З числа установ, що мають коди, що входять в угруповання 3 00 00, обстежуються тільки державні та муніципальні установи.
2. При наявності у юридичної особи відокремлених підрозділів (філій) справжня форма заповнюється як по кожному відокремленому підрозділу, так і по юридичній особі без цих відокремлених підрозділів.
3. Керівник юридичної особи призначає посадових осіб, уповноважених надавати статистичну інформацію від імені юридичної особи, в тому числі в його відокремлених підрозділах.
Заклади культури (крім підвідомчих органу місцевого самоврядування, що здійснює управління в сфері культури, органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, що здійснює управління в сфері культури, і Міністерству культури Російської Федерації) надають форму в територіальний орган Росстату за місцем свого знаходження та засновнику.
5. Заповнені форми надаються юридичною особою в територіальні органи Росстату за місцем знаходження відповідного відокремленого підрозділу (по відокремленому підрозділу) і за місцем знаходження юридичної особи (без відокремлених підрозділів). У разі, коли юридична особа (її відокремлений підрозділ) не здійснює діяльності за місцем свого знаходження, форма надається за місцем фактичного провадження ними діяльності.
Пріоритетним є надання форми в електронному вигляді. XML-шаблон форми розміщений на офіційному сайті Росстата в інформаційно-телекомунікаційній мережі Інтернет (далі - мережа Інтернет) www.gks.ru (Метадані і нормативно-довідкова інформація / Статистична звітність в електронному вигляді / План-графік розміщення XML-шаблонів) і на офіційному сайті територіального органу Росстату в мережі Інтернет.
Юридична особа проставляє в кодової частини форми код Загальноросійського класифікатора підприємств і організацій (ЄДРПОУ) на підставі Повідомлення про присвоєння коду ЄДРПОУ, що направляється (видається) установам територіальними органами Росстату.
У разі делегування повноважень з надання статистичної звітності від імені юридичної особи відокремленого підрозділу, відокремленим підрозділом в кодової частини форми вказується код ОКПО (для філії) або ідентифікаційний номер (для відокремленого підрозділу, який не має статусу філії), який встановлюється територіальним органом Росстата за місцем розташування відокремленого підрозділу.
7. У графі 1 форми наводяться дані про середню чисельності працівників облікового складу або середньооблікової чисельності працівників за звітний період, в графі 2 - дані про середню чисельності зовнішніх сумісників (графи 1 і 2 заповнюються з одним десятковим знаком).
9. Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день. При наявності двох або більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожний з цих днів приймається рівною чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.
Чисельність працівників облікового складу за кожний день повинна відповідати даним табеля обліку робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, що з'явилися і які не з'явилися на роботу.
10. Не включаються до Облікова чисельність працівники (п. 80 Вказівок):
а) прийняті на роботу за сумісництвом з інших установ;
б) виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру;
в) перекладені на роботу в іншу установу, якщо за ними не зберігається заробітна плата, а також спрямовані на роботу за кордон;
г) направлення установами на навчання в освітні установи з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих установ; особи, з якими укладено учнівський договір на професійне навчання з виплатою в період учнівства стипендії;
е) військовослужбовці при виконанні ними обов'язків військової служби.
11. При визначенні середньооблікової чисельності працівників необхідно враховувати наступне.
а) У середньооблікова чисельність не включаються такі працівники облікового складу (п. 81.1 Вказівок):
- жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, особи, що знаходилися у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною;
- працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також надходять в освітні установи, що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства Російської Федерації.
б) Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору, штатного розкладу (неповна ставка) або перекладені з письмової згоди працівника на роботу на неповний робочий час, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно відпрацьованому часу (п. 81.3 Вказівок).
в) Працівники, яким відповідно до законодавства Російської Федерації установлено скорочену тривалість робочого часу, включаючи інвалідів, у середньооблікової чисельності враховуються як цілі одиниці.
г) Особи, які працювали неповний робочий час з ініціативи роботодавця, враховуються в середньооблікової чисельності працівників як цілі одиниці.
