Дане збори акціонерів проводяться за рішенням ради директорів:
- за його ініціативою;
- на вимогу ревізійної комісії;
- на вимогу не менше 10 відсотків акціонерів;
- на вимогу акціонерів (акціонера), яким належить не менше 10 відсотків акцій народного підприємства.
Крім ухвалення рішення про проведення позачергових загальних зборів акціонерів рада директорів визначає і форму проведення таких зборів, яке може проводитися або в формі спільної присутності акціонерів, або у формі заочного голосування.
У зв'язку з цим членам ревізійної комісії та акціонерів, що мають право вимагати скликання позачергових загальних зборів акціонерів, необхідно враховувати, що підсумки голосування на ньому багато в чому будуть залежати від ходу обговорення поставлених ними на голосування питань.
Виходячи з цього ті, кому належить ініціатива проведення зборів, зацікавлені, в тому, щоб особисто переконати учасників зборів в своїй правоті, щоб вони проголосували за прийняття винесених на рішення зборів пропозицій.
Коли загальні збори акціонерів проводиться в формі заочного голосування ініціатори скликання зборів не мають можливості вплинути на учасників голосування, а це різко знижує можливість прийняття голосуючими необхідного їм рішення. Можна зробити висновок, що ініціаторам позачергових зборів акціонерів слід користуватися своїм правом обирати форму зборів і не забувати про це.
Скликання позачергових загальних зборів акціонерів здійснюється радою директорів не пізніше 40 днів з моменту пред'явлення цієї вимоги.
Якщо пропонований порядок денний позачергових загальних зборів акціонерів містить питання про обрання членів ради директорів товариства, то таке загальні збори акціонерів повинне бути проведено протягом 70 днів з моменту подання вимоги про проведення позачергових загальних зборів акціонерів, якщо менший строк не передбачено статутом товариства.
У випадках, коли рада директорів суспільства зобов'язаний прийняти рішення про проведення позачергових загальних зборів акціонерів для обрання членів ради директорів товариства, таке загальні збори акціонерів повинне бути проведено протягом 90 днів з моменту прийняття рішення про його проведення радою директорів суспільства, якщо більш ранній строк не передбачений статутом товариства.
Рада директорів не має права вносити зміни в формулювання питань порядку денного зборів, які запропоновані ініціаторами позачергових загальних зборів акціонерів.
Рада директорів протягом 5 днів з дати подання вимоги про скликання позачергових загальних зборів акціонерів має прийняти рішення про його скликання або про відмову про його скликання.
1. Не дотримано встановлений законодавством Російської Федерації порядок пред'явлення вимоги про скликання загальних зборів акціонерів;
2. Акціонерам (акціонеру), що вимагає скликання позачергових загальних зборів акціонерів, не належить передбачене законом число голосів.
3. Жодне з питань, запропонованих для внесення до порядку денного позачергових загальних зборів акціонерів, не віднесено до його компетенції.
При відмову у скликанні позачергових зборів акціонерів його ініціатору надсилається вмотивоване рішення, тобто рішення в якому конкретно вказані причини, через які його пропозиція не була задоволена, не пізніше 3-х днів з моменту прийняття такого рішення.
Закон про акціонерні товариства не вказує яким чином рішення про відмову направляється акціонеру, і кому саме, якщо акціонерів було кілька. Тому, в інтересах акціонера (акціонерів) в своєму письмовому пропозиції раді директорів доцільно вказати, яким чином він хоче отримати відповідь і кому з акціонерів його направити.
Рішення ради директорів про відмову в задоволенні зазначених вище вимог акціонера (акціонерів) може бути оскаржене до суду, який, таким чином, є єдиним арбітром, якому надано право вирішити суперечку, що виникла між акціонером (акціонерами) і радою директорів. Судова практика свідчить, що ради директорів акціонерних товариств часто порушують права акціонерів, а також іншим чином порушують законодавство.
Коли протягом встановленого терміну радою директорів не прийнято рішення про скликання зборів або прийнято рішення про відмову від його скликання, позачергові збори можуть бути скликані особами, які вимагають його скликання. У цьому випадку витрати по підготовці і проведенню зборів можуть бути відшкодовані за рішенням загальних зборів акціонерів за рахунок коштів підприємства. Так само в такому випадку можна звернутися до суду з вимогою про спонукання товариства провести позачергові загальні збори акціонерів.
Позачергові загальні збори акціонерів проводиться без відома річних загальних зборів акціонерів за рішенням ради директорів і з ініціативи акціонера (або групи акціонерів), на вимогу ревізійної комісії.
Форма проведення зборів теж визначається радою директорів, якщо не була запропонована ініціатором скликання позачергових зборів.
У трьох випадках передбачених законом про акціонерні товариства в проведенні позачергових зборів може бути відмовлено.
Практика показує, що рада директорів часто порушує права акціонерів, тому при вимозі проведення позачергових зборів акціонер або інший ініціатор повинен знати всі свої права, наприклад не забувати про право самому вибрати форму зборів, та й в будь-яких інших випадках.