Подорожній лист легкового автомобіля застосовується в організаціях мають службовий легковий транспорт. За допомогою цього первинного документа ведеться облік роботи транспортного засобу і водія. Як написано в нормативних документах - «Подорожній лист легкового автомобіля служить підставою для нарахування заробітної плати водієві». Крім того, завдяки докладної інформації про роботу автомобіля бухгалтерія має можливість вести облік ПММ з подальшим їх списанням. Обгрунтованість списання ПММ можна підтвердити дорожнім листом, якщо цього вимагатимуть контролюючі органи.
Важливо правильно заповнювати бланк подорожнього листа. Подорожній лист легкового автомобіля з незаповненими обов'язковими полями вважається не дійсним.
Обов'язкові для заповнення реквізити:
- порядковий номер,
- дата видачі,
- штамп і печатку організації, якій належить автомобіль
У більшості випадків шляховий лист видається в руки водієві на один день або зміну. В кінці зміни водій повинен повернути шляховий лист в організацію. Видавати шляховий лист на кілька діб або змін можна тільки в разі якщо водія відправили у відрядження. Відрядження повинна бути оформлена відповідними документами. Водій повинен отримати посвідчення про відрядження. Первинно заповнює і видає шляховий лист уповноважена особа. Ця особа несе відповідальність за його заповнення.
Бланк подорожнього листа легкового автомобіля (форма № 3) має лицьову і оборотну сторону. На лицьовій стороні міститися такі реквізити:
- номер
- дата видачі
- друк і штамп організації
- відомості про організацію якої належить автомобіль
- відомості про автомобіль і його державний реєстраційний номер
- ПІБ водія та інші його відомості
- завдання водієві
- показання спідометра
- відомості про витрату палива
Як було написано раніше, на підставі подорожнього листа розраховувач розраховує зарплату водієві і записує її в шляховий лист, підкріплюючи її своїм підписом.
Для того щоб правильно заповнити Подорожній лист легкового автомобіля (форма № 3) скачайте зразок заповнення по посиланню нижче.
Де б Ви хотіли заповнювати Подорожні листи?
У типовій конфігурації від 1С (Бухгалтерія, УТ, УПП.)