Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних міст Росії - від Калінінграда до Владивостока.
Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.
Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.
Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати
Запровадження підсумованого обліку робочого часу часто супроводжується численними питаннями. Ці питання пов'язані з вибором графіка при підсумованому обліку робочого часу, оплатою понаднормових, святкових днів і іншими тонкощами. Розберемося у всьому по порядку.
Режим робочого часу - що це таке?
Помилка більшості роботодавців полягає в тому, що вони плутають два поняття - «підсумований облік» і «режим робочого часу». Хоча підсумований облік - це не режим робочого часу, а спосіб ведення обліку робочого часу, спосіб виконання вимоги, що міститься в ст. 91 ТК РФ ( «Поняття робочого часу. Нормальна тривалість робочого часу») про те, що роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.
Поняття режиму робочого часу визначається в ст. 100 ТК РФ. де особливо слід звернути увагу на норму, яка звучить в імперативному порядку: «режим робочого часу повинен передбачати ...». Далі перераховується все те, що повинно бути прописано у роботодавця в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або, якщо режим робочого часу для працівника відрізняється від встановлених правил (наприклад, це сумісник або працівник, з яким домовилися про неповний робочий час), в трудовому договорі:
Гнучкий режим робочого часу
Гнучкий режим робочого часу - це єдиний режим робочого часу, який дозволяє піти від прописування тривалості щоденної роботи і часу початку і закінчення робочого дня. Згідно ст. 102 ТК РФ при роботі в режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін. Роботодавець забезпечує відпрацьовування працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та інших).
Чергування вихідних днів і робочих днів, тривалість тижня будуть визначатися в Правилах трудового розпорядку. Змінювати графік в односторонньому порядку в даному випадку не можна. Для зміни графіка потрібно або питати згоди працівника, або обґрунтовувати це змінами організаційних або технологічних умов праці.
Уточнення по гнучкого режиму робочого часу дає Постанова Держкомпраці СРСР N 162, ВЦРПС N 12-55 від 30.05.1985 ( «Про затвердження Рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства»): «Режим ГРВ - це форма організації робочого часу, при якій для окремих працівників або колективів підрозділів підприємства допускається (в певних межах) саморегулювання початку, закінчення і загальної тривалості робочого дня. При цьому потрібно повне відпрацювання встановленого законом сумарної кількості робочих годин протягом прийнятого облікового періоду (робочого дня, тижня, місяця та ін.) ».
Незважаючи на те, що в Трудовому кодексі ні слова не сказано про те, що при гнучкому графіку робочого часу потрібно обов'язково вести підсумований облік, саме по собі поняття гнучкого графіка робочого часу передбачає введення роботодавцем підсумованого обліку робочого часу, так як він не зможе забезпечити відпрацювання норми за певний день і буде встановлювати обліковий період - тиждень, місяць або ін.
Онлайн-навчання з актуальних тем бухгалтерського і податкового обліку
змінна робота
У ситуації з підсумованим обліком робочого часу нерідко плутають такі поняття, як «змінний режим роботи» і «робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком». Варто мати на увазі, що це два різних режиму робочого часу.
Ст. 103 ТК РФ визначає змінну роботу як роботу в дві, три або чотири зміни, яка «вводиться в тих випадках, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи, а також з метою більш ефективного використання обладнання, збільшення обсягу виробленої продукції або надання послуг» .
Найголовніша умова при змінній роботі - це змінюваність працівників (одна зміна / бригада змінює іншу). При змінному режимі роботодавець зобов'язаний знайомити працівника з графіком зміни не пізніше ніж за один місяць до його введення в дію. Робота протягом двох змін підряд забороняється.
Підсумований облік: основні правила
Нестандартний режим робочого часу, гнучкий режим робочого часу, ковзне надання вихідних днів, змінний режим припускають ведення підсумованого обліку робочого часу.
Сенс підсумованого обліку робочого часу полягає в тому, щоб вибрати якийсь обліковий період, щоб за підсумками цього облікового періоду тривалість робочого часу не перевищувала нормального числа робочих годин.
Для обліку робочого часу працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, Трудовий кодекс встановлює обліковий період три місяці, однак є застереження: у працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, в силу особливостей технологічного процесу або за сезонних причин можна збільшити такий обліковий період на період більше трьох місяців, але при наявності галузевої угоди і колективного договору і не більше ніж до одного року.
Ведення кадрового обліку без проблем
Яка тривалість робочого часу буде у співробітника, який працює за графіком «доба через три»? В даному випадку потрібно виходити з загальноприйнятої норми: нормальна тривалість робочого часу не перевищує 40 годин на тиждень. Роботодавець установливает якийсь обліковий період, у якому ці години розподіляються як завгодно, головне - за підсумками облікового періоду вийти на норму по годинах. При цьому, якщо роботодавець бере не загальноприйняту тривалість робочого часу - 40 годин на тиждень, а, наприклад, 39-годинний робочий тиждень, то йому доведеться створювати свій виробничий календар.
Підсумований облік робочого часу, згідно зі ст. 104 ТК РФ, ведеться відповідно до встановлених Правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Таким чином, для введення підсумованого обліку необхідно слідувати певним алгоритмом:
Підсумований облік: оплата понаднормової роботи
Підсумований облік: оплата святкових або вихідних
Якщо робочий день працівника потрапляє на неробочий святковий день, то в табелі робочого часу проставляється код «РВ», незважаючи на те, що цей робочий день передбачений графіком працівника. У цьому випадку на працівника також поширюється положення ст. 153 ТК РФ про оплату роботи в підвищеному розмірі.
Якщо працівник залучався до роботи в свій вихідний або в неробочий святковий день понад місячну встановленої йому норми або понад норму відповідно до обліковим періодом, тоді така робота буде потребувати додаткових витрат і відповідно до ст. 153 ТК РФ. Також працівник може взяти інший день відпочинку.