Бухгалтерія вимагає від відділу кадрів оформлення наказів на понаднормову роботу працівників і оплату за неї. Відділ кадрів вважає, що для нарахування заробітної плати досить листів обліку відпрацьованих надурочно годин. Як відділу кадрів бути в даній ситуації?
Вимога бухгалтерії про видання наказу не грунтується на законі, тому в даному випадку, на нашу думку, прав відділ кадрів.
У ст. 99 ТК РФ (і де-небудь ще) не міститься положення, яке зобов'язує роботодавця видавати наказ про притягнення працівників до понаднормової роботи та оплати за неї. Формулювання закону інша: залучення працівників до понаднормової роботи здійснюється за ініціативою роботодавця, причому для цього необхідна письмова згода працівника. Оплата понаднормової роботи проводиться на підставі ст. 152 ТК РФ: за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.
З огляду на відсутність в Трудовому кодексі РФ вимоги про конкретний документ для оформлення залучення до понаднормової роботи, способів документального оформлення досить багато. Це може бути і наказ. зрозуміло (але тільки «може», а не «повинен»). Однак є і набагато більш раціональні і, отже, оптимальні способи оформлення.
Альтернативним способом може бути, наприклад, повідомлення про те, що працівникові слід затриматися на роботі, на якому він розпишеться про свою згоду. Потім на цьому ж повідомленні проставляється і завіряється підписом уповноваженої на це посадової особи (відповідального за надання інформації для табельного обліку або безпосередньо табельщика) кількість надурочно відпрацьованих годин. Таке повідомлення може бути як односуб'ектной. так і многосуб'ектний і використовуватися в організаціях, де необхідність в понаднормової роботи виникає епізодично.
Текст повідомлення пропонуємо досить короткий: «Працівникові такому-то. Повідомляємо Вас, що у зв'язку з ... Ви, з Вашої згоди, будете притягнуті до надурочних робіт 00.00.0000 (або з 00.00.0000 по 00.00.0000) ». Далі проставляється згоду працівника і кількість відпрацьованих годин.
Якщо ж понаднормова робота - це часта практика в організації, то можна завести журнал обліку понаднормових робіт. де передбачити, наприклад, такі графи: дата виконання понаднормових робіт, П. І. Б. посада / професія, структурний підрозділ (якщо журнал ведеться по підрозділу, а не по організації, його краще вказати на титульному аркуші), згоду працівника, кількість відпрацьованих годин. Якщо в організації багато структурних підрозділів, то журнал може поступово формуватися з листів обліку понаднормових робіт. надходять в кадрову службу з підрозділів.
На закінчення нагадаємо, що понаднормова робота позначається в табелі обліку робочого часу спеціальним кодом «С». Для працівників з поденним обліком робочого часу вона не може перевищувати чотирьох годин протягом двох днів підряд.
Для працівників з підсумованим обліком надурочними будуть годинник за межами встановленої для них норми робочого часу за обліковий період, тому кодом «С» можуть відзначатися і кілька днів поспіль в кінці облікового періоду.
При будь-якому обліку робочого часу кількість понаднормових годин не може перевищувати 120 годин за рік.