Титульний аркуш необхідно заповнювати крім розділу, який заповнюється працівником податкової. Зверху прописується ІПН і КПП (якщо заповнюється підприємцем, то в поле КПП ставиться прочерк). Якщо в податкову подається первинний звіт, то в поле «номер коригування» необхідно поставити «0-», а в разі подання коригування (уточнення), слід проставити її номер, наприклад, «1», «3» і так далі.
Далі вказується код податкового періоду, який заповнюється на підставі додатка №3 до порядку заповнення, так наприклад:
- 1й квартал, код «21»
- 2й квартал, код «22»
- 3й квартал, ставимо «23»
- 4й квартал, ставимо «24»
В поле «звітний рік» проставляється відповідний податкового періоду рік.
Далі вказуємо номер податкового органу (код), складається з 4-х цифр, це перші цифри номера податкової інспекції, в яку здається звітність.
- Для індивідуального підприємця - 116
- Для великого платника податків - 213
- Чи не є найбільшим платником податків - 214
- Для правонаступника, який не є найбільшим - 215
- Для найбільшого правонаступника - 216
- Для учасника договору інвестиційного товариства (керуючого товариша), який відповідальний за ведення податкового обліку - 227
- Для податкового агента - 231
- Для платників податків при виконанні угоди про розподіл продукції - 250
- Для іноземних організацій - 331
У графі «платник податків» необхідно вказати повне найменування організації (або ІП).
В поле КВЕД необхідно записати ваш основний код, який був зазначений при реєстрації. Складається не менше, ніж з 4х знаків.
Якщо звітність подається не з нагоди ліквідації або реорганізації (поточна звітність), то у відповідному полі ставимо «-» інакше вказуємо код, вказаний в додатку №3, наприклад, при ліквідації «0», перетворенні «1» і т.д. Якщо в першому полі прочерк, то і в поле ІПН / КПП так само ставимо «-», інакше заповнюємо.
Далі ставимо значення відповідно до того, хто подає декларацію:
- «1», при подачі відомостей платником податків, або особами, на яких цей обов'язок покладено, простіше кажучи заповнює директор, який має на це право
- «2» в разі заповнення представником
Далі необхідно заповнити ПІБ відповідальної особи, в разі заповнення організацією, поставить його підпис, дату заповнення та друк в районі символів «МП».
Якщо декларацію надає підприємець, то проставляється тільки підпис, дата заповнення і при наявності, проставляється печатка, в місці «МП»
Якщо документ заповнюється представником (довіреною особою), то проставляється також ПІБ, дата заповнення, підпис, при наявності друк, друк, а також необхідно заповнити дані доручення в полі підтверджуючого документа.