У нас на підприємстві сталося нещастя - помер працівник. У зв'язку з цим мені доведеться оформити необхідні кадрові документи. Підкажіть, будь ласка, як потрібно вчинити з зарплатою померлого працівника? Кому і в які терміни вона повинна бути виплачена? Чи потрібно в ці суми включати компенсацію за невикористану відпустку, і чи можна виробляти з них утримання?
Ви користуєтеся професійною інформацією!
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як і кому видати зарплату померлого працівника
- має право роботодавець нараховувати компенсації або робити утримання, пов'язані з відпусткою
- в який термін необхідно видати недоотриманий заробітну плату померлого працівника
- як вчинити, якщо за заробітною платою звернулися відразу декілька членів сім'ї
Згідно п. 6 ст. 83 Трудового кодексу України (далі - ТК РФ) смерть працівника є підставою для припинення трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін. В даному випадку вам слід оформити наказ про припинення трудового договору на підставі свідоцтва про смерть працівника.
Наказ про припинення трудового договору з працівником за п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Номер журналу в подарунок!
Відповідно до ст. 141 ТК України заробітна плата, що не отримана до дня смерті працівника. видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого на день його смерті. Видача заробітної плати проводиться не пізніше тижневого строку з дня подачі роботодавцю відповідних документів.
При цьому ви зобов'язані видати членам сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні не лише заробітну плату померлого працівника, а й компенсацію за невикористану відпустку. Цей обов'язок прописана в п. 33 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169, які діють в даний час в частині, що не суперечить ТК РФ. А ось якщо працівник помер до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, то з нарахованої заробітної плати не може виконуватися утримання за невідпрацьовані дні відпустки (ст. 137 ТК РФ).
Наша довідка
Під заробітною платою розуміється:
- винагороду за працю в залежності від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи;
- компенсаційні виплати (доплати і надбавки за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і інші компенсаційні виплати);
- стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати) (ст. 129 ТК РФ).
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
До членів сім'ї відносяться: дружина, батьки (усиновлювачі) та діти (в тому числі усиновлені).
До утриманцям відносяться особи, якщо вони перебували на повному утриманні працівника або одержували від нього допомогу, яка була для них постійним і основним джерелом засобів до існування
На жаль, ТК Україна не містить визначення членів сім'ї та утриманців, яким може видаватися заробітна плата померлого працівника. тому роботодавці досить часто помилково видають її будь-якому родичу померлого працівника незалежно від ступеня споріднення (і навіть без наявності підтверджуючих спорідненість документів). Це неправильно і незаконно.
Давайте розберемося, хто ж є членом сім'ї померлого працівника, а також особою, які були на його утриманні?
Згідно із законом до членів сім'ї відносяться: дружина, батьки (усиновлювачі) та діти (в тому числі усиновлені) (ст. 2 Сімейного кодексу України). Тому іншим родичам заробітна плата може видаватися тільки при відