Заявка на послуги
мікрофінансування
Тендери і конкурси вже давно є невід'ємною частиною системи закупівель в організації. Далі, ми хочемо розглянути питання, не як взяти участь в тендері, а як стати організатором тендеру і самостійно провести закупівлю. Для того щоб виступити в ролі організатора тендера, компанії необхідно підготувати пакет тендерної документації. Причому, якщо компанія збирається проводити закупівлю відповідно до 223-ФЗ, то необхідно задовольняти ряду жорстких вимог. Як правило, до підготовки найчастіше до етапу підготовки документів залучаються спеціалізовані організації.
В тендерну документацію зазвичай входять:
- повідомлення про проведення тендера;
- відомості про предмет і обсязі торгів;
- інформаційна карта закупівлі;
- порядок і умови проведення торгів;
- проектна документація;
- технічна документація;
- форма заявки на участь;
- проект договору.
Крім того, в організації повинно бути прийнято Положення про закупівлю, причому це положення повинно бути публічним.
Конкретний склад пакета документів залежить від предмета торгів. Терміни та форма надання інформації можуть бути визначені тендерним комітетом. Замовник або організатор конкурсу повинен дотримати терміни і взяти на себе всі витрати з підготовки аукціону.
Які бувають тендери?
Тендери поділяються на два типи: конкурси і аукціони. Головною відмінністю одного від іншого є те, що конкурс - відбір учасників по ряду критеріїв, а аукціон - вибір учасника, де головним критерієм є ціна. Причому і ті й інші бувають відкритими і закритими. У першому випадку інформацію про проведення конкурсу розміщують у відкритих джерелах: спеціалізованих ЗМІ, інтернет-ресурсах, електронних торговельних майданчиках, офіційному сайті державних закупівель. Заявки на участь у відкритому аукціоні або конкурсі можуть подавати всі фірми, що відповідають вимогам проведеної закупівлі. Для участі у другому - закритому типі замовник запрошує учасників самостійно.
Етапи оформлення тендера
Підготовка документів для проведення тендера - процес досить тривалий, особливо якщо компанія-замовник організовує конкурс вперше. Причому за даними етапом підуть не менше заморочливі процедури прийняття заявок та їх оформлення, відбору учасників та переможців. Як же оформити тендер з найменшими тимчасовими витратами? Для початку слід чітко визначитися з послідовністю етапів:
- I етап: складання всередині компанії-замовника списку завдань, або позицій, за якими буде оголошений тендер, а також розробка технічної та проектної документації;
- II етап: складання технічного завдання (практично - запрошення до участі), який включає опис компанії-замовника, вимоги до учасників конкурсу, форму заявки та критерії відбору, а також інформацію про передбачуване результаті і терміни проведення.
- III етап: отримання заявок від учасників і розгляд їх, надання заявникам додаткової інформації, отримання від учасників підсумкової документації;
- IV етап: підведення підсумків конкурсу, оповіщення які брали участь в ньому компаній про результати, початок роботи з переможцем.
Рекомендації по складанню документації
Правильне оформлення документації для підготовки і проведення тендера дуже важливо, тому багато компаній-замовників, якщо вони не спеціалізуються на проведенні конкурсів і не мають відповідного підрозділу, звертаються за допомогою в спеціалізовані організації.
Корпорація «РИМ» надає консультаційну та фінансову підтримку по будь-яких питань, що стосуються тендерів як для замовників, так і для виконавців. Корпорація «РИМ» може стати вашим тендерним помічником, взявши на себе всі питання організації тендеру і оформлення документації, а також надати вам тендерний займ.