Посадова інструкція є одним з основних документів, що регламентують роботу співробітників. Як правило, відділ кадрів готує проекти таких актів не тільки для своїх фахівців, а й для всього особового складу організації. Керівники підрозділів беруть участь в процесі узгодження і вносять свої доповнення.
Перш, ніж акт стане чинним документом, потрібно:
- розробити проект;
- узгодити;
- затвердити;
- ввести у дію;
- ознайомити працівника під розпис.
Щоб грамотно вказати всі кваліфікаційні характеристики, необхідно використовувати професійні стандарти за напрямками діяльності.
Інспектор відділу кадрів за новими правилами профстандартів може називатися фахівцем відділу кадрів. Доповнити назву посади здійснюється за допомогою таких фразами:
- з кадрового діловодства;
- з документаційного забезпечення роботи з персоналом;
- з документаційного забезпечення персоналу;
- по персоналу.
Кваліфікаційні вимоги та перелік обов'язків повинні відповідати ПРОФСТАНДАРТ. Назва посади можна коригувати.
Якщо виникає необхідність внесення нових пунктів, можна оформити доповнення до документа. Всі етапи роботи з доповненням повинні бути дотримані. З доповненнями працівник так само, до ак і з основним актом, знайомиться під розпис і несе відповідальність за їх виконання.
Посадова інструкція інспектора відділу кадрів - основні положення
Зовнішній вигляд і форму складання цього документа кожна організація може вибрати самостійно. Залишаються незмінними загальні вимоги до складання документів.
Титульний лист повинен містити інформацію з реквізитами організації. Повинно бути вказано точну назву організації. У правому верхньому куті потрібно розмістити яка стверджує запис. Директор ставить свій підпис і дату затвердження документа. Назва посади повинно відповідати штатним розкладом.
У посадовій інструкції інспектора відділу кадрів можуть бути присутніми наступні розділи:
- загальне положення;
- знання і вміння;
- основні трудові функції;
- перелік функціональних обов'язків;
- права;
- зона відповідальності;
- організаційні питання;
- заключне положення.
В кінці розміщується запис про ознайомлення працівника і дата. Матеріал необхідно прошити, пронумерувати сторінки, зробити заверительную запис, поставити печатку. Розберемо кожен розділ докладніше ...
Загальна частина повинна містити інформацію:
- про те, як працівник повинен призначатися на посаду;
- про вимоги до освіти;
- про вимоги до кваліфікації;
- про підпорядкованість;
- про заміщення на час відсутності працівника.
Основна трудова функція інспектора відноситься до документального забезпечення роботи з персоналом. Ведення діловодства входить в основні функціональні обов'язки даного фахівця. Більш детальну інформацію варто прописати в окремому розділі. Він самий великий. Робота щодо документального оформлення обліку і руху співробітників може бути для цієї посади основний, або бути доповнена функціями по підбору, навчання або оцінці кадрів. Можна розбити цей розділ інструкції на окремі блоки.
Окремо варто вказати на вміння працювати в кадрових електронних програмах, з офісною технікою, про ступінь користування комп'ютером, знання основних комп'ютерних програм.
У вказівках стоїть, перерахувати документи, які повинен оформляти інспектор. Не буде зайвим вказати додатковий функціонал, якщо він мають місце.
Права і повноваження працівника, як правило мають загальний характер для всіх працюючих. Ця частина інструкції може повторюватися для всіх співробітників організації.
Якщо виконання функцій пов'язано з особливими режимами роботи, це варто вказати в окремому розділі. Такими особливими функціями можна назвати:
- виїзди у відрядження;
- робота з відомостями, що відносяться до державної таємниці;
- ведення військового обліку;
- взаємодія з центрами зайнятості, державними структурами, зовнішніми організаціями.
Про ознайомлення та погодження з інструкцією працівник повинен залишити письмовий запис, вказати дату ознайомлення.
Відповідальність інспектора відділу кадрів
Варто відзначити особливо, якщо працівнику не поставлені якісь обов'язки, то і відповідальність за їх виконання він не несе. Тому до складання інструкції потрібно поставитися відповідально і врахувати всі особливості роботи спеціаліста відділу кадрів. При перевірках або вирішенні спірних питань з співробітником, посадова інструкція є одним з основних документів, що запитується, хто перевіряє.
Посадова інструкція інспектора з кадрів в установі освіти
В установах освіти інспектор відділу кадрів виконує основні обов'язки, які визначені в ПРОФСТАНДАРТ. Однак у зв'язку зі специфікою роботи в освітній системі в стандартні обов'язки можуть бути внесені доповнення.
Інспектор відділу кадрів в установі освіти повинен додатково вивчити документи, що регламентують роботу освітніх установ.
Для працівників в школі посадова інструкція розробляється з урахуванням роботи в навчальному закладі. Трудове законодавство встановлює додаткові гарантії, пільги та особливі режими роботи для педагогічних працівників.
Інспектор відділу кадрів повинен вивчити ці особливості. В обов'язки входить робота з консультування працівників школи з питань праці, оформлення документації.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.