З цими документами одночасно видається наказ керівництва підприємства, 2-ий примірник передається в бухгалтерію.
Заповнюється особова картка на підставі самого наказу, а після відкривається особовий рахунок безпосередньо на кожного працівника і відповідно робиться запис уже в трудовій книжці.
Керівництво зобов'язане правильно розрахувати зарплату і своєчасне її нарахувати, видавши наказ про нарахування заробітної плати.
Відносно ст. 135 ТК РФ порядок нарахування зарплати встановлюється згідно з трудовим договором з діючими у роботодавця певними системами оплати праці.
Відомості, необхідні для нарахування заробітної плати
Як тільки працівник принесе всі документи для оформлення в відділ кадрів або керівництву, то вже підписується трудовий договір. У цьому документі обумовлюються всі питання з приводу виплати зарплати, режиму роботи і трудових відносин.
На підставі ТД (трудового договору) видається наказ або розпорядження про прийом на конкретну роботу. Відповідний документ є головною підставою для нарахування фінансів для розрахункового відділу або ж бухгалтерії.
Крім розпорядження і наказу будуть потрібні відомості про встановлену систему оплати (змішана, відрядна або погодинна).
За погодинною системою оплати заробітна плата виплачується згідно відпрацьованого часу, а також від кваліфікації фахівця. А при відрядній оплаті зарплата залежить тільки від кількості проведеної продукції. У державних організаціях систему оплати встановлює держава.
Положення про оплату праці
Основним положенням про оплату праці є офіційний документ, де описується порядок нарахування премій і заробітних плат.
Порядок нарахування зарплати
Суми нарахованої зарплати позначаються в розрахунковій відомості (тільки за уніфікованою формою № Т-51) або ж в розрахунково-платіжної (за формою № Т-49).
При виплаті фінансів керівництво зобов'язане письмово повідомити свого співробітника про суму. Так як типового бланка розрахункового листка немає, то дозволяється скласти його в довільній формі, а після узгодити з відповідними і представницькими органами працівників (якщо такі є на підприємстві).
Розрахункові листки слід формувати тільки один раз в місяць тоді, коли відбувається нарахування 2-ий частини фінансів (як правило, це повинно відбуватися в кінці місяця).
У розрахунковому листку вказуються такі відомості:
загальна сума, яка підлягає виплаті;
складові частини заробітної плати, яка належить фахівцеві;
нарахування на зарплату (утримання).
За порушення правил видачі або складання розрахункових листків організацію можна притягнути до адміністративної відповідальності.
Відзначимо, що дні видачі зарплати встановлюються трудовим і колективним договорами, а також правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Нижче розташований типовий бланк і зразок наказу про нарахування заробітної плати, варіант якого можна скачати безкоштовно.