Питання техніки безпеки стосуються не тільки виробничих підприємств, а й будь-яких робочих посад. Це обумовлено необхідністю підтримувати належний рівень комфорту на роботі, а також по можливості виключити або мінімізувати негативний вплив робочого процесу на здоров'я працівників. Обов'язок роботодавця - розробити і впровадити систему, по якій буде здійснюватися контроль над цими питаннями. Стосується це і офісних установ.
Охорона праці в офісі - з чого почати?
Офісна робота, не дивлячись на легкість, також досить вимоглива до техніки безпеки. В першу чергу це стосується використання оргтехніки, а також правил поведінки на робочому місці. Окремі норми відносяться до фізичних і санітарно-гігієнічним умовам, в яких трудяться працівники.
Часто можна побачити жартівливі або застережливі плакати з охорони праці в офісі. Вони є частиною загальної системи, тими покажчиками, які покликані нагадати про отримані інструкціях. Виникає актуальне питання, а з чого взагалі починається організація охорони праці на підприємстві.
Для початку необхідно звернутися до статті 217 ТК України. Вона вказує на необхідність організувати відповідну службу або посаду фахівця з даних питань. Допускається укладення договору зі сторонніми повноважними органами, які можуть надавати подібні послуги. Далі порядок дій наступний:
- розробляється положення по організації техніки безпеки в офісі, куди включаються основні норми поведінки;
- видається наказ, який вводить в дію зазначене положення, встановлює відповідальність осіб і порядок ознайомлення працівників з запропонованими нормативами;
- в установленому порядку всі працівники інформуються за правилами поведінки на робочому місці та інструкцій.
В даному порядку ключовим фактором є нормативна база. Тобто для правильної організації відповідної системи з техніки безпеки робочого процесу в офісі важливо ознайомитися з законодавчими документами.
Правила з охорони праці в офісі для працівників
Розробка локальних нормативів з охорони праці в офісі повинна враховувати наступні аспекти:
Крім даних аспектів повинні враховуватися також і профілактичні заходи, які повинні вживатися для перевірки та виявлення порушень. Розробка роботодавцем всіх зазначених нормативів піднімає в результаті питання, які повинні бути документи з охорони праці в офісі.
Охорона праці в офісі - нормативна база
- технічні аспекти, які враховують і регламентують правила організації робочого процесу;
- санітарно-гігієнічні питання повинні регламентуватися документально і вказувати на ті норми, які пропонуються для підтримки належного рівня здоров'я працівників;
- організаційні документи враховують порядок ознайомлення та інформування з нормативною базою, відповідальність посадових осіб, планові заходи та облік їх проведення.
Положення з охорони праці в офісі
Положення з охорони праці в офісі є основним документом, який включає в себе не тільки головні питання з техніки безпеки, а й контроль над їх організацією. Такий норматив включає в себе також і правову базу, яка б пов'язала законодавчих актів федерального значення з локальними інструкціями.
Головне завдання даного положення - адаптація загальних рекомендацій до специфіки офісної роботи на підприємстві. Положення вводиться в дію за допомогою відповідного наказу разом з іншими нормативами і додатками.
Типові інструкції з охорони праці в офісі
Типові інструкції з охорони праці в офісі - це окремі акти по техніці безпеки, розроблені для кожної посади. Навіть якщо є тільки один працівник у зазначеній спеціальності - документ з техніки безпеки для нього повинен бути розроблений і включений в загальну нормативну базу.
Типові інструкції розробляються разом з положенням. У разі, якщо посада вводиться після видання основних нормативів, відповідна інструкція включається в основний перелік документів. Кожен працівник повинен бути ознайомлений з призначеним його посади нормативом під розпис.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.