Що робити, якщо у співробітника трудова книжка старого зразка? Чи можна використовувати в роботі трудову книжку старого зразка?
Заміна трудової книжки старого зразка
Наймач оформляє працівникові трудову книжку при дотриманні двох умов. По-перше, співробітник повинен відпрацювати в компанії не менше п'яти днів. По-друге, це місце роботи для нього має бути основним.
З урахуванням того, що деякі положення про порядок ведення трудових книжок скасовані, старі бланки документів заповнюються відповідно до діючих в даний час правилами. До них відносяться:
- заповнення трудової книжки російською мовою (в суб'єктах федерації, що мають власну мову, допускається занесення записів на другу державну мову, однак не виключаючи вимоги використання української мови);
- дати записуються арабськими цифрами;
- записи вносяться ручкою синього, чорного або фіолетового кольору;
- скорочення в записах не допускаються;
- кожен запис має порядковий номер;
- запис вноситься т на підставі розпорядчого документа.
Візуально трудову книжку нового зразка від попереднього нескладно розрізнити. Вони розрізняються форматами номерів, розмірами і кількістю сторінок: старий зразок - 40 (для союзних республік - 80), новий - 46. Колір змінився з темно-зеленого на темно-сірий. На обкладинці нового бланка документа зображений герб РФ.
Використання трудової книжки старого зразка
В даний час трудова книжка старого зразка не може бути використана роботодавцем для видачі працівникам при первинному працевлаштуванні та оформлення дубліката. Якщо в організації є невикористані бланки трудових старого зразка, то їх варто утилізувати.
Номер журналу в подарунок!
Нагадаємо, як відбувається оформлення трудової книжки при працевлаштуванні. Перш ніж внести відомості про прийом на роботу, в новому документі вказуються дані співробітника, а саме:
- ПІБ, дата народження (без скорочень);
- рівень освіти (на підставі документів з навчального закладу);
- професія і спеціальність (на підставі документа про присвоєння кваліфікації).
Титульний аркуш трудової книжки завіряється печаткою роботодавця (при її наявності в організації) і підписом посадової особи, що оформила документ.
Візуально трудову старого і нового зразка не складно розрізнити. Трудова форматом стала нагадувати паспорт. Книжка має 44 сторінки. Колір змінився з зеленого на сірий. Обкладинка має зображення герба Укаїни, виконане фольгою. Крім герба, на обкладинці присутній найменування документа «Трудова книжка».
Вкладиш до трудової книжки старого зразка
Згодом може виявитися так, що місця в трудовій книжці стає недостатньо для внесення наступному записі. Саме час завести додатковий документ - вкладиш до трудової книжки. Його форма також затверджено постановою Уряду, як і бланк трудової книжки.
Вкладиш нового зразка схожий форматом на трудову книжку. Він має 36 аркушів і обкладинку сірого кольору. Вкладиш видається і заповнюється в установленому законом порядку.
На титульному аркуші трудової книжки робиться відмітка про оформлення вкладиша: «Виданий вкладиш», вказується серія і номер виданого документа.
Наша порада: будь ласка заповніть всі графи вкладиша, а лише потім вносити запис про видачу додаткового документа в трудову книжку. Це допоможе уникнути зайвих виправлень.
На підставі паспорта та документа про освіту заповнюються графи титульного аркуша вкладиша. У графі «Дата» прописується фактична дата оформлення документа.
Нумерація записів у вкладиші є продовженням нумерації кожного з розділу трудової книжки.
Читайте в цьому місяці