Коли відбудеться скасування?
"Щоб повністю і безповоротно перейти на кадровий електронний документообіг, потрібно, перш за все, внести зміни до Трудового Кодексу РФ (ст. 66) і створити єдину електронну базу, в якій буде зберігатися вся інформація про трудовий стаж працівника. Потім необхідно буде забезпечити доступ до цієї бази як роботодавцю, так і працівникові ", - вважає Альберт Мицевич.
Що має змінитися?
Зараз всі дані про стаж трудящих надходять в ПФР за допомогою персоніфікованого обліку при виплаті відрахувань керівником. Планується, що після введення електронних книжок підтвердження стажу за допомогою паперового бланка вже не буде потрібно. А процедура пенсійного обліку буде спрощена. Інформація буде передаватися в фонд за допомогою спеціальної комп'ютерної програми. Також скасування бланків дозволить скоротити документообіг і спростить зберігання інформації.
Свою думку з цього приводу висловила Ольга Калініна, керівник відділу по роботі з персоналом "ГК РДВ-медіа" (Работа.ру). "Якщо електронний документообіг буде якісно реалізований, то, безумовно, це буде зручніше і швидше як для співробітників, так і для роботодавців. Однак, незрозуміло, яким чином звичні трудові книжки можуть бути переведені в електронний формат: хто це буде робити, де, в які терміни. Є дуже великий шанс втратити цінну інформацію, відновлення якої займе довгий час. В такому форматі зручніше залишити паперові бланки ".
Плюси і мінуси скасування бланків
За допомогою книжки керівник компанії може оцінити робочий шлях людини і прийняти рішення, чи підходить він як нового співробітника, чи ні. Для працівника книжка є документом, за допомогою якого він може підтвердити свій стаж. Тому і звичайних громадян, і наймачів турбує можливість її скасування.
"Перспектива скасування трудових книжок маячить на нашому законодавчому горизонті досить давно. Кому вони точно не потрібні, так це державі. Що стосується працівників і роботодавців, то майбутня відміна трудових книжок таїть в собі як переваги, так і недоліки для обох сторін трудових відносин ", - зазначає Аліна Тухватулліна, юрист компанії" Конструктор документів FreshDoc.ru ".
У випадку з наймачами, переваги електронного документообігу наступні:
скоротяться витрати на кадрове діловодство;
кадрове діловодство стане простіше;
з керівника знімуть відповідальність за зберігання, облік і передачу бланків при розірванні договору з працівником;
Але можливо також поява наступних недоліків:
про досвід людини роботодавець зможе дізнатися тільки з його резюме і з рекомендацій з попереднього місця роботи;
причини звільнення з попередніх місць роботи громадянин зможе легко приховати, так як вони ніде не будуть відображені (вони можуть міститися в наказі про звільнення. але здобувач його не зобов'язаний надавати при працевлаштуванні).
Тому при прийомі на роботу нового співробітника роботодавцю потрібно буде уважніше поставитися до його документам про освіту, а також до того, наскільки добре людина виявила себе на співбесіді. Робочі відносини можна оформити з випробувальним терміном. Це допоможе переконатися в профпридатності працівника.
Для працівника очевидним мінусом введення електронного документообігу можна вважати те, що людина втратить офіційного документа, за допомогою якого може підтвердити свій стаж. Також, у разі збою в кадровій програмі, його дані можуть загубитися. А відновити їх не так-то просто. У таких випадках органи ПФР і організація-роботодавець повинні будуть сприяти працівникові. Контракт може бути і не прийнятий як доказ стажу, так як його легко підробити. В цьому випадку співробітникові за захистом доведеться звертатися до трудової інспекції або в суд.
Також громадянам доведеться сподіватися на сумлінність роботодавця. Якщо директор не буде робити відрахування в ПФР, то працівникові підтвердити стаж буде дуже важко. Перевагою електронної системи може стати те, що працівникові буде достатньо тільки написати заяву про вихід на пенсію.
Що стане альтернативою книжці після її скасування?
Планується, що повною заміною трудовій книжці стане трудовий договір. за допомогою якого співробітник вже і зараз може підтвердити факт роботи і наявність стажу. Однак повинні істотно змінитися вимоги до його змісту та оформлення - з метою максимального захисту від підробки. У нього необхідно буде внести обов'язкові умови, при наявності яких трудовий стаж не потрібно буде підтверджувати.
"Хорошим варіантом оптимізації трудових відносин, на мій погляд, є використання електронних трудових договорів та обмін кадровою документацією в електронному вигляді. Останнім часом, ця ініціатива стала активно обговорюватися, і пропонується зробити можливим укладення трудового договору через портал держпослуг ", - вважає Максим Бичков, керівник ЦПТ" Юрком ".
Незважаючи на безліч спірних моментів з цієї проблеми, впровадження електронного документообігу - питання недалекого майбутнього. Невідомо тільки, коли до нього дійдуть руки у законодавців.