д) Середньооблікова чисельність працівників в установах, які працювали неповний місяць (наприклад, у новостворених установах), визначається шляхом ділення суми чисельності штатних працівників облікового складу за всі дні роботи установи в звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи, на загальне число календарних днів у звітному місяці (п. 81.8 Вказівок).
До новоствореним установам не належать установи, створені на базі ліквідованих (реорганізованих) юридичних осіб, відокремлених або несамостійних підрозділів.
12. Середня кількість зовнішніх сумісників обчислюється відповідно до порядку визначення середньої чисельності осіб, які працювали неповний робочий час.
Середня кількість зовнішніх сумісників за період з початку року і за рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, і ділення одержаної суми на число місяців звітного періоду.
13. У графи з 3 по 5 включаються наростаючим підсумком нараховані за звітний період суми оплати праці спискового складу і зовнішніх сумісників.
14. Фонд нарахованої заробітної плати в графах 3 - 5 включає всі суми виплат незалежно від джерел їх фінансування, статей кошторисів і наданих податкових пільг (п. 86 Вказівок), включаючи оплату праці працюючих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях (п. 86.2 Вказівок); одноразові заохочення (гранти) працівників за рахунок коштів бюджетів (п. 86.3ж) Вказівок); оплату вартості безкоштовно (повністю або частково) наданих працівникам відповідно до законодавства Російської Федерації житлових приміщень і комунальних послуг або суми відповідного грошового відшкодування компенсації (п. 86.4в) Вказівок); суми, сплачені організацією в порядку відшкодування витрат працівників (не передбачені законодавством Російської Федерації) по оплаті житлового приміщення (квартирної плати, місця в гуртожитку, найму) та комунальних послуг (п. 86.4г) Вказівок).
За графами 6 - 11 - фонд нарахованої заробітної плати всіх працівників (з графи 3) і фонд нарахованої заробітної плати зовнішніх сумісників (з графи 5) розподіляються за джерелами фінансування: за графами 6 і 9 відповідно відображаються дані про кошти, що надійшли за рахунок бюджетів всіх рівнів, за графами 8 і 11 - кошти від приносить дохід діяльності та інші засоби.
Не включаються витрати в фонд заробітної плати, в тому числі:
суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, що виплачуються за рахунок коштів організації відповідно до законодавства Російської Федерації, в тому числі за перші три дні тимчасової непрацездатності (п. 91в) Вказівок).
15. Працівник, прийнятий на одну ставку, але отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, враховується як одна людина (ціла одиниця) (п. 80а) Примітка Вказівок). При цьому працівник, що складається в обліковому складі установи і виконує роботи на умовах внутрішнього сумісництва, включаючи суміщення професій (посад), враховується один раз за місцем основної роботи, в фонді заробітної плати за графою 3 показується сума заробітної плати з урахуванням оплати праці за сумісництвом ( поєднанню); в графі 4 з графи 3 виділяється сума, нарахована працівнику за роботу на умовах внутрішнього сумісництва (суміщення).
16. Працівник, що складається в обліковому складі установи і уклав договір цивільно-правового характеру з цим же установою, враховується один раз за місцем основної роботи, а нарахована йому заробітна плата за трудовим договором та договором цивільно-правового характеру - загальною сумою в фонді заробітної плати працівників облікового складу (в графі 3); в графі 4 виділяється винагороду за роботу за договором цивільно-правового характеру. В рамках даного статистичного спостереження робота за договором цивільно-правового характеру, укладеним працівником облікового складу зі своїм установою, розглядається як внутрішнє сумісництво.
17. У графи 1 і 2 цієї статті не включаються особи, які працюють тільки за договором цивільно-правового характеру і не входять до Облікова чисельність і чисельність зовнішніх сумісників, а в графі 5 відповідно не відображаються суми винагород особам, які працюють тільки за договорами цивільно-правового характеру. У графі 5 також не враховуються суми винагород за договорами цивільно-правового характеру, виплачені цією організацією особам, які є зовнішніми сумісниками.
