Клієнт погортав-то всього п'ять хвилин, а потрібне вам думка вже сформував. І бесіду з ним буде вести легше, не треба витрачати час на зайві пояснення. Безумовно, подивившись папку, гість буде ставити уточнюючі питання. Не гарячіться і не дивіться на годинник. Це тільки дає вам додаткові переваги - красиво і скромно «хвастайте» далі. Тільки тепер уже в діалозі.
Один з прекрасних PR-інструментів називається прес-кит, або корпоративне портфоліо - кому як зручніше. Він безцінний і зручний для конференцій, виставок, зовнішніх нарад, спеціальних заходів. Його основне завдання - надати вичерпну інформацію про компанію, перших осіб і події. Часто застосовується на прес-конференціях. Але, як ми зазначили вище, він відмінно працює і в якості «попередніх ласк» партнерів і клієнтів.
Що входить в прес-кит:
- Фактична довідка. Каже сама за себе. Коротко і по справі. Без води". Структура компанії. Елементи фірмового стилю (логотип, слоган). Таблиці, схеми, малюнки, графіки і т.п. Контакти.
- Біографія керівника. В процесі роботи із засобами масової інформації допомагає уникнути неточностей у передачі даних. Прекрасно, якщо тут же будуть лежати фотографії відмінної якості. Тільки не столітньої давності (до слова, жінки люблять використовувати знімки, на яких вони «ще молоді і красиві»). Добре, коли на фотографіях різні сюжети (портрет, за робочим столом, на виробничому майданчику, на нараді і т. Д.).
- Свіжий прес-реліз - остання актуальна інформація про компанії. Якщо життя б'є ключем, можна три свіжих прес-релізу (але на різні теми).
- Корпоративні фоторепортажі з заходів.
- Кілька брошур і візиток, щоб людина могла взяти.
- Корпоративне видання (якщо є). Річний звіт (основні результати, досягнення компанії за минулий рік).
У міру необхідності для різних заходів в прес-кит можуть бути додані:
Регулярно оновлюйте інформацію в прес-кита, доповідайте брошури та візитки. Якщо гість в приймальні відкриє папку, а там будуть лежати прес-релізи столітньої давності, то вийде, ви вже мене вибачте, ефект протухлого м'яса. Я не кажу про помилки і якість друку текстів і фотографій - це само собою зрозуміле.
Підготовка прес-кита займає не так вже й багато часу. Зате працює на вашу репутацію - а це і є справжній якісний PR, який не помітний з першого погляду, але дає очевидну ефективність.