Роботодавець зобов'язаний забезпечити для співробітників безпечні умови роботи і охорону їх життя і праці. Так само як і безпеку працівників при експлуатації офісних та інших приміщень, обладнання, при роботі з сировиною, іншими матеріалами для здійснення трудової діяльності.
Таким чином, роботодавець у своїй компанії повинен створити і забезпечити функціонування системи управління охороною праці (СУОП).
Система управління охороною праці на підприємстві - це комплекс певних дій, взаємопов'язаних і діючих єдине між собою елементів, які встановлюють політику і цілі конкретного роботодавця в галузі охорони праці, а також дії і процедури, спрямовані на досягнення цих намірів.
СУОП потрібна перш за все для виключення ризику загрози здоров'ю персоналу вашої компанії, для запобігання нещасних випадків і аварій, які призводять до серйозних наслідків як для роботодавця і працівників, так і для підприємства в цілому.
Розроблена роботодавцем система управління охороною праці діє на всій території, в усіх будинках, офісах, спорудах, що належать роботодавцю. Вимоги СУОП є обов'язковими для всіх співробітників, а також для інших осіб, які перебувають на території, в офісних приміщеннях і інших спорудах роботодавця.
СУОП на підприємстві
1. Для організації та функціонування СУОП прийняти спеціальний локальний акт - Положення про систему управління охороною праці в організації, яке роботодавець розробляє самостійно. Також для розробки даного документа роботодавець має право залучити сторонні організації і окремих фахівців. Положення повинно бути затверджено наказом роботодавця з урахуванням думки працівників підприємства або уповноважених ними представницьких органів (при їх наявності на підприємстві).
- положення про те, що умови, забезпечені для виконання трудових обов'язків на робочих місцях, відповідають всім вимогам і умовам охорони праці;
- зобов'язання роботодавця щодо забезпечення безпеки і здоров'я працівників, запобігання травматизму;
- положення про облік особливостей діяльності компанії і видів економічної діяльності, здійснюваної ним, які визначають рівень професійних ризиків співробітників компанії;
- порядок роботи і вдосконалення функціонування СУОП.
3. Створити структуру СУОП і забезпечити розподіл обов'язків в системі управління охорони праці на підприємстві між відповідальними (посадовими) особами. Для цього потрібно встановити рівні управління системою, які можуть бути наступними:
- рівень окремої виробничої бригади;
- рівень виробничої дільниці;
- рівень роботодавця в цілому і так далі.
Виходячи з особливостей і специфіки діяльності роботодавця, структури управління і кількості працівників для цілей системи управління охороною праці можуть встановлюватися й інші рівні управління.
За організацію охорони праці може відповідати:
- безпосередньо сам роботодавець (наприклад, якщо він є індивідуальним підприємцем);
- окремі керівники структурних підрозділів;
- спеціально створена служба охорони праці;
- фахівці з охорони праці;
- організація або окремий фахівець, які надають послуги в галузі охорони праці, спеціально залучені роботодавцем.
Якщо в компанії роботодавця працює менше 15 чоловік, то структура СУОП може бути спрощеною за умови, що враховані і дотримуються всі державні вимоги охорони праці. При спрощення структури враховуються особливості діяльності організації і скорочуються рівні управління між роботодавцем і працівниками.
Крім того, в рамках СУОП і відповідно до Положення про систему управління охороною праці роботодавець обов'язково проводить:
- розробку і планування дій і заходів щодо реалізації процедур з охорони праці;
- контроль роботи СУОП і спостереження за реалізацією процедур;
- порядок роботи і вдосконалення функціонування СУОП;
- реагування на аварії, нещасні випадки та професійні захворювання;
- робота і управління з документами СУОП.
Положення про систему управління охороною праці
Положення з урахуванням здійснюваної роботодавцем економічної діяльності містить наступні розділи та підрозділи: