Якщо організація залучає своїх працівників до виконання ними своїх обов'язків після закінчення робочого дня або зміни, необхідно все правильно оформити, і на основі складених документів провести нарахування та виплату компенсації. Керівництву господарюючого суб'єкта потрібно пам'ятати, що відповідно до чинного ТК РФ не всіх можна просити про тривалій роботі.
Кого не можна притягнути до понаднормової роботи
Виконання трудових обов'язків понаднормово може відбувається або за згодою працівника. або в певних випадках без нього (аварії, катастрофи, надзвичайні ситуації, війна і т.д.).
Позитивна відповідь необхідний при виконанні термінового ремонту устаткування на підприємстві, коли змінний співробітник спізнився або не з'явився на зміну, а також для завершення розпочатої роботи, якщо її виконання не можна відкласти через загрозу втрати майна, здоров'я і життя людей.
У строго певних випадках допускається запрошувати на понаднормові роботи співробітників з їхньої письмової згоди і дотриманням встановлених процедур, до яких можна віднести медичний огляд, письмове повідомленням про те, що ці люди знають, що можуть відмовитися від неї. До них відносяться: працівники з малолітніми дітьми, самотні батьки, співробітники-інваліди, а також люди, які виробляють догляд за дітьми-інвалідами або іншими членами сім'ї, які потребують цього.
У будь-якому випадку понаднормова діяльність повинна бути оформлена наказом, який видає керівництво компанії.
Як правильно написати наказ про притягнення до надурочних робіт
Для цього документа не існує стандартної встановленої форми. Його можна оформляти на фірмовому бланку або в загальній стилістиці з іншими наказами по особовому складу компанії.
Потім слід вступна частина. У ній необхідно детально розповісти з якої причини виникла необхідність співробітнику працювати понаднормово. Тут же найкраще зробити відсилання, що при складанні документа використовуються положення ст. 99 ТК РФ.
Далі записується слово «Наказую:».
Потім попунктно показуються працівники, які залучаються до понаднормової роботи. При цьому кожен пункт повинен обов'язково містити:
- Посада і П.І.Б. співробітника;
- Дату виконання робіт;
- Місце її проведення;
- Час початку і закінчення робіт, включаючи кількість годин переробки.
В цей же розділ можна включити пункт, що зобов'язує бухгалтера розрахуватися і оплату відпрацьованих понаднормових годин в разі, якщо форма і порядок вже визначені. В іншому випадку узгодження виду компенсації проводиться вже після виконання роботи. Тут також варто привести посилання на відповідні статті законодавства. Наприклад, ст. 152 ТК РФ - в частині оплати за понаднормові роботи, ст. 154 - в частині роботи в нічний час і т. Д.
В якості підстави наказу потрібно вказати реквізити поданого документа про необхідність організації такого роду роботи - доповідної записки, акту і т. Д.
Наказ про притягнення до надурочних робіт зразок
Завантажити зразок наказу в форматі Word.