4.1. Загальні положення
- На посаду оператора ЕОМ призначається особа яка має середню-спеціальну освіту без передавальний вимог до стажу роботи, середня освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою або зі стажем роботи за відповідним фахом не менше 1 року.
- Оператор ЕОМ підпорядковується начальнику відділу, заступника директора та безпосередньо директору підприємства.
- У своїй діяльності оператор ЕОМ керується:
- Нормативними документами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- Наказами та розпорядженнями директора;
- Цією посадовою інструкцією.
- Оператор ЕОМ керується встановленими режимом робочого часу. Перерва в роботі на відпочинок відповідно до встановленого графіка перерв в роботі.
4.2 Посадові обов'язки оператора ПК
- Контроль роботи відділу оформлення документів (старший оператор ПК).
- Прийом заявок на поставку продукції від клієнтів і менеджерів підприємства.
- Своєчасна виписка накладних і рахунків-фактур, а також відповідних супровідних документів.
- Перед відпусткою товару зі складу строго перевіряти правильність та відповідність оформлення супровідних документів відповідно до законодавства України та внутрішнім правилам підприємства.
- Систематизація, архівація і зберігання відвантажених, вірно оформлених та виправлених накладних і рахунків-фактур згідно встановленого порядку на підприємстві.
- Виконувати всі розпорядження керівництва, безпосередньо пов'язані з виробничого процесу, в загальному, і до своїх прямих обов'язків.
- Строгий контроль своєчасного відвантаження товару покупцям. Ведення необхідних журналів, звітів та іншої документації (в т.ч. в електронному вигляді) в допомогу виконання своїх трудових обов'язків відповідно до встановлених вимог по їх ведення та зберігання.
-Знати всю продукцію підприємства і консультувати покупців за асортиментом і цінами. Всю свою діяльність направляти на зміцнення клієнтської бази, іміджу компанії і на збільшення в кінцевої мети прибутку підприємства.
- Знати все посадові обов'язки касира-операціоніста, фахівця з сертифікатами і в разі виробничої необхідності заміщати вищевказану посаду.
- Утримувати в належному стані засоби обчислювальної та оргтехніки, іншого офісного обладнання закріпленого за ним або загального користування і своє робоче місце.
- Своєчасно інформувати керівництво про придбання необхідних матеріалів безпосередньо відносяться до виробничого процесу.
-У разі невиконання трудових обов'язків або неналежного контролю спричинило за собою збій у виробничому процесі або втрату прибутку підприємства, або інші непрямі матеріальні чи моральні збитки зобов'язаний повністю покрити витрати або сплатити штраф у розмірі встановленому керівництвом підприємства.
- Дотримуватися дисципліни праці, техніку безпеки і виконувати правила внутрішнього розпорядку встановленого в компанії.
4.3 Відповідальність оператора ПК
Оператор ЕОМ несе відповідальність:
- За належне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством України та внутрішніми правилами підприємства.
- За вчинення в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним трудовим, адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
- За завдання матеріальної шкоди (в т.ч. штрафи накладені на організацію контролюючими органами стосуються неналежного виконання своїх трудових обов'язків) - в межах укладеного з підприємством договору про матеріальну відповідальність.
4.4 Права оператора ПК
Оператор ЕОМ має право:
- Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що безпосередньо стосуються його діяльності.
- Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
Питання для вивчення.