Головна / Статті / Покрокова інструкція щодо заповнення форми РСВ-1: як уникнути помилок
Щокварталу індивідуальні підприємці і організації подають в ПФР звіт за формою РСВ-1, порядок заповнення якої регламентується Правлінням Пенсійного Фонду. Звітність відображає дані по внесках на медичне та пенсійне страхування в межах компанії. Правила оформлення в році, що наступив дещо змінилися, що вимагає особливої уваги від фахівців, які формують цей тип звітності.
Форма РСВ - один зі звітів для Пенсійного фонду
Формування РСВ-1 в системі Контур.Екстерн
нововведення
Подавати декларацію РСВ-1 в паперовому вигляді можуть тільки ті організації, в яких працює 25 і менше співробітників.
порядок оформлення
Щоб уникати можливих неточностей і помилок, слід скористатися зразком оформлення форми РСВ-1.
Всі без винятку декларанти заповнюють титульний і два перших листа, причому окремий лист необхідно заповнювати на кожен використовуваний тариф, якщо компанія протягом звітного періоду користувалася кількома тарифами. Для інших розділів існують свої правила. Вони заповнюються в певних випадках:
- Р. 3 - при використанні декларантом зниженого тарифу (ст. 58 ФЗ № 212).
- Р. 4 - якщо були внесені показники в рядок 120 р. 1.
- Р. 5 - при здійсненні виплат працівникам, які числяться студентами навчальних закладів.
- Р. 6 - при наявності персоніфікованого обліку на підприємстві.
Документ складається з 6 розділів і 13 сторінок.
Якщо дані з яких-небудь показниками відсутні, у відповідних клітинах необхідно ставити прочерк. Документ заповнюється друкованими літерами.
У верхній частині кожної сторінки необхідно вписувати присвоєний організації реєстраційний номер, в нижній - підпис платника податків і дату заповнення.
Термін здачі звітності за формою РСВ-1 в електронному форматі - не пізніше 1 міс. і 20 днів після закінчення звітного періоду
Якщо підприємство припиняє діяльність, тут же заповнюється і відповідне поле (проставляється буква «Л»). Розрахунки за страховими сумами наводяться в р. 1. Відомості про виплати за роботу на шкідливому виробництві і при обов'язковому медичному страхуванні необхідно вносити до граф 6-8.
Розрахунки за певними і додатковим тарифами вносяться до Розділу 2. Внески по ОПС необхідно прописувати на кожного співробітника загальною сумою. У підрозділах 2.2, 2.3 і 2.4 зазначаються дані за додатковими тарифами. П. 2.5 - новий лист у формі звіту, в який вносяться показники персоніфікованого обліку. Заповнювати його потрібно лише тоді, коли платник податків заповнює Розділ 6.
Чи можуть бути помилки?
Якщо звітність ведеться в системі Контур.Екстерн. на всі можливі помилки при заповненні форми РСВ-1 сервіс вказує і пропонує їх виправити. Найчастіше вони зустрічаються в підготовці паперових документів. Найпоширенішими неточностями є:
- неправильне зазначення середньооблікової кількості співробітників;
- невірні суми виплачених страхових внесків;
- невідповідність дати сплати;
- помилки в написанні ПІБ співробітників та ін.
Щоб уникнути подібних невідповідностей, необхідно з максимальною уважністю і точністю звіряти дані з документами.
Від правильності заповнення форми РСВ-1 залежить сума страхових виплат
РСВ-1. Податкове законодавство. Звітність ПФР. Електронна звітність