Право другого підпису головбуха - що це таке
Право другого підпису головбуха - це повноваження на підписання певних документів компанії в умовах наявності першого підпису - керівника або іншого уповноваженого на цю процедуру співробітника.
В даний час такими повноваженнями головбуха може наділити тільки перша особа фірми - її керівник. Здійснити він це може 2 способами:
- скласти наказ, вказавши в ньому види документів, право підписання яких надається, і термін дії делегованих повноважень;
- оформити надане головбухові право другого підпису довіреністю, прописавши в ній зазначені вище нюанси.
Як виглядають зазначені розпорядчі документи (на прикладі наділення повноваженнями щодо підписання рахунків-фактур) - дивіться на нашому сайті:
Чи може наказ про призначення на посаду головбуха автоматично наділити його правом другого підпису
У недавньому минулому статус головбуха як одного з перших осіб компанії зізнавався на законодавчому рівні. Однозначно тлумачилося і право другого підпису головбуха.
Наприклад, в позначених нижче (на сьогодні вже втратили чинність) нормативних актах про право підпису головбуха говорилося, що:
Ніхто не ставив під сумнів статус другого підпису головбуха, якщо був оформлений наказ про його призначення на посаду.
Таким чином, в даний час другий підпис головбуха на документах фірми обов'язкова тільки в тому випадку, якщо право підпису конкретних документів надано окремим наказом або дорученням.
При призначенні на посаду головбуха керівник може позбавити його права підпису документів (повністю або частково) або, навпаки, наділити його цим правом.
У будь-якому випадку ці рішення керівництва повинні бути відображені в наказі або довіреності.
З різноманітними видами доручень знайомтеся з допомогою розміщених на нашому сайті матеріалів:
Кому передається право другого підпису під час відсутності головного бухгалтера
Якщо керівник право підпису документів головбухові не надав, то передавати будь-кому це право за відсутності головного бухгалтера не доведеться.
Якщо ж право другого підпису надано головбухові і закріплено наказом або дорученням, догляд головбуха у відпустку або на лікарняний, від'їзд у відрядження чи наявність інших підстав для його відсутності вимагають від керівника додаткових дій - необхідно видати наказ або оформити довіреність на право другого підпису іншій особі.
Перебуваючи, наприклад, у відпустці, наділений правом другого підпису на платіжній відомості головбух підписати цей документ не має права. Якщо повноваження на підписання нікому не делеговані, головбуха необхідно формально відкликати з відпустки для підписання цього документа.
Такий висновок випливає із загального визначення часу відпочинку і «відпускних» нюансів:
- час відпочинку - це час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд (ст. 106 ТК РФ);
- період відпустки не вважається робочим часом (ст. 107 ТК РФ), за працівником зберігається тільки робоче місце на час відпустки і середня зарплата;
- проставлення підпису на документах - це виконання трудової функції, яка підлягає оплаті згідно з трудовим договором.
Таким чином, при відсутності головбуха закріплене внутріфірмовими актами право другого підпису на певних документах необхідно делегувати іншого співробітника (фінансовому директору, старшому бухгалтеру та ін.).
Право другого підпису головного бухгалтера закріплюється в наказі або довіреності. Ці ж документи використовуються, якщо при відсутності головбуха право другого підпису необхідно делегувати іншого співробітника.