Загальні правила і особливості нумерації платіжних доручень
Автоматизовані системи бухгалтерського обліку безпомилково виконують збір і обробку інформації про діяльність підприємства. Програмне забезпечення захищене від помилок і недоліків, така проста операція, як нумерація платіжних доручень, виконується автоматично, тобто швидко і правильно. У початківців бізнесменів і бухгалтерів все ж виникають питання, чи потрібно в обов'язковому порядку дотримуватися якісь правила при нумерації, з якого часу обнуляти і починати її заново, що робити, якщо в системі стався «збій». У цій статті ми постараємося відповісти на всі, актуальні, питання.
Які вимоги потрібно виконувати обов'язково
Нормативно-правові акти та Закони РФ, що стосуються нумерації платіжних доручень, не встановлюють будь-які обмежувальні рамки. Організації мають право самі розробляти і затверджувати в Наказі по обліковій політиці порядок ведення такого обліку.
Відповідаємо на запитання
У яких документах потрібно відображати номер ПП
Електронні АС самостійно формують регістри обліку, в яких відображаються дані платіжних документів. Номер ПП повинен бути занесений:
У період податкових перевірок ці дані підтверджують фактичну оплату і грають важливу роль у формуванні суми ПДВ до сплати, тобто, ці суми враховуються як сплачені. У випадках відсутності даних ПП в цих документах, податкова інспекція може не прийняти їх для розрахунку ПДВ, доводити свою правоту потрібно буде через судові інстанції.
Чи можна змінити нумерацію ПП в середині року
Якщо на підприємстві виникла необхідність почати нумерацію платіжок з нуля, то її можна відновити (почати заново), закріпивши цю дію довідкою із зазначенням об'єктивних причин. Така довідка послужить виправдувальним документом для всіляких перевірок. Об'єктивними причинами можуть стати:
- Зміни нормативно-правових актів та Законів, що стосуються бухгалтерського обліку;
- Впровадження в організації нових способів ведення обліку;
- Реорганізація підприємства;
- Введення нових галузевих стандартів;
- Зміна виду діяльності компанії.
Порада. Будь-які зміни в регістрах бухгалтерського обліку повинні підтверджуватися довідками, де ви можете в довільній формі пояснити причини таких змін. Якщо ви все ж сумніваєтеся в правомірності цього документа, проконсультуйтеся в податковій інспекції. Не бійтеся звертатися за допомогою до інспекторів, вони зобов'язані не тільки перевіряти, а й допомагати у важких питаннях.