Іноді співробітника за власним бажанням, станом здоров'я або в силу виробничої необхідності потрібно перевести на іншу роботу. У статті ми розповімо про процедуру перекладу і її комісій із соціального страхування.
Суть перекладу як кадрової процедури
Згідно ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодексу переклад на іншу роботу у того ж роботодавця - це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) зміна структурного підрозділу, в якому працює співробітник (якщо структурний підрозділ зазначено в трудовому договорі), а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем.
Основні вимоги до перекладу
Відповідно до ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодексу переклад на іншу роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Виняток становлять випадки, передбачені ч. 2 і 3 ст. 72.2 Трудового кодексу, про які буде розказано нижче (наприклад, стихійні лиха).
Роботодавець не має права перекладати і переміщати співробітника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я. Про це йдеться в ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ.
Трудовим законодавством передбачено два види перекладу працівника на іншу роботу: тимчасовий і постійний. Переклад може бути ініційований як працівником, так і роботодавцем.
Переміщення і переведення: в чому різниця
Переклад співробітника на іншу роботу на кшталт переміщенню. Однак ці поняття нетотожні. Щоб не виникало непорозумінь, розглянемо, чим відрізняється переміщення від перекладу.
Перш за все переміщення не тягне за собою зміни умов, прописаних в трудовому договорі. Працівник залишається у того ж роботодавця, а сенс переміщення полягає в тому, що йому надають або інше робоче місце, або переводять в інший структурний підрозділ, розташоване в тій же місцевості, або доручають роботу на іншому механізмі або агрегаті. Головне, не відбувається зміни умов, зафіксованих в трудовому договорі.
І ще одна відмінність: переміщення співробітника на іншу роботу не вимагає його згоди (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Роботодавцю достатньо оформити відповідний наказ і ознайомити з ним працівника під розпис.
Особливості тимчасового переведення з ініціативи працівника або угодою сторін
Згідно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодексу співробітник може бути тимчасово переведений на іншу роботу у того ж роботодавця на термін до одного року. У разі якщо переведення було здійснено на час заміщення відсутнього працівника, за яким зберігається місце роботи, термін його закінчується в день виходу на роботу даного співробітника. Очевидно, що в останньому випадку термін тимчасового переведення може бути більше року. Наприклад, при заміщенні співробітниці, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, і т.д.
Оформлення тимчасового переведення
Щоб перевести співробітника на іншу роботу в ситуації, коли потрібно його письмову згоду, перш за все потрібно повідомити йому про необхідність переведення і вказати його причини. Це можна зробити в усній або письмовій формі (документ оформляється довільно).
Потім складають додаткову угоду до трудового договору, в якому вказують підставу перекладу, його термін, обумовлюють інші умови, які відрізняються від раніше встановлених. Наприклад, розмір заробітної плати, режим робочого часу і т.д.
Приклад 1. Матрос-водолаз аварійно-рятувального катера "Альбатрос" А.П. Коврижкін був покликаний на два місяці на військові збори. Керівництво прийняло рішення перевести матроса-водолаза катера "Непереможний" Е.В. Сушкіна на катер "Альбатрос". Які документи необхідно оформити?
Рішення. У даній ситуації мова йде про тимчасове переведення, так як він здійснюється на певний термін (два місяці). Трудові функції працівника не змінюються, однак він переводиться в інший структурний підрозділ. Оскільки підстава для перекладу не є однією з умов, перерахованих в ч. 2 і 3 ст. 72.2 ТК РФ, від працівника необхідно отримати письмову згоду. Тому будуть складені наступні документи:
- пропозиція про тимчасове переведення;
- додаткову угоду до трудового договору;
- наказ по формі N Т-5.
Зразок пропозиції про тимчасове переведення в інший структурний підрозділ
Зразок додаткової угоди до трудового договору
Уніфікована форма N Т-5
Уніфікована форма N Т-5 (зразок в форматі Word)
Тимчасове переведення з ініціативи роботодавця
У деяких ситуаціях роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди на строк до одного місяця. Вони вказані в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, а саме:
- катастрофа природного або техногенного характеру;
- виробнича аварія;
- нещасний випадок на виробництві;
- пожежа;
- повінь;
- голод;
- землетрус;
- епідемія або епізоотія;
- інші виняткові випадки, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини.
Співробітника можуть перевести на іншу роботу для запобігання або усунення наслідків цих лих без його згоди.
Трудове законодавство передбачає ще ряд ситуацій, зазначених у ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, при яких можливий тимчасовий переклад співробітника без його згоди на строк до одного місяця, а саме:
- простий (тимчасове призупинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру);
- необхідність запобігання знищення або псування майна;
- заміщення тимчасово відсутнього працівника.
Переклад допустимо, якщо простий або необхідність запобігання знищення або псування майна або заміщення тимчасово відсутнього працівника викликані надзвичайними обставинами, зазначеними в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ.
Працівник має право відмовитися від тимчасового переведення при виникненні надзвичайних ситуацій. При цьому він піддається дисциплінарному стягненню, якщо:
- небезпека для його життя і здоров'я виникла через порушення вимог охорони праці (за винятком випадків, передбачених федеральними законами) до моменту усунення такої небезпеки;
- переклад здійснюється для виконання важких робіт і робіт зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, а вони не передбачені трудовим договором.
Зверніть увагу. тривалість тимчасового переведення працівника на іншу роботу без його згоди не може перевищувати одного місяця. Але протягом календарного року подібні перекази можуть здійснюватися роботодавцем неодноразово.
Відповідно до ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ при перекладах, які були зроблені у випадках, зазначених в ч. 2 і 3 ст. 72.2 ТК РФ, оплата праці працівника провадиться в залежності від виконуваної ним роботи, але не нижче середнього заробітку, який він отримував за попереднім місцем роботи.
Важливо пам'ятати ще про один нюанс. Якщо співробітника переводять на роботу, яка вимагає більш низької кваліфікації, з причин, викладених у ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, роботодавець має отримати від нього письмову згоду на таке переведення.
Оформлення тимчасового переведення, що не потребує згоди працівника
У разі коли переклад співробітника на іншу роботу не вимагає його згоди, оформлення процедури переведення відбувається наступним чином.
Керівник видає наказ про тимчасове переведення за формою N Т-5 або N Т-5а із зазначенням причини переведення. Так як в даному випадку підстава для перекладу має принципове значення, наказ повинен бути підкріплений відповідними документами, в іншому випадку працівник може відмовитися від переведення. В силу п. 17 Постанови N 2 обов'язок довести наявність обставин, з якими закон пов'язує можливість такого перекладу, покладається на роботодавця.
При оформленні тимчасового переведення, на який не потрібно згоди працівника, необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору.
Працівник має право відмовитися від переведення, якщо вважає, що на новому місці роботи порушені вимоги охорони праці і це загрожує його життю або здоров'ю. Співробітник пише заяву в довільній формі, в якому наводить аргументи, які є підставою для відмови від переведення.
Приклад 2. На одному з підприємств агропромислового комплексу (АПК) виникла епідемія губчастого енцефаліту корів. Висновок про це винесли головний ветеринарний лікар АПК і головний санітарний лікар регіону. У зв'язку з цим деякі працівники, які раніше не доглядали за поголів'ям худоби, були переведені в корівник для усунення наслідків епідемії та догляду за хворими тваринами. Як оформити переведення? Який документ необхідний, якщо один з працівників відмовився від перекладу?
Рішення. У наявності надзвичайна ситуація, відповідає положенням ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Тому роботодавець може перевести на інше місце роботи співробітників без їх згоди. У цьому випадку керівник АПК видає наказ по формі N Т-5а.
Однак один з працівників відмовився від перекладу, так як у нього була стійка алергічна реакція на хімічні препарати, які використовуються при санітарній обробці корівника. Свою відмову він оформив у вигляді заяви (зразок див. Нижче) і не підписав наказ.
Зразок заяви про відмову
Оскільки керівник організації зобов'язаний прийняти відмову працівника від переведення, складається новий наказ за формою N Т-5а, згідно з яким замість відмовився від переведення працівника буде зазначений інший, який погодився після переговорів з ним на тимчасове переведення.