Л.А. Шерснёва, юрист
Що таке роз'їзний характер роботи?
Трудовим кодексом Республіки Білорусь не встановлено поняття «роз'їзний характер роботи».
Інструкція про порядок, умови і розміри виплати компенсацій за рухомий і роз'їзний характер роботи, виробництво роботи вахтовим методом, постійну роботу в дорозі, роботу поза місцем проживання (польове забезпечення) [1] (далі - Інструкція про компенсації за роз'їзний характер роботи) побічно роз'яснює поняття «роз'їзний характер роботи».
З пункту 3 зазначеної Інструкції випливає, що під роз'їзним характером роботи розуміється виконання роботи на об'єктах, розташованих поза місцем постійної роботи, пов'язаної з поїздками понад встановлену тривалість робочого часу від місця постійної роботи до місця роботи на об'єкті і назад, а також з регулярними службовими поїздками в межах обслуговується ними ділянки.
Таким чином, для роз'їзного характеру роботи Інструкцією про компенсації за роз'їзний характер роботи визначено три критерії:
- робота виконується на об'єктах, розташованих поза місцем постійної роботи працівників;
- робота виконується при поїздках понад встановлену тривалість робочого часу від місця постійної роботи до місця роботи на об'єкті і назад;
- робота виконується при службових поїздках в межах обслуговуваних працівниками ділянок.
На працівників з роз'їзним характером роботи поширюються загальні вимоги і гарантії, встановлені законодавством про працю, плюс деякі додаткові особливості (наприклад, в частині виплат компенсацій за роз'їзний характер роботи).
Робота з роз'їзним характером = службове відрядження?
Відповідно до ч. 2 ст. 91 ТК не зважають службовими відрядженнями службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний або рухомий характер, а також в межах населеного пункту, де розташовується наймач.
Основною відмінністю службового відрядження від роз'їзного характеру роботи є разовий характер відрядження.
Особливості роз'їзного характеру роботи
Робота з роз'їзним характером носить постійний характер. На наймача покладено прямий обов'язок забезпечити працівника засобами, необхідними для виконання ним своїх трудових обов'язків (наприклад, у водія можуть виникнути додаткові витрати, пов'язані з поломкою в поїздці транспортного засобу. Ці витрати несе наймач).
На відміну від витрат на відрядження, які виплачуються працівникові тільки за час відрядження, компенсація (надбавка) за роз'їзний характер роботи виплачується працівникові постійно в складі заробітної плати. Наймач не питає згоди у працівника на кожну службову поїздку. При роз'їзному характері роботи немає необхідності оформляти кожну службову поїздку працівника.
Робота з роз'їзним характером, на відміну від службового відрядження, носить постійний характер і здійснюється працівником в рамках виконання трудових функцій.
Режим робочого часу при роз'їзному характері роботи
При роз'їзному характері роботи працівнику може бути встановлений будь-який режим робочого часу в залежності від виду виконуваної роботи. Однак вести облік робочого часу працівників з роз'їзним характером роботи складніше, ніж тих, хто постійно працює в офісі. Стосовно до робіт з роз'їзним характером найзручнішим, на наш погляд, є підсумований облік робочого часу (ст. 126 ТК). При цьому на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці норма робочого часу обчислюється виходячи зі встановленого законодавством скорочений робочий час.
В період дії трудових договорів наймач повідомив працівників про встановлення їм роз'їзного характеру роботи в зв'язку з виробничими причинами.
Встановлення працівникові з ініціативи наймача роз'їзного характеру робіт в період дії трудового договору, якщо раніше робота не була такою, за обґрунтованими організаційним, виробничим або економічних причин є зміною істотних умов праці (ст. 32 ТК), в зв'язку з чим наймачеві необхідно дотримати встановлений порядок такої зміни.
Компенсації за роз'їзний характер роботи
Робота з роз'їзним характером входить до переліку робіт, за які ч. 1 ст. 99 ТК встановлені компенсації у вигляді надбавок за роз'їзний характер роботи. Порядок, умови і розміри виплат визначені в Інструкції про компенсації за роз'їзний характер роботи.
Компенсації - грошові виплати, встановлені з метою відшкодування працівникам витрат, пов'язаних з виконанням ними трудових обов'язків (ч. 2 ст. 90 ТК).
Кому виплачуються компенсації за роз'їзний характер роботи?
Крім цього, умови про характер роботи повинні бути відображені в трудовому договорі (контракті) або додатковій угоді до нього. Для новоприйнятих на роботу працівників ці умови повинні бути відображені в трудовому договорі (контракті) і наказі (розпорядженні) наймача про прийом на роботу.
У ситуації, що розглядається наймач повинен:
1) визначити розміри компенсацій, порядок, умови їх виплати в локальному нормативному акті роботодавця (наприклад, Положенні про компенсації);
2) при необхідності внести відповідні зміни в локальні нормативні правові акти (наприклад, Правила внутрішнього трудового розпорядку і т.д.);
3) скласти і затвердити перелік професій і посад працівників, яким встановлюються компенсації;
4) видати наказ (розпорядження) про встановлення компенсацій працівникам згідно
затвердженим переліком та ознайомити з ним працівників під розпис;
Розмір компенсацій за роз'їзний характер роботи
Надбавки до заробітної плати для працівників з роз'їзним характером роботи встановлюються в розмірах, що не перевищують розміру норм за проживання поза місцем проживання (добові), встановлених законодавством про відшкодування витрат при службових відрядженнях, з урахуванням фактичного часу перебування на території Республіки Білорусь або іноземних держав, що випливає з п. 7 Інструкції про компенсації за роз'їзний характер роботи.
- за проживання поза місцем проживання (місця перебування) для покриття додаткових особистих витрат - добові - 60 000 руб. за кожен день відрядження;
- за проживання поза місцем проживання (місця перебування) для покриття додаткових особистих витрат - добові при одноденних службові відрядження і відрядженнях в іншу місцевість, що знаходиться на незначній відстані від місця постійної роботи, - 30 000 руб .;
- без подання оригіналів документів, що підтверджують оплату витрат по найму житлового приміщення, -
20 000 руб. на добу.
При цьому з урахуванням норм ст. 7 ТК наймач має право встановити в локальному нормативному правовому акті виплату компенсацій в розмірі більшому, ніж це встановлено законодавством. В локальній акті наймач також має право встановити розмір компенсаційних виплат як в процентному відношенні від тарифної частини заробітної плати працівника (тарифної ставки, посадового окладу), так і в абсолютному вираженні (в белоукраінскіх рублях).
При виплаті працівникам компенсацій за роз'їзний характер роботи в розмірах, що перевищують встановлені законодавством, суми такого перевищення на підставі подп. 1.3 п. 1 ст. 131 Податкового кодексу Республіки Білорусь не включаються до складу витрат, що враховуються при оподаткуванні, як виплати фізичним особам, які працюють в організаціях за трудовими договорами, в грошовій і натуральній формах, понад розміри, передбачені законодавством. Зазначені суми, що перевищують компенсації, не підлягають включенню і до складу позареалізаційних витрат. Витрати, пов'язані з виконанням працівниками трудових обов'язків з роз'їзним характером робіт, повинні бути ними документально підтверджені для відшкодування наймачем.
Інші виплати при роз'їзному характері роботи
З частини 2 ст. 225 ТК при роз'їзному характері роботи, крім компенсації витрат за проживання поза місцем проживання (добові), працівникові, який має право на безкоштовне забезпечення лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або рівноцінними харчовими продуктами, виплачується грошова компенсація на їх придбання на умовах, передбачених колективним договором, угодою, трудовим договором.