19. Дані про середньооблікової чисельності і середньої чисельності зовнішніх сумісників (графи 1 і 2), а також про фонд нарахованої заробітної плати (графи 3 і 5) по рядку 01 повинні бути узгоджені з відповідними даними форми № П-4. Для установ з чисельністю працівників менше 15 осіб, що не відносяться до суб'єктів малого підприємництва і звітують за формою № П-4 з квартальної періодичністю, дані по рядку 01 повинні узгоджуватися з даними відповідних граф форми П-4 за відповідний період.
Для інших установ, які звітують за формою № П-4 з щомісячною періодичністю, дані фонду нарахованої заробітної плати по рядку 01 повинні узгоджуватися з сумою відповідних даних за формою № П-4.
20. У рядку 01 відображаються дані по всьому персоналу установи.
по рядку 02 наводяться дані про керівника установи;
по рядку 04 наводяться дані про осіб, що заміщають посади артистичного персоналу - артист театру, артист балету, артист оркестру, артист цирку; артист оркестру (ансамблю); артист балету цирку; артист - повітряний гімнаст; артист спортивно-акробатичного жанру; артист жанру «еквілібрування»; артист жанру дресури тварин; артист жанру кінної дресури; артист жанру жонглювання; артист жанру ілюзії; артист килимовий, буфонадний клоун, артист-вокаліст (соліст); артист хору; артист драми; артист (ляльковод) театру ляльок; артист симфонічного, камерного, естрадно-симфонічного, духового оркестрів, оркестру народних інструментів; артист оркестру ансамблів пісні і танцю, артист естрадного оркестру (ансамблю); артист балету ансамблю пісні і танцю, танцювального колективу; артист хору ансамблю пісні і танцю, хорового колективу; артисти - концертні виконавці (всіх жанрів) крім артистів - концертних виконавців допоміжного складу; артист оркестру цирку; артист допоміжного складу театрів і концертних організацій; асистент номера в цирку і т. д .;
по рядку 05 наводяться дані про осіб, що заміщають посади художнього персоналу - художній керівник, головний диригент, головний балетмейстер, головний художник, їх помічники і т. д .;
по рядку 06 наводяться дані про осіб, що заміщають посади фахівців відповідно до розділів ЄКР «Посади фахівців» - помічник директора, бібліотекар, екскурсовод, архіваріус, режисер-постановник, художник-постановник, балетмейстер, хормейстер; художник-бутафор; художник-гример; художник-декоратор; художник-конструктор; художник-скульптор; художник по світлу; художник-модельєр театрального костюма; художник-реставратор; художник-постановник; художник-фотограф; майстер-художник по створенню і реставрації музичних інструментів; репетитор з техніки мови; суфлер і т. д .;
по рядку 07 з групи «фахівці» виділяються науковці, з яких по рядку 08 виділяються наукові співробітники.
До наукових співробітників ставляться працівники, які здійснюють наукове керівництво проведенням досліджень і розробок з наукових проблем фундаментального і прикладного характеру і (або) безпосередньо беруть участь в їх проведенні: головний науковий співробітник, провідний науковий співробітник, старший науковий співробітник, науковий співробітник, молодший науковий співробітник і ін .;
по рядку 09 відображаються педагоги закладів культури;
по рядку 10 з групи «фахівці» виділяються лікарі всіх найменувань;
по рядку 11 відображаються дані по середньому медичному (фармацевтичному) персоналу і персоналу, що забезпечує умови для надання медичних послуг, включаючи зубних лікарів;
по рядку 12 показується молодший медичний персонал (персонал, що забезпечує умови для надання медичних послуг).
Установи проставляють відомості по рядках 10-12 тільки в тому випадку, якщо зазначені медичні працівники є штатними працівниками, т. Е. Складаються в обліковому складі установи (потрапляють в графу 1) або працюють на умовах штатного сумісництва (зовнішні сумісники, потрапляють в графу 2 ).
21. При заповненні форми необхідно виконувати такі контролі:
Контроль показників за формою: