Документообіг стане простіше, але роботодавці менше знатимуть про кандидатів
Трудова книжка, яка через два роки відзначить своє сторіччя, може не дожити до ювілею. Ідея її скасування давно витає в повітрі і ось, здається, влада від розмов перейшли до справи. Для початку відмовитися від радянської спадщини дозволять невеликим підприємствам. Відповідні поправки в Трудовий кодекс уряд уже вніс до Держдуми. Якщо все пройде гладко, паперові трудові книжки повністю ліквідують, а на зміну їм прийдуть електронні бази даних.
фото: Кирило Іськольдський
Почали саме з невеликих компаній, зі штатом не більше 15 осіб. Багато підприємств, щоб уникнути паперової тяганини, вже приймають на роботу без трудової - за контрактом. Новий законопроект лише впорядковує існуючу практику. При цьому головним документом стає трудовий договір. Він може містити пункт, що книжка зберігається вдома у працівника. У ньому ж роботодавець повинен зробити запис про причини і дату звільнення співробітника.
Втім, якщо ліквідувати трудові книжки, то на зміну їм має прийти щось більш універсальне. У відділі кадрів «МК», наприклад, висловилися за зміни. Відсутність паперових носіїв знімає з підприємств відповідальність за їх зберігання. Існуючі правила на цей рахунок досить жорсткі: лежати трудові книжки повинні в сейфі або залізній шафі під замком, без доступу сторонніх. З іншого боку, у фахівців немає впевненості, що працівники і роботодавці повністю готові до переходу від паперових носіїв до електронних. «Теоретично можна все трудові книжки оцифрувати, але тоді ця інформація повинна зберігатися в якийсь загальній базі, доступній для роботодавця і працівника», - міркують кадровики.
Такий досвід в Росії є. Федеральна податкова служба давно зберігає свою базу даних в електронному вигляді, відмовившись від паперу. Кількість користувачів, обсяг інформації, регулярність її поновлення порівнянна з роботою кадрових служб. Поки держава не визначилося з відповідальним за зберігання і ведення відповідної бази даних трудових книжок - Мінпраці це буде, Роструд, Пенсійний фонд чи хтось інший. У будь-якому випадку на порталі передбачать «особисті кабінети», як працівників, так і роботодавців, які будуть мати доступ тільки до власної інформації.
Зараз HR-фахівця досить заглянути в трудову книжку, і все життя здобувача у них як на долоні - у скільки років знайшов свою першу роботу, з яких причин пішов з попередньої і так далі. Наприклад, занадто «пухка» трудова з великою кількістю записів може стати причиною відмови у працевлаштуванні. Працівникові, який конфліктує з роботодавцем, може загрожувати догана із занесенням в трудову або звільненням з «вовчою» статті. З ліквідацією трудових книжок, можливо, все це піде в минуле. Той же трудовий договір виручить тих, хто не бажає «бруднити» свої робочий шлях несолідним місцем роботи. Але і простежити за кар'єрою співробітника роботодавцю буде набагато складніше. Доведеться підключати службу безпеки, яка буде пробивати трудовою біографію претендента по своїх каналах.
З іншого боку, відмова від паперових трудових книжок не повинен бути різким. Процес розтягнеться на кілька років.