Заробітна плата повинна виплачуватися в установлені терміни. Але ким і як вони затверджуються?
Кожен громадянин, який працює, повинен отримувати зарплату. Для того щоб захистити права працівників, встановлюються певні правила видачі таких сум.
Але не всі роботодавці бажають дотримуватися закону або просто не знають своїх зобов'язань.
Що розуміють під словосполученням «заробітна плата», кому вона належить, якими нормативними документами варто керуватися роботодавцям при встановленні термінів сплати - за відповідями звернемося до федерального законодавства Російської Федерації.
Основні поняття
Під заробітною платою розуміють винагороди працівника компанії за працю з урахуванням того, наскільки складною була робота, за яких умов виконувалася, яких вона була обсягів і кількості.
У заробіток людини входять також компенсації та виплати стимулюючого характеру (ст. 129 Трудового кодексу Росії).
Тобто зарплата - компенсація в грошовому вираженні, яку працівники отримують при виконанні трудових обов'язків.
Використовують і такі поняття:
- Ціна трудового ресурсу, що задіяний у виробництві.
- Витрати на виробничий процес і продаж товару, що спрямовані на оплату праці працівника компанії.
Заробітна плата не повинна встановлюватися в розмірі, що не досягає мінімального розміру оплати праці, який затверджено урядом Російської Федерації.
Нормативні акти
Про терміни виплати заробітку йдеться в ст. 136 Трудового кодексу Російської Федерації.
Розглянемо правила встановлення термінів виплати зароблених коштів працівнику фірми. Адже знання необхідні роботодавцям для того, щоб не порушувати прав свого співробітника.
загальноприйняті норми
Зарплата повинна виплачуватися в строки, що передбачені ст. 96 КЗпП. тобто не рідше, ніж 2 рази на місяць (частина 6 ст. 136 ТК Росії).
У тому випадку, коли день видачі зарплати збігся з вихідними або святковими, перерахування здійснюється напередодні.
Заробітну плату за період перебування особи у відпустці повинні виплачуватися не пізніше, ніж за день до початку такого періоду.
Формування наказу на підприємстві
Документ, що встановлює строки виплати зарплати співробітникам - наказ. Це внутрішній документ компанії, що не відноситься до кадрових.
Такі довідки повинні завірятися печатками організації та підписами її керівництва. Накази направляються в банківську установу, яке працює з фірмою.
При складанні наказу варто спиратися на такі правила:
- Вгорі вкажіть назву підприємства, що прописано в установчій документації. Якщо документ готується підприємцем - впишіть ПІБ фізичної особи відповідно до запису в посвідченні особи.
- Розпорядча частина наказу повинна містити дату, коли на фірмі буде проводитися виплата зарплати працівникам. Відображають також дата видачі авансу.
- Документ підписується керівництвом організації. Прописується його посада згідно зі штатним розкладом.
- Поставте печатку.
Ким визначається термін?
Термін перерахування заробітку і черговість виплати співробітникам фірми визначається згідно:
Величина заробітку за першу частину місяця не повинна бути менше тарифної ставки працівника за відпрацьований період.
При визначенні величини авансового платежу варто врахувати не тільки оклади працівників, а й той час, що було відпрацьований (відповідно до Листа Російської Федерації від 8.09.06 № 1557-6).
З приводу авансу
Аванс виплачується в терміни, що затверджувалися положеннями трудового розпорядку, колективного та трудового договору. Конкретних дат федеральними нормативними документами не встановлювалося.
Але встановити термін видачі авансу безпечніше для організації, про що свідчить судова практика. Представники Роструда радять в усному роз'ясненні встановити терміни в середині місяця (15, 16 числа).
Але навіть при визначенні дати видачі авансу 25 числа порушення норм не буде, якщо про це сказано у внутрішній документації.
Якщо особа влаштується на роботу на початку місяця, то перше перерахування воно отримає в кінці місяця, а значить, буде порушено вимогу про виплату зарплати не рідше, ніж раз на півмісяця.
