Модуль договірні зобов'язання в програмі IT Audit дозволяє організувати контроль договорів. При порушенні умов договору однією зі сторін програма направить відповідального співробітника компанії повідомлення про настання терміну виконання зобов'язання.
Якщо за виконання зобов'язання відповідає сама компанія, то в програмі передбачена можливість заздалегідь нагадати про настання терміну договірного зобов'язання. Контроль договірних зобов'язань входить в модуль Документи програми IT Audit.
Уточнимо ваші завдання і покажемо як вони вирішуються в IT Audit
Зателефонуємо і домовимося про час або проведемо online-демонстрацію через TeamViewer прямо зараз
Заявка на online-демонстрацію програми
Онлайн демонстрація IT Audit через TeamViewer
Надсилання даних.
Часом досить 5 хв. щоб показати "родзинки" програми
Як організувати контроль договорів
У програмі IT Audit досить прописати етапи виконання договору. І якщо етап договору прив'язаний до термінів виконання зобов'язання - встановити крайній термін його виконання.
Звіт про прострочення виконання договірних зобов'язань
Керівники перед проведенням совещения зможуть відібрати договори, за якими є прострочення виконання договірних зобов'язань з боку компанії або контрагента. У журналі документів буде доступна інформація про кількість днів прострочення і хто є відповідальною особою (куратором) за виконання договору з боку компанії. Погодьтеся, при проведенні совещения часом вкрай необхідна така інформація. Тільки уявіть. скільки можна було уникнути конфліктних ситуацій з боку партнерів.
Звіт про прострочення виконання договірних зобов'язань по виконавцям
Звіт про прострочення виконання договірних зобов'язань по виконавцям
Вся внесена по клієнтам інформація буде доступна і після покупки програми
Направити заявку на демо-версію IT Audit
Коли контроль договорів просто необхідний
Проводячи аудиторські перевірки ми досить часто зустрічали випадки, коли узгоджені сторонами терміни виконання зобов'язань порушувалися як з боку самої організації, так і її контрагента. Найчастіше менеджери організації і контрагента просто усно домовляються між собою. Ніякі документи при цьому не оформляються.
Але якщо в процесі виконання договору менеджер звільняється, то всі колишні домовленості залишилися лише на словах і з боку організації вже ніхто і не пам'ятає причини, за якими зобов'язання були порушені.
Тому хороша практика. яка дозволить уникнути подальших проблем при контролі договорів - документально фіксувати всі домовленості сторін. Всі зміни договірних зобов'язань повинні бути підписані уповноваженими особами.
Якщо вашою компанією укладаються договори на значні суми. то порушення договірного зобов'язання навіть на кілька днів може призвести до значних фінансових і репутаційних втрат. Набагато простіше організувати належний контроль виконання договірних зобов'язань в програмі IT Audit.
Контроль договорів в частині контролю договірних зобов'язань, в першу чергу, необхідний компаніям, які працюють за індивідуальними замовленнями, і коли необхідно відстежувати терміни виконання зобов'язань.
Цінуєте свій час?
Наш 7 річний досвід розробки програм документообігу, управління завданнями і обліку клієнтів дозволяє нам заявити -
програма IT Audit закриває 95 відсотків потреб користувачів.
Ми допоможемо Вам максимально швидко ознайомитися з можливостями програми IT Audit для вирішення ваших завдань.
Заявка на online-демонстрацію програми через TeamViewer