Узгодьте з контрагентом загальні умови майбутніх угод і наступні зобов'язання щодо співпраці в рамковому договорі Не вказуйте в рамковій угоді точне найменування товарів, конкретний список робіт або послуг Якщо хочете бути впевненим, що основний договір буде укладено в майбутньому, підпишіть з партнером рамковий, а попередній договір
У цій статті ви дізнаєтеся:
Рамковий договір: у чому принцип і коли полягає
Рамковий договір раціонально укладати у випадках, коли вам потрібно оформити з контрагентом тривалі договірні відносини. Така конструкція рамкового договору послуг вигідна тим, що ви можете заздалегідь узгодити з партнером всі ваші умови, крім предмета договору (виду і кількості товару, конкретного списку робіт або послуг) - їх ви згодом конкретизуєте в основній угоді виходячи зі своїх комерційних інтересів.
Якщо ви з контрагентом плануєте угоду, в рамках якої будуть регулярно здійснюватися купівля-продаж товарів, надання послуг або виконання робіт, підписання рамкового договору позбавить вас від необхідності кожного разу узгоджувати умови кожної окремо взятої господарської операції. Адже рамкову угоду - це документ, в рамках якого сторони в цілому досягли угоди з приводу загальних принципів співробітництва (розмір і випадки настання відповідальності сторін, терміни поставки і оплати, порядок приймання товару), передбачивши тим самим намір сторін укласти основний договір в майбутньому.
Зручно, що й казати, якщо в даний момент не можна визначити предмет майбутніх угод (наприклад, якщо поставки будуть здійснюватися на підставі заявок покупця, важко сказати, який вид продукції буде потрібно йому в кожному конкретному випадку). Однак з цієї договірної конструкцією пов'язаний ряд правових і фінансових ризиків. Як комерційному директору їх уникнути?
Часто продавці дуже ретельно узгоджують і фіксують умови рамкової угоди. Але після досягнення домовленості з конкретного предмета договору і іншим його істотних умов, які не були узгоджені в рамковому контракті, сторони нерідко забувають оформити документи, які є, по суті, основним договором.
Наслідки. Оскільки умови рамкової угоди не зважають остаточними і підлягають подальшому уточненню (п. 1 ст. 432 ЦК України), вся робота по їх узгодженню буде марною, якщо не конкретизувати їх в основному договорі. Адже якщо ви з контрагентом не домовитеся про кількість, ціну і терміни поставки товару, то умови про відповідальність за порушення асортименту або терміну просто ні до чого буде застосувати.
Найприкріше, коли залишилися умови сторони узгодили, але при цьому допустили недоліки при оформленні документів. В результаті недобросовісний контрагент (наприклад, порушив терміни оплати або поставки) запросто зможе відмовитися від попередньої домовленості про сплату неустойки, пославшись на те, що поставка конкретної партії товару пройшла не береться до уваги укладеного раніше рамкового договору, а значить, його умови до цієї поставки не застосовуються.
Недоліками в оформленні може скористатися і покупець, пред'явивши вам претензії щодо якості товару, при тому що сам порушив ретельно узгоджену процедуру його прийняття (наприклад, не запросив представника вашої фірми присутнім при розтині упаковки).
Як правильно. По-перше, пам'ятайте: рамковий договір використовують для того, щоб заздалегідь узгодити тільки загальні (які не стосуються предмета договору), але вкрай важливі для сторін умови угоди. Найпоширеніший приклад - умови про підстави та розмір відповідальності (штрафи, неустойки, право на односторонню відмову від виконання договору) за зрив поставок, порушення термінів виконання робіт, перерахування оплати. Наприклад, ви можете написати в договорі: «Сторони планують укласти в такий-то період договори поставки на суму не менше одного мільйона рублів. У разі недосягнення цього показника покупець буде зобов'язаний заплатити штраф в такому-то розмірі ».
Ціну в рамковій угоді теж можна зафіксувати або встановити порядок її визначення (наприклад, шляхом узгодження прайс-листа). А ось узгодження конкретних асортиментних позицій, кількості і термінів поставки краще відкласти до моменту підписання підсумкового договору. Можна зробити і навпаки: в рамковому контракті узгодити точні терміни і приблизний асортимент, а в підсумковому конкретизувати кількість, ціну і види товару.
По-друге, в рамковому договорі чітко вкажіть, як будуть називатися документи, в яких сторони конкретизують відсутні умови. Назва може бути будь-яким: специфікація, заявка, лист-запит, оферта і навіть договір поставки. Зверніть увагу: ці документи можуть бути підписані обома сторонами або бути односторонніми (наприклад, оферта або заявка).
І якщо конкретизувати умови будуть такі односторонні документи, включіть в рамковий договір пункти про те, що, по-перше, контрагент зобов'язаний виконувати такі документи (п. 3.1.1 договору), і по-друге, основне угода вважається укладеною лише в разі, якщо друга сторона акцептує такий односторонній документ своїми конклюдентні дії, тобто зробить дії, за якими можна зробити висновок, що сторона дійсно хоче укладення угоди (п. 3 ст. 438 ЦК України) (п. 9.2 договору). Наприклад, продавець у відповідь на вашу заявку відвантажує вам товар; покупець у відповідь на рахунок, виставлений вами як продавцем, оплатить його.
Після того як ви затвердили назву конкретних документів в рамковому договорі, вам потрібно буде скласти такі документи (їх назва повинна строго відповідати зазначеним в договорі). Вони обов'язково повинні містити вказівку на те, що є частиною рамкового договору. Для цього запишіть в документах реквізити і найменування контрагента.
- Договір на надання послуг: зразок, типові помилки
Додаткова інформація. Переговори з контрагентом за умовами приймання можуть виявитися навіть складніше, ніж торг про ціну товару, - буває вкрай важко знайти баланс між невиправдано складною і витратною для сторін процедурою і формальної перевіркою товару, яка не дозволить вчасно виявити порушення асортименту або якості.
Нерідко підприємці вважають, що якщо вони підписали з контрагентом рамковий договір, то в подальшому це гарантує укладення основної угоди (тобто якщо контрагент від підписання ухиляється, його можна буде примусити до цього в суді). Деякі комерсанти навіть спеціально включають в рамковий контракт формулювання про те, що сторони зобов'язуються укласти основний договір, а іноді навіть вказують конкретні терміни.
Наслідки. Незалежно від того, міститься в рамковій угоді обов'язок укласти основний договір чи ні, змусити контрагента це зробити ви не можете - вимога про спонукання до укладення договору суд може виконати, тільки якщо ви підписали так званий попередній договір (ст. 429 ЦК України).
Чим же він відрізняється від рамкової угоди? Перш за все тим, що для нього одного лише умови про обов'язок укласти угоду в майбутньому недостатньо: закон прямо встановлює, що попередній договір повинен містити всі істотні умови основного договору, який ви плануєте укласти в майбутньому. Іншими словами, якщо хоча б одна істотна умова ваш договір не містить (не визначена точна ціна, строки, умови поставки, штрафні санкції, а також будь-які інші умови, які сторони вважатимуть суттєвими), він буде не попереднім, а рамковим. І максимум, що ви зможете зробити в рамках спору за таким контрактом, - стягнути з контрагента неустойку за відмову від підписання основної угоди (і то в разі, якщо ця санкція передбачена в договорі).
Як правильно. По-перше, вирішите, що для вас важливіше: заручитися гарантією, що договір буде укладено в майбутньому (але тоді доведеться заздалегідь чітко визначити абсолютно всі його умови), або заздалегідь узгодити другорядні умови, наприклад про приймання товару, відповідальності сторін (але тоді про сам факт поставки з контрагентом доведеться домовлятися окремо). У першому випадку укладете попередній договір з усіма істотними умовами, а в другому - рамкова угода.
По-друге, якщо ви або ваш юрист все ж віддали перевагу рамковий договір, є один спосіб сформулювати його умови так, щоб убезпечити себе на випадок, якщо ваш контрагент передумає укладати основний договір. Зробіть так: вкажіть в рамковій угоді, що постачальник зобов'язаний приймати до виконання все надходять від покупця заявки в рамках такої-то суми (або, навпаки, покупець зобов'язаний приймати всі товари, що надходять від постачальника на підставі рахунку, виставленого в рамках графіка з конкретними датами і обмеженням загальної суми поставки). Якщо ваш договір містить таку умову, ви зможете в судовому порядку зобов'язати контрагента поставити вам (або прийняти від вас) товар.
Зразок рамкового договору послуг (у вкладенні).