Розглянемо приклад обліку лізингу в 1С Бухгалтерія 8.3, коли основні засоби числяться на балансі лізингоодержувача.
Надходження в лізинг устаткування
Спочатку зробимо надходження майна. Зайдемо в меню «ОС і НМА», потім в розділі «Надходження основних засобів» вибираємо «Надходження в лізинг». Для створення нового документа потрібно у вікні натиснути кнопку «Створити». Відкриється вікно нового документа.
Спочатку заповнимо шапку документа. Зазначимо там:
- організацію;
- контрагента;
- договір з контрагентом;
- рахунок розрахунків вказуємо 76.07.1.
Далі заповнимо закладку «Обладнання». Зазначимо, яке обладнання приходуем, кількість і ціну.
При надходженні на баланс лізингоодержувача 1С 8.3 робимо наступні проводки:
Постановка на облік обладнання та іншого майна
Після того як створили надходження основних засобів, необхідно прийняти їх до обліку. Для цього в тому ж розділі вибираємо «Прийняття до обліку ОС«.
Натискаємо кнопку «Створити» і заповнюємо документ:
- вказуємо, що приймаємо обладнання до обліку з введенням в експлуатацію;
- вказуємо матеріально-відповідальна особа (МОЛ);
- вказуємо місцезнаходження основного засобу.
Далі заповнюємо закладки. На закладці «Необоротні активи» слід зазначити таке:
На закладці «Основні засоби» вказуємо майно вже з довідника «Основні засоби». По суті, це картка основного засобу.
Інформація для нарахування амортизації знаходиться на закладці «Бухгалтерський облік». Тут заповнюємо наступні поля:
- рахунок обліку: 01.03;
- порядок обліку: нарахування амортизації;
- далі вказуємо, в якому порядку буде нараховуватися амортизація.
У мене заповнене так:
На закладці «Податковий облік», як правило, вказуються такі ж параметри.
Тепер документ можна провести. Слід врахувати, що дані, введені при прийнятті основного засобу до обліку, відображаються автоматично і в його картці:
Як відобразити щомісячний лізинговий платіж
Платіж по лізингу в програмі відображається документом надходження в меню «Покупки». В останніх релізах 1С 8.3 в нього додана операція «Послуга лізингу»:
Приклад проводок по послугах лізингу в 1С Бухгалтерія виглядає так:
Також в програмі 1С 8.3, в розділі «ОС і НМА», з'явився документ, який дозволяє змінити відображення витрат за лізинговими платежами:
Розрахунок амортизації обладнання
У нашому випадку обладнання знаходиться на балансі нашого підприємства, тому зменшення його первісної вартості відбувається за рахунок амортизації.
Амортизація в 1С нараховується в кінці місяця регламентної процедури «Закриття місяця».