, приймаємо трудову книжку у нового працівника. Звичайні сірі книжечки нового зразка вже давно не викликають питань, але є й інші різновиди трудових.
Які види трудових книжок можна і потрібно приймати і продовжувати вести:
Перераховані бланки звичні, і часто саме вони пред'являються працівником при прийомі на роботу. Але іноді можна зіткнутися з документом, що викликають сумніви в правомірності подальших записів в ньому. До них відносяться:
- Трудові книжки іноземного зразка, видані в країнах - колишніх республіках Радянського Союзу;
- Трудові книжки колгоспників.
Якщо пред'явлений один з таких бланків, роботодавець зобов'язаний завести нову трудову книжку, а стару прийняти лише для обліку трудового стажу.
Журнал обліку
розраховуємо стаж
Величина страхового стажу потрібно головним чином для заповнення листка непрацездатності та призначення допомоги відповідно до нього.
Далі підсумовуємо періоди, переводячи дні в місяці, а місяці - в роки. Наприклад, при розрахунку стажу для лікарняного листа в сумі вийшло 5 років 19 місяців і 40 днів. 19 місяців рівними 1 року і 7 місяців, 40 днів прирівнюються до 1 місяця 10 дням. Разом стаж дорівнює 6 років 8 місяців 10 днів.
Для підрахунку стажу можна також використовувати спеціальні програми або формули в Excel.
Крім трудової книжки, інформацію про стаж можуть містити трудові договори і довідки з місць роботи. У військових, звільнених у запас, термін служби також входить в стаж. Це відноситься і до строкової служби, і до служби за контрактом (ч. 1.1 ст. 16 Закону N 255-ФЗ).
Хто може перевірити трудові книжки
Порядок обліку, зберігання і ведення трудових книжок може перевірити, в першу чергу, трудова інспекція. Якщо очікується перевірка, потрібно підготувати наступні документи:
- трудові книжки
- Журнал обліку трудових книжок
- Прибутково-видаткову книгу руху бланків трудових книжок і вкладишів до них.
Також потрібно перевірити наявність усіх записів про прийом та переказ. Якщо хтось із звільнених вчасно не з'явився за трудовою книжкою, йому має бути відправлене повідомлення про необхідність забрати свої документи.
Крім трудової інспекції, запросити трудові книжки співробітників може ФСС при проведенні перевірки. Так перевіряючі хочуть упевнитися, що стаж підрахований правильно і допомога призначена обгрунтовано.
Можливо, через якийсь час трудові книжки, дійсно, стануть пережитком минулого, застарілій паперовій носієм. Але зараз їх скасування привела б до ускладнення роботи і бухгалтерії, і кадрових працівників. Добре б було, якби засоби масової інформації не мусирували цю тему, підштовхуючи працівників нехтувати таким важливим документом, як трудова книжка.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі читачі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.