Суди рекомендують встановлювати терміни - 15 числа і останнього дня місяця (в окремих випадках - 1,2 чисел наступного місяця). Хоча не рідко практикується встановлення терміну аж до 10 числа.
Найчастіше аванс видається в розмірі 40 - 50 відсотків від заробітку особи. Керівництво фірми має право платити заробіток і три рази в місяць (за кожну декаду). Але і в цьому випадку терміни прописуються у внутрішніх документах.
Якщо використовується відрядна система оплати праці, аванс виплачувати не обов'язково, якщо застосовна безавансових модель організації відносин трудового характеру.
Маються на увазі ситуації, коли виплата зарплати здійснюється кожні півмісяця виходячи і з фактичних обсягів виконаної роботи.
Рішення про виплату зарплати раз на місяць (без авансу) є порушенням навіть в тому випадку, якщо на це є згода самого співробітника.
Допускається видача авансів на кілька місяців вперед. У Трудовому кодексі з цього питання обмеження не встановлені. Але такі дії роботодавця не бажані, адже втримати заробіток в рахунок авансів не можна.
Утримується максимум 20 відсотків від нарахованої суми. Якщо ж працівник напише заяву, то допускається утримання 100-процентного заробітку.
Є ще одна причина - ви не зможете стягнути зайво сплачені кошти, якщо звільните працівника (тільки в рамках остаточних розрахунків).
Якщо громадянин не погодиться на добровільне повернення, допомогти не зможе навіть суддя, адже стягненню підлягають лише суми:
- при наявності лічильної помилки;
- при визнанні вини співробітника в просте;
- при виявленні неправомірності дій працівника.
Крім того, роботодавцю доведеться з виплаченої суми сплатити страхові внески.
Податковими працівниками аванс за кілька місяців може бути розцінений, як безвідсоткову позику.
В такому випадку доведеться нарахувати податок на дохід фізособи з матеріальної вигоди від економії на відсотках (п. 1 - 2 ст. 212. подп. 3 п. 1 ст. 223. п. 4 ст. 226 Податкового кодексу Російської Федерації).
У законодавчих документах не встановлено і розмір максимального авансу із зарплати. Але варто дотримуватися такого правила - оскільки виплата проводиться кожні півмісяця, їх розмір повинен побут приблизно однаковим.
При цьому не враховуються преміі.Аванс може бути виданий у вигляді:
- готівкового розрахунку з каси;
- безготівкового - перераховується на картку працівника;
- в натуральному вигляді.
Розглянемо на прикладі, коли виплата заробітку без авансу допускається законом. На підприємстві співробітники отримують зароблені кошти 20 числа і 5 числа наступного місяця.
Співробітник перебував на лікарняному з 1 по 17 число. Значить, аванс йому не передбачено (ст. 129, 132 Трудового кодексу Росії).
- Федеральний орган виконавчих влади повинен за 3 дні до видачі належних сум віддати відповідні розпорядження бюджетному працівнику. Якщо гроші до вказаної дати будуть відсутні, розпорядження віддається в момент, коли кошти надходять на рахунок.
- Керівництво не має права розміщувати вільні фінанси на депозитному рахунку в банківській установі, якщо такий вчинок стане причиною затримки зарплати співробітникам.
- Посадова особа федерального органу виконавчих влади, яка повинна виплачувати заробіток з бюджету, при затримці виплат має бути звільнене за одноразове грубе порушення зобов'язань (пункт 1 ст. 254 ТК).
- Керівництво державного унітарного підприємства і установи, що фінансується з бюджету федерального рівня, при затримці виплат із зарплати також повинні звільнятися.
- Держпрацівників органів управління господарського товариства, що має пай, акції і знаходиться у власності держави, при затримці виплат скликають збори протягом місяця. За рішенням його учасників керівництво може бути звільнено.
Відповідно до ст. 142 ТК Росії. при невиплаті належної суми протягом 2 тижнів і більше, працівник має право призупиняти роботу до виплати зарплати.
Але для цього подається письмове повідомлення, інакше такі дії будуть розцінені, як порушення трудової дисципліни.
Робота не може бути припинена:
- при військовому, надзвичайний стан;
- держслужбовцям;
- в компанії, яка обслуговує небезпечне виробництво, обладнання та т. п.
Якщо порушено заборону на призупинення робіт, осіб очікує адміністративна відповідальність (ст. 20.26 КоАП Росії).
Відповідальність за недотримання
У законодавстві немає виключення на твір перерахувань зарплати рано чи пізно затверджених термінів.
Контролюючі органи вважають, що при невиплаті заробітку має місце порушення норм законодавства.
Можна зробити висновки, що в нормативних документах немає виключення на перерахування заробітку пізніше встановлених строків з поважних причин.
При порушенні терміну виплати роботодавець може понести відповідальність:
Якщо компанією не виплачується заробіток протягом 2 і більше місяців, буде призначений штраф в розмірі 120 тис. Або прибутку засудженого за рік.
Може винну особу також позбавлятися права займати певну посаду протягом 5 років. В окремих випадках може загрожувати 2 роки позбавлення волі.
При затримці заробітку, якщо мають місце тяжкі наслідки, визначається таке покарання:
У розмірі 120-500 тис. Рублів або прибуток за 1 - 3 роки
Обіймати посаду протягом до 3 років
Можна подавати докази про порушення роботодавцем ст. 127.2 КК. але на практиці це вдається далеко не завжди.
Справа в тому, що при розгляді справи прокуратура буде спиратися на документацію, подану організацією. А відстояти свою правоту в такому випадку важко.
Строк позивної давності
Якщо вам затримують заробітну плату, ви маєте право звернутися до суду з позовною заявою. Для цього відведено 3 місяці (ст. 392 Трудового кодексу). Але про те, що строк пропущено, повинен звернутися сам роботодавець.
Можливо відновлення терміну, якщо ви не звернулися до суду, наприклад, через хворобу або при догляді за хворим родичем.
Скарга пишеться в трудову інспекцію, прокуратуру.
У багатьох виникає ситуація, коли терміново потрібні гроші, а зарплата ще не скоро.
Причини можуть бути різними:
- день народження близької людини;
- ремонт;
- весілля і т. д.
У таких випадках співробітники компаній розраховують на допомогу організації і просять видати зарплату раніше. Як перенести терміни? Варто написати заяву і подати його за 3 дні до моменту перенесення платежу.
Але варто врахувати, що виплата зарплати не може бути здійснена відразу за півроку, так як це буде суперечити нормам законодавства.
У локальних документах підприємства повинно бути відображено, в які терміни допускається виплата зарплати раніше терміну на підставі заяви співробітника. Але не повинно порушуватися правило виплати заробітку раз в півмісяця.
Коли виплачують декретні, дивіться тут.
Якщо зарплата переноситься не в зв'язку з вихідним або святковим днів, керівництво фірми видає зразок наказу про зміну термінів виплати заробітної плати.
Організація повинна також обумовити термін видачі коштів з банком, так як бувають випадки, коли представники банківської установи відмовляються видавати раніше зарплату.
Для цього направляються відповідні листи - повідомлення про перенесення виплати. Отже, для отримання заробітної плати раніше, необхідні:
- Заява;
- положення про виплату коштів;
- наказ керівництва.
Переносити зарплату варто у виняткових випадках, так як можлива поява податкових ризиків щодо визнання витрат на оплату праці
Наведемо приклад заяви:
Фото: заяву про видачу грошей під звіт
Пам'ятайте, що терміни видачі заробітку громадянина не повинні порушуватися, інакше керівництво фірми повинно буде відповідати за законом.
Тому чітко дотримуйтесь прописаним положенням в Трудовому кодексі і внутрішніх документах підприємства.