Підготовка тендерної документації - це послуга або комплекс послуг з підготовки документів, в яких Замовник запрошує до торгів постачальників (підрядників, виконавців), а також послуга з підготовки документів для Постачальника, який планує брати участь в торгах.
Для Замовника в комплекті документів присутня інформація про предмет торгів і умови, при яких необхідно виконання майбутнього контракту. У документації міститься інструкція для учасників торгів. Необхідний пакет документів визначається комісією відповідно до вимог замовника і чинного законодавства.
Слід мати на увазі, що в окремих випадках для учасників процедури закупівлі, а також в разі проведення антимонопольних торгів в тендерній документації можливе встановлення додаткових вимог:
- Додаткові вимоги встановлюються щодо замовлень на товари, які надходять з-за кордону, а також робіт і послуг, які будуть виконуватися іноземними особами.
- Відповідно до чинного законодавства Замовник зобов'язаний розміщувати певний відсоток замовлень для суб'єктів малого підприємництва.
У підготовку тендерної документації для Постачальника входить:
- Пошук тендерів, які відповідають вимогам постачальника, підготовка відомостей про умови участі та особливості торгів.
- При необхідності надається всебічна підтримка в акредитації на майданчику для участі в торгах і допомогу в отриманні ЕЦП.
- Підготовка необхідного пакету документів, який потрібен для подачі в тендерний комітет, перевірка переданих Постачальником відомостей на предмет відповідності вимогам участі в тендері і передача документів до тендерного комітету в строго встановлені терміни.
- Також надається всебічна допомога Постачальнику в отриманні тендерного кредиту та оформленні банківської гарантії для фінансового забезпечення тендера.
- При необхідності надається допомога в оформленні скарг і претензій на незаконність дій або дії (бездіяльності) Замовника (тендерної комісії).
Підготовка тендерної документації - процес досить складний і вимагає певних знань специфіки продукції, а також відмінних знань чинного законодавства.
Нашими фахівцями накопичений великий досвід в підготовці тендерної документації і вони із задоволенням проконсультують вас по всіх питаннях. Заглянувши в розділ контакти. ви можете знайти інформацію, як з ними зв'язатися. Пам'ятайте, що правильна і грамотно оформлена тендерна документація захистить вас від багатьох неприємностей і дозволить працювати вашої організації в стабільному штатному режимі і збільшить ваші шанси на виграш тендеру.