Відпустка - бажана і довгоочікувана пора. Втім, іноді на шляху відпочинку може стати несподівана хвороба. Чинним законодавством для працівників, які захворіли у відпустці, передбачені певні гарантії. Які саме? Як їх оформити? Як оплатити відпустку? У запропонованій вашій увазі статті ми відповімо на ці питання. Але про все по порядку.
Перш ніж розглянути, які дії повинен зробити бухгалтер в разі, якщо працівник захворів у відпустці, поспішаємо заспокоїти самого працівника: чинним законодавством передбачені випадки продовження або перенесення відпустки. Так, відповідно до ч. 2 ст. 80 КЗпП і ч. 2 ст. 11 Закону про отпускахежегодний відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена. зокрема, в разі:
1) тимчасової непрацездатності працівника. засвідченої в установленому порядку;
2) виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
3) настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.
Це правило поширюється також на додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, які надаються на підставі ст. 19 Закону про відпустки.
Крім того, ст. 78 КЗпП передбачає, що дні тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, не включають до щорічних відпусток. І це цілком логічно, адже відпустку надають працівникові для відпочинку, а віднести хвороба до одного з видів відпочинку не можна.
Якщо причини, які зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які його перервали. або за згодою сторін переноситься на інший період (ч. 4 ст. 80 КЗпП і ч. 4 с. 11 Закону про відпустки).
Продовження (перенесення) відпустки: коли «так», а коли «немає»
Відпустка переносять або продовжують не у всіх випадках. Тут все залежить від виду відпустки і причини непрацездатності. Розглянемо різні ситуації.
Це стандартна ситуація, і проблем вона не викликає. При хвороби самого працівника щорічну відпустку продовжують або переносять на інший термін на підставі ст. 80 КЗпП і ст. 11 Закону про відпустки.
Продовжувати / переносити відпустку на дні лікарняного по догляду за дитиною (іншим членом сім'ї) не можна. Тому якщо працівник в період щорічної відпустки доглядає за хворою дитиною, то відпустку на дні хвороби дитини не продовжується. Пояснюється це тим, що в трудовому законодавстві йдеться про хвороби в період відпустки саме працівника. Та й ЛН по догляду в період відпустки працівникові не видадуть (пп. 3.11 і 3.15 Інструкції № 455). Отже, документально підтвердити цей факт не вийде. І навіть якщо ЛН по догляду за хворим був помилково виданий, дні тимчасової непрацездатності, які припадають на період відпустки, оплаті не підлягають (ч. 6 ст. 22 Закону № 1105). Тому можна зробити невтішний висновок: лікарняний по догляду за дні хвороби, які припадають на період відпустки, оплаті не підлягають, а відпустку не продовжують і не переносять.
Додаткова відпустка на дітей → тимчасова непрацездатність.
Навчальний, творчу відпустку, відпустку без збереження зарплати -> тимчасова непрацездатність.
Важливо! Щорічна відпустка продовжують або переносять на інший термін не тільки через хворобу працівника.
Як уже зазначалося на початку цієї статті, така можливість передбачена також у разі, якщо щорічна відпустка збігся з виконанням працівником в цей період державних або громадських обов'язків, під час якого він звільняється від роботи зі збереженням заробітку; з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами; з навчальною відпусткою. Крім цього, на вимогу працівника відпустка може бути перенесена на інший термін, якщо роботодавець в двотижневий строк не попередив про дату початку відпустки, а також виплатив відпускні пізніше встановленого терміну їх виплати (ч. 1 ст. 80 КЗпП і ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки).
Оформляємо документально продовження / перенесення відпустки
Нараховувати виплати необхідно тільки на підставі первинних документів. Для відпустки (щорічного, навчального і т. П.) - це наказ про надання відпустки. Те ж стосується і випадків його перенесення або продовження, якщо на їх період припала тимчасова непрацездатність. При цьому строки, на які переноситься або продовжується відпустку, встановлюються за угодою між працівником і роботодавцем.
Зверніть увагу! Що робити з частиною щорічної відпустки, яка залишилася невикористаною в результаті хвороби працівника: переносити її або продовжувати - роботодавець і працівник узгоджують між собою.
Тому продовження / перенесення відпустки оформляють новим наказом (розпорядженням). Підставами для такого наказу є лікарняний лист і заява працівника (приклади оформлення заяви і наказу про продовження / перенесення невикористаної частини відпустки см. На рис. 1 і 2).
Мал. 1. Зразок заяви про продовження невикористаної частини щорічної основної відпустки в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Мал. 2. Зразок наказу про продовження щорічної основної відпустки на невикористані дні в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Визначаємо кількість днів продовженого відпустки
Важливо! Відпустка продовжують / переносять на кількість календарних днів хвороби. які припадають на період відпустки.
Цікавою для розгляду є ситуація, при якій на період первинного надання відпустки і хвороби працівника припав святковий або неробочий день згідно ст.73 КЗпП. Як тут визначити кількість днів продовженого або перенесеного на інший період відпустки?
Нагадаємо: святкові і неробочі дні, встановлені ст. 73 КЗпП. при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, не враховуються. Тобто відпустку продовжують на такий святковий і неробочий день, але не оплачують.
Якщо на період хвороби припав святковий або неробочий день. на який спочатку був продовжений відпустку, то невикористану через хворобу частина відпустки продовжують на календарні дні тимчасової непрацездатності без урахування такого святкового або неробочого дня.
Оплачуємо дні продовженого відпустки
Нагадаємо: розрахунок середньої заробітної плати для визначення суми відпускних здійснюється відповідно до Порядку № 100.
Згідно п. 2 цього Порядку обчислення середньої заробітної плати для оплати періоду перебування працівника у відпустці здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Таким чином, в разі хвороби працівника у щорічній відпустці (додатковій відпустці на дітей) у разі, коли відпустка продовжується, можливі 2 ситуації.
Ситуація 1.День початку продовженого відпустки збігся з місяцем його початкового надання.
В цьому випадку відпускні. виплачені до початку відпустки, що не перераховують. Працівникові виплачують лікарняні за дні хвороби.
Ситуація 2.Дати продовженого відпустки припадає на наступний місяць після його початкового надання.
Тут доведеться розрахувати нову середню зарплату відповідно до Порядку № 100. При цьому потрібно:
- сторнувати суму відпускних, які припадають на дні перебування працівника на лікарняному;
- нарахувати суму лікарняних;
- нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженого відпустки виходячи з нової середньої зарплати.
Для більш зрозумілого і наочного пояснення розглянемо умовні приклади.
Початок первинного і продовженого відпустки припадають на один місяць
Початок первинного і продовженого відпустки припадає на різні місяці
Щорічна основна відпустка продовжують на 5 календарних днів (кількість днів хвороби, які припадають на період відпустки). Дата початку продовженого відпустки припала на наступний місяць після його початкового надання. Це означає, що потрібно розрахувати нову середню зарплату для продовженого відпустки. А що ж далі?
А далі слід:
- розрахувати суму лікарняних;
- визначити суму відпускних, нарахованих за період хвороби працівника;
- розрахувати суму відпускних за календарні дні продовженого відпустки виходячи з нової середньої зарплати.
Отже, в наведеному прикладі слід діяти так:
- Нарахувати лікарняні на підставі ЛН. Сума нарахованих лікарняних склала 985,55 грн.
- Розрахувати суму відпускних, які були нараховані за той період, на який припала хвороба.
67564,36 - 4737,62 + 4936,80 + 780 = 68543,54 (грн.),
Нова середньоденна зарплата становитиме:
68543,54 грн. 354 к. Дн. = 193,63 грн.,
Таким чином, сума відпускних за подовженим відпустки становитиме:
193,63 грн. х 5 к. дн. = 968,15 грн.,
де 193,63 - середньоденна заробітна плата продовженого відпустки;
5 - кількість календарних днів, на які продовжують відпустку в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
975,00 - 968,15 = 6,85 грн.
- в разі хвороби працівника щорічну відпустку (додаткова відпустка на дітей) продовжують або переносять на інший термін на кількість днів хвороби, які припадають на період такої відпустки;
- терміни, на які переноситься або продовжується відпустку, встановлюються за погодженням між працівником і роботодавцем;
- будь-яке продовження або перенесення на інший термін оформляють наказом (розпорядженням) керівника на підставі заяви працівника та ЛН;
- якщо працівник перебував на лікарняному по догляду за хворою дитиною або членом сім'ї, то відпустку не продовжують і не переносять;
- якщо дата продовженого відпустки припадає на наступний місяць після його початкового надання, то слід розрахувати нову середню зарплату.
Будз Володимир. економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Widget not in any sidebars
Нормативні документи та скорочення:
КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про відпустки - Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р № 504/96-ВР.
Порядок № 100 - Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р № 100.
ЛН - листок непрацездатності.
Джерело: Бюджетна бухгалтерія
Читайте також
Якщо страховий стаж менше 6 місяців: розрахунок лікарняних
Якщо страховий стаж менше 6 місяців: розрахунок лікарняних Публікується мовою оригіналу Если працівник НЕ має за останні 12 місяців страхового стажу Шість и более місяців, розрахунок допомоги з тімчасової непрацездатності нужно Здійснювати з за.
Уточнено алгоритм застосування обмежень на виплату лікарняних та декретних
Уточнено алгоритм застосування обмежень на виплату лікарняних та декретних Для застрахованих осіб, які протягом 12-ти місяців перед настанням страхового випадку, за даними Держреєстру соцстрахування мають страховий стаж менше 6-ти місяців, пре.
Захворів у відпустці? Підтвердь і отримай його продовження
Замінили довідку на лікарняний лист: нараховуємо, накладаємо, відображаємо у звітності
Лікарняний під час відпустки: визначаємо гарантії для працівників