Як правило, з наступ літньої пори більшість працівників беруть відпустки. При виході на заслужений відпочинок рядового співробітника проблем, як правило, не виникає. При виході у відпустку головного бухгалтера з'являється багато питань. Ми розберемося з найбільш гострими.
Ким можна замінити головного бухгалтера на період щорічної відпустки
Кожному працівнику встановлено мінімум 28 календарних днів відпустки (ст. 115 ТК України). Фактично, цілий місяць фірма повинна якось існувати без головного особи (після генерального директора). Відразу зрозуміло, що на цей час є необхідність доручити комусь обов'язки пішов у відпустку. А чи є перелік таких осіб? Ні. Як правило, у великих компаніях у головного бухгалтера є заступник. Тоді питання відпадають, обов'язки відпускника виконуватиме він. А що робити, якщо його немає? Кого вибрати і як все оформити, щоб не було претензій трудової інспекції?
- суміщення;
- сумісництво;
- укладення строкового трудового договору на час відсутності головного бухгалтера;
- тимчасове переведення на посаду.
Тепер розберемося, в яких випадках який варіант кращий. Якщо головний бухгалтер йде у відпустку, а обов'язків, який потрібно передати не так багато, то варто оформити суміщення. Працівник буде встигати в межах свого дня виконати свої обов'язки плюс роботу відпускника. Якщо обсяг роботи великий, варто оформити сумісництво. Цей вид заміщення розширює робочий день - адже допустимо працювати плюс чотири години до робочого часу. Коли є відповідний працівник, але у нього велике навантаження за своїми посадовими обов'язками, то оформляємо тимчасове переведення. А на його місце прийде підшукати іншого співробітника, оформивши, наприклад, суміщення посад.