Посадова інструкція інспектора з кадрів

2. На посаду інспектора з кадрів приймається особа, яка має з редную професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, в тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

3. Інспектор з кадрів приймається на посаду і звільняється з посади директором організації.

4. Інспектор з кадрів повинен знати:

- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу;

- структуру і штати підприємства;

- порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;

- порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

- порядок обліку руху кадрів і складання встановленої звітності;

- порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

- засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності інспектор з кадрів керується:

- наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.

- цією посадовою інструкцією,

- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації,

6. Інспектор з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.

7. На час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.

II. Посадові обов'язки.

Інспектор з кадрів:

  1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.
  • Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
  • Формує і веде особисті справи працівників, вносить в них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
  • Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень та винагород.
  • Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
  • Виробляє записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.
  • Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.
  • Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.
  • Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.
  • Вивчає причини плинності кадрів, бере участь в розробці заходів щодо її зниження.
  • Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів.
  • Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
  • Складає встановлену звітність.

    14. Дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.

    15. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

    16. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці,

    17. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.

    Схожі статті