Оскільки саме трудова книжка є основним документом, що містить інформацію про трудовий стаж, не дивно, що величезна кількість питань виникає щодо її оформлення та заповнення. Найбільше труднощів викликає трудова книжка старого зразка. У даній статті ми розглянемо основні аспекти, що стосуються трудових книжок старого зразка, і з'ясуємо: • Чи можна використовувати трудову книжку старого зразка? • Що робити, якщо новий співробітник приніс трудову книжку старого зразка? • Який використовувати вкладиш до трудової книжки старого зразка?
Трудова книжка є основним документом, що містить дані щодо всіх періодів трудової діяльності особи.
І не дивлячись на те, що розмови щодо скасування трудових книжок ведуться із завидною постійністю, остаточне рішення про необхідність виключення даного документа Урядом України поки не було прийнято.
Згідно чинного законодавства України в даний час існує чотири офіційних виду трудових книжок:
Чи можна використовувати трудову книжку старого зразка?
Візуально відрізнити трудові книжки нового і старого зразків не складе особливих труднощів. Вони відрізняються, як кольором, так і розміром, форматами номерів, кількістю сторінок.
Дізнайтеся додаткову інформацію про вкладиш до трудової книжки тут
При наявності невикористаних бланків трудових книжок старого зразка на підприємстві необхідно їх утилізувати.
Читайте по темі в електронному журналі
Що робити, якщо новий співробітник приніс трудову книжку старого зразка?
Оформлення співробітника в такому випадку, як і при пред'явленні нового бланка трудової проводиться при дотриманні двох умов:
- дане місце роботи є основним;
- людина відпрацювала в компанії понад п'ять днів.
Заповнення старих бланків трудових книжок, здійснюється відповідно до діючих в даний час нормами і правилами. А саме: записи повинні вноситися на підставі розпорядчих документів на державну мову без скорочень і виправлень, кожного запису повинен присвоюватися порядковий номер, запис дат здійснюють арабськими цифрами в спеціально відведених графах.
Вкладиш до трудової книжки старого зразка
В інших випадках старі бланки трудових доповнюються вкладишами нового зразка і ведуться в установленому законодавством порядку.
В обов'язковому порядку на титульному аркуші трудової книжки робиться відмітка про оформлення вкладиша. При внесенні нових даних про трудову діяльність нумерацію записів у вкладиші продовжують відповідно до нумерації розділів трудової книжки.
вкладені файли
- трудова кніжка.xls
- Вкладиш до трудової книжки. титульний ліст.doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення дубліката при втраті орігінала.doc
Доступно тільки передплатникам
- Вкладиш до трудової книжки (зразок) .doc
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення дубліката при втраті оригіналу (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів