Практика підтверджує, що номер платіжного доручення, оформленого першим в новому календарному і фінансовому році, повинен починатися з одиниці. Нумерувати платіжки щороку спочатку - зручно, оскільки це дозволяє зберігати порядок, захищає від плутанини в значній кількості платежів.
Платіжні доручення і їх нумерація
За допомогою платіжних доручень відбувається безготівковий розрахунок між компанією і її постачальниками, партнерами по бізнесу, обслуговуючими підприємствами. Цей документ забезпечує своєчасну оплату податків і зборів. Він підтверджує рух грошей на рахунку компанії. Тому облік платіжок ведеться акуратно і уважно.
Немає однозначних правил щодо нумерації цих розрахункових документів. Встановлено лише, що номер повинен включати лише цифри і не дорівнювати нулю. Нумерація платіжних доручень з нового року обнуляється, і відлік проводиться заново.
Коли номер платіжки містить більше трьох цифр, в кінці не повинні стояти три нуля. Це пояснюється тим, що при проходженні платежів через систему розрахунково-касових центрів банку, паперу ідентифікуються по «000», і може відбутися збій. Тому банки, отримавши платіжку з номером, який закінчується трьома нулями, додають додаткову цифру, а не повертають назад компанії для виправлення недоліків.
Встановлення порядку нумерації платіжок
Порядок нумерації платіжок фіксується в обліковій політиці. Не всі бухгалтера погоджуються з тим фактом, що така інформація вноситься до відповідного наказ, оскільки вона занадто дріб'язкова і не впливає на правильність ведення обліку.
Але бувають моменти, коли нумерація коригується серед фінансового року.
Вносити уточнення в положення облікової політики допускається в таких випадках:
- впроваджуються нові законодавчі вимоги щодо ведення бухобліку, вводяться додаткові федеральні (галузеві) вимоги і стандарти;
- підприємство розробило інші методи ведення бухобліку, які покращують якість відображеної інформації.
- умови функціонування компанії істотно змінилися через її реорганізації або трансформування напрямків роботи.
В інших випадках міняти порядок нумерації платіжок недоцільно. До закінчення року необхідно дотримуватися встановленого раніше регламенту, а з нового року в положення облікової політики внести один із способів:
- проводити суцільну нумерацію платіжок на протязі декількох років (вказати, яких або скільки);
- закріпити правило, що їх нумерація з нового року має оновлюватися.
Другий варіант кращий. Бухгалтерські програми, які використовуються в роботі багатьох підприємств, на початку року обнуляют номери всіх документів автоматично.
Відповідальність за помилки і порушення в нумерації платіжних доручень відсутня. Але буде правильно, якщо вона не хаотична, а наскрізна і наростаюча.
Недотримання такого правила небезпечно тим, що податкові органи не залишать це без уваги. Хаотичність в нумерації платіжок призводить не тільки до спотворення обліку документів, а й до помилкового пропуску операцій з переказу грошової маси.
Для недопущення розбіжностей з перевіряючими службами, в компанії допускається створення внутрішнього документа, в якому всі допущені помилки і описки фіксуються. До нього додаються пояснювальні записки працівників, що займаються обліком і складанням платіжок.
За допомогою платіжних доручень компанія-платник отруює розпорядження банку перерахувати зі свого рахунку зазначену суму одержувачеві. Наскільки правильно оформлений цей документ, залежить достовірність у веденні обліку. Тому всі реквізити платіжки, в тому числі, і її номер, повинні записуватися коректно.
Звіт про чисельність та заробітну плату працівників, форма П-4, повинна здаватися усіма організаціями за винятком ... [Детальніше]
Кожен наступний рік вносить корективи в бухгалтерський і податковий облік юридичних осіб та ВП. З ... [Детальніше]
Звітна форма 3 ПДФО є обов'язковою для індивідуальних підприємців, адвокатів та інших осіб, у яких ... [Детальніше]
Кожна компанія або підприємець, що мають найманих працівників, повинні формувати і здавати звітність в ПФР і ... [Детальніше]
Всі юридичні особи, які мають у своєму штаті найманих працівників, зобов'язані до податкової інспекції подавати інформацію ... [Детальніше]