Звертаємо Вашу увагу на те, що при покупці касового апарату ми оформляємо повний пакет документів необхідних для реєстрації ККТ в органах податкової інспекції.
Місце реєстрації ККТ
Місцем реєстрації ККТ, є податковий орган за місцем реєстрації індивідуального підприємця (незалежно від місця установки ККТ) або за місцем реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи (тобто за місцем установки ККТ). Як правило, це міжрайонні податкові інспекції.
Порядок реєстрації ККТ
Для постановки ККТ на облік в податковій інспекції необхідний наступний пакет документів:
- Заява встановленого зразка про постановку ККТ на облік в податковому органі.
- Свідоцтво про державний реєстрації підприємства та виписка з ЕГРІП (для індивідуального підприємця).
- Свідоцтво (повідомлення) про постановку на облік в податковий орган.
- Договір оренди приміщення (торгового місця) або інший документ, що підтверджує право володіння приміщенням, де буде встановлена ККТ і його ксерокопія. При реєстрації ККТ для виїзної торгівлі або резервної ККТ уявлення документів на приміщення, де буде встановлена ККТ, необов'язково.
- «Журнал касира-операціоніста» (форма № КМ-4), який повинен бути прошнурований, пронумерований, скріплений підписом і печаткою організації (індивідуального підприємця). На обкладинці повинні бути вказані необхідні реквізити. Журналу присвоюється реєстраційний номер ККТ згідно реєстраційним номером в книзі обліку ККТ.
Примітка: Якщо за час експлуатації ККТ організація (індивідуальний підприємець) заводить кілька журналів, то після реєстраційного номера через дріб пишеться номер журналу (наприклад, № 543/1). - «Журнал обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт» (форма № КМ-8), який повинен бути прошнурований, пронумерований, скріплений підписом і печаткою організації (індивідуального підприємця).
- Паспорт та довіреність на право реєстрації ККТ в податковому органі, оформлену в установленому порядку (і її ксерокопію), якщо реєстрацію ККТ буде здійснювати не керівник організації (індивідуальний підприємець), а інша особа.
- Документи, що підтверджують факт придбання ККТ (накладна, чек або платіжне доручення).
- Договір на технічне обслуговування ККТ (ЦТО повинно мати право виконувати роботи з обслуговування ККТ даної моделі).
- Паспорт (формуляр) ККТ зі звітом підсумку активізації Еклз.
- Паспорт версії ККТ, додатковий лист до паспорту версії і їх ксерокопія.
- Паспорт Еклз і його ксерокопія.
- Акт за формою КМ-1 з доданими фіскальними звітами, заповнений в ЦСО.
Спеціаліст ЦСО проводить такі операції:
- Перевіряє справність і працездатність ККТ.
- Програмує операцію друку на касовому чеку назви організації-власника ККТ або індивідуального підприємця, повного заводського номера ККТ, ІПН організації.
- Опечатує ККТ своїм пломбіром.
- Перевіряє відповідність програмного продукту (для активних системних ККТ), заповнює в паспорті розділ "Введення в експлуатацію", засвідчує його своїм підписом і скріплює відбитком пломбіру.
Всі перераховані документи необхідно правильно заповнити і завірити підписами і печатками підприємства.
Якщо ККТ має свідчення на лічильниках, то про це робиться запис в технічному паспорті ККТ, в журналі касира-операціоніста. Після заповнення розділу "Введення в експлуатацію" фахівець ЦТО забирає відривний талон-заявку з паспорта.
Після фіскалізації апарату, для перевірки працездатності ККМ проводиться тестова продаж на суму 1 руб. 11 коп. і знімається підсумковий звіт за зміну.
У податковій інспекції:
- Працівник податкової інспекції оформляє картку реєстрації ККТ і видає її організації (індивідуальному підприємцю).
- У податковій інспекції підписом податкового інспектора і відповідною печаткою (штампом) засвідчується журнал касира-операціоніста на даний касовий апарат і журнал обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт.
Відмова в реєстрації ККТ
Податковий орган може відмовити в реєстрації ККТ в наступних випадках:
- Документи, необхідні для реєстрації, представлені не в повному обсязі, оформлені неналежним чином.
- Представлена до реєстрації контрольно-касова техніка, виключена з Державного реєстру ККТ.
- Застосування конкретної моделі ККТ не відповідає для тієї чи іншої сфери діяльності згідно з Класифікатором ККТ.
- ККТ не відповідає технічним вимогам до контрольно-касової техніки: відсутня або пошкоджена пломба ЦТО, відсутні маркування підприємства-виготовлювача або один із засобів візуального контролю.
- ККТ узагалі не друкує, друкує нерозбірливо або не повністю друкує на касовому чеку реквізити організації.
- На активній системній контрольно-касової техніки застосовуються прикладні програми, не допущені до використання з конкретною моделлю касового апарату.
- В інших встановлених чинним законодавством випадках.