Титульний лист - обов'язкова складова частина будь-якої податкової декларації. У ньому вказуються основні дані, які дозволяють ідентифікувати платника податків і визначити, за який період складено звіт.
В даний час більшість титульних аркушів уніфіковані. У кожному з них передбачені поля:
- податковий (звітний) період;
- найменування та код податкового органу;
- найменування організації, або прізвище, ім'я по батькові індивідуального підприємця;
- основний державний реєстраційний номер.
Поле «Вид документа» складається з двох осередків, пов'язаних між собою. Вони призначені для того, щоб інспектор відразу ж зрозумів, з якою декларацією він має справу: з первинної або з уточненою. Осередки заповнюються за допомогою спеціальних кодів. Якщо звіт подається вперше, в першій клітинці ставиться код 1. Якщо ж у раніше поданій декларації платник податків помітив помилку і йому потрібно здати новий звіт, в першій клітинці вказується цифра 3 (це ознака коригуючого документа), а через дріб - порядковий номер коригування - 1 , 2, 3 і т.д. Цей номер показує, яку за рахунком уточнену декларацію фірма або підприємець представляють в інспекцію.
Поле «Податковий (звітний) період» теж заповнюється за допомогою кодів. Залежно від виду податку і від того, з якою періодичністю платник податків його розраховує, значення кодів можуть бути різними. Якщо податковим періодом є місяць, застосовується код 1. Якщо тривалість податкового періоду - квартал, використовується код 3. По податках, які нараховуються наростаючим підсумком з початку року, додатково вводяться коди 6 (півріччя) і 9 (9 місяців).
В поле «Найменування податкового органу» вказується назва і номер податкової інспекції, в яку подається декларація. Поряд з цим в спеціально відведених осередках треба написати і код інспекції, який складається з чотирьох символів: перші два - код регіону, другі два - номер інспекції в регіоні.
Рядком нижче вказується, до якої саме інспекцію подається звіт: за місцем знаходження головної організації або за місцем знаходження відокремленого підрозділу. Для цього в одній з передбачених осередків треба поставити «галочку», а поруч вписати ІПН і КПП організації (або філії).
Найменування організації треба вказувати повністю, без скорочень, так, як записано в свідоцтві про державну реєстрацію.
У наступному рядку вказується 13-значний реєстраційний номер організації або індивідуального підприємця.
Залежно від специфіки діяльності платника податків в декларацію можуть не включатися окремі сторінки. Щоб комплектність звіту не викликала питань, на титульному аркуші треба вказати, зі скількох сторінок складається ваша декларація. Якщо до звіту додаються якісь підтверджуючі документи, їх кількість теж вказується на титульному аркуші. У число цих документів входить, наприклад, довіреність, видана представнику організації на право здати декларацію в податкову інспекцію.
Достовірність і повноту відомостей, зазначених у декларації, підтверджують своїми підписами керівник організації, головний бухгалтер або індивідуальний підприємець. Підписи відповідальних осіб завіряються печатками. Якщо посади головного бухгалтера в організації немає, декларацію може підписати або «звичайний» бухгалтер, або керівник, якщо він сам займається бухгалтерією. Якщо ж за договором фінансового аутсорсингу веденням обліку займається спеціалізована організація, підписати звіт може і її керівник.
На закінчення відзначимо, що для заповнення титульних аркушів вам можуть знадобитися пакет реєстраційних документів, документи про постановку на податковий облік, а також довідники кодів (коди видів документів, коди суб'єктів РФ і ін.), Що додаються до кожної інструкції зі складання декларацій.
Н.С. Буданцева, експерт «Федеральної бухгалтерської газети»
Джерело матеріалу -