Привіт, допоможіть, будь ласка, в наступному питанні: у нас є відділ служби охорони, яким установлено підсумований облік робочого часу (робота доба через три) і у нас трохи неправильно здійснювалась оплата і ні в якому документі не було закріплено обліковий період. Підкажіть, як зараз поправитися і правильно оформити і в якому документі закріпити обліковий період?
Щоб ввести підсумований облік робочого часу в організації, видайте наказ у довільній формі. Крім того, особливості ведення самого обліку додатково можна прописати в локальному акті, наприклад в Положенні про підсумованого обліку робочого часу (ст. 8 ТК РФ). У трудові договори працівників, у яких при введенні підсумованого обліку змінюється режим роботи, внесіть зміни в установленому порядку.
Конкретний обліковий період, застосований до співробітників з підсумованим обліком робочого часу, може бути зафіксований в локальному акті (наприклад, Положенні про оплату праці), колективному договорі і трудових договорах з працівниками.
В даному випадку, закріпити період можна як зміна облікового періоду, вказавши, що раніше за замовчуванням використовувався обліковий період місяць. Тоді перерахунок зарплати робити не потрібно.
При необхідності змінити обліковий період роботодавець оформляє наказ по організації в довільній формі, вказавши причину зміни, перелік співробітників, яких ця зміна торкнеться, необхідність внести зміни в локальний акт, колективний і трудовий договори, де відображений обліковий період.
Оскільки зміна облікового періоду може торкнутися заробіток співробітника, а умова про зарплату є обов'язковою умовою трудового договору, то вносити зміни до трудового договору при зміні облікового періоду потрібно за загальними правилами, коли змінюються обов'язкові умови договору.
Читайте в наступних номерах журналу "Зарплата в установі"