НЮАНСИ В ЗАПОВНЕННІ ФОРМИ СЗВ-К
У нашому матеріалі ми розповіли про кожен етап роботи з цими формами: заповненні, підготовці пакету документів, подачі паперів в ПФР. Крім того, тут ви знайдете кілька корисних порад, які допоможуть заощадити час при поході в відділення фонду.
Перш за все зазначимо, по яким співробітникам СЗВ-К здавати не треба. Це ті, які:
- працюють на фірмі за сумісництвом;
- отримують пенсію по старості або інвалідності.
По інших же працівникам відзвітувати в Пенсійному фонді РФ доведеться. А для цього бухгалтеру потрібно заповнити форми СЗВ-К.
Форма СЗВ-К може бути трьох типів - вихідна, коригуюча або скасовує. Якщо фірма надає відомості про стаж співробітника вперше, це перший тип (вихідна). Коригувальна форма заповнюється, коли організація виправляє вже подану інформацію. При цьому в такому бланку все одно призводять всі дані про стаж співробітника, і не важливо, в які відомості вносяться поправки. Скасовує форму заповнюють у випадках, коли підприємство хоче анулювати інформацію, яку воно подало раніше. У скасовує формі досить вказати страхової номер працівника. Решта поля заповнювати не треба.
Незалежно від того, який тип форми заповнює організація, співробітник повинен поставити на останньому аркуші після слів "з відомостями про трудовий стаж ознайомлений" свій підпис.
Як розрахувати загальний трудовий стаж
Потім складають дати надходження на роботу. Різниця між отриманими показниками і є загальним стажем працівника. Але як бути, якщо в результаті кількість днів виявилося більше 30 або 31? З цим питанням ми звернулися до Пенсійного фонду РФ. І нам відповіли, що кількість днів, що перевищує 30 або 31, перекладається в місяці. При цьому один місяць приймається рівним 30 дням. Так, наприклад, 45 днів дорівнює 1 місяця і 15 днів.
І ще один нюанс, який необхідно врахувати. Дата звільнення вважається останнім днем роботи (ст.77 Трудового кодексу РФ). Тому до отриманого стажу потрібно додати по кожному звільненню один день. І зробити це потрібно тільки по тих періодів, які відносяться до трудової діяльності (служба в армії до такої діяльності не відноситься).
Різниця між отриманими показниками - 46.08.0001. Додаємо до цієї суми ще один день. Виходить, що трудовий стаж Бєлова становить 1 рік 8 місяців 47 днів. Так як 47 днів - це 1 місяць і 17 днів, загальний стаж працівника дорівнює 1 року 9 місяців 17 днів.
Як заповнили форму СЗВ-К в відділі кадрів, можна подивитися на с. 86.
застрахованої особи (конвертації)
Лист ------- Відомості представлені на --- листах
Генеральний директор Іванов Іванов Ю.П. Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
З відомостями про трудовий стаж ознайомлений ------------ Підпис
ПФР вправі перевірити достовірність поданих відомостей в
"Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації".
Проблеми, з якими доведеться зіткнутися
Спочатку обговоримо кілька загальних нюансів, з якими швидше за все доведеться зіткнутися, заповнюючи форму СЗВ-К. А потім перейдемо до більш конкретних ситуацій.
Хотілося б дати таку пораду: в формі СЗВ-К краще привести всі відомості про працівника, незалежно від того, враховуються вони при розрахунку трудового стажу чи ні. Адже законодавство змінюється часто. І якщо період, який зараз не додається до стажу, коли-небудь почнуть враховувати, у Пенсійного фонду РФ буде вся необхідна інформація. Тепер розглянемо найбільш поширені ситуації, які викликають складності при розрахунку стажу та заповнення бланків форми.
Періоди трудової чи іншої суспільно корисної діяльності
Найменування організації ______________________________________________
Вид діяльності (код) ____________________________________________________
Найменування організації ______________________________________________
застрахованої особи (конвертації)
Відомості представлені на ---------- листах
Генеральний директор Петров Петров А.С. Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
З відомостями про трудовий стаж ознайомлений ------------ Підпис
ПФР вправі перевірити достовірність поданих відомостей в
"Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації".
Готуємо документи для подання до ПФР
Подаємо відомості до Пенсійного фонду РФ
Які штрафи загрожують організації
З тим, як чиновники трактують законодавство, також не погоджуються фахівці консалтингової групи "Що робити Консалт". Вони вважають, що фірма, яка вчасно не подала форму СЗВ-К, може скористатися ще одним аргументом на користь Федерального закону N 167-ФЗ.
Ось він: штраф в розмірі 1000 руб. передбачений за несвоєчасне повідомлення тих відомостей, які підприємство зобов'язане подавати відповідно до Федерального закону N 167-ФЗ. А п.2 ст.14 даного Закону як раз передбачає обов'язок організацій здавати документи персоніфікованого обліку.
відділу з загальних питань застосування
Експерт журналу "Головбух"
Підписано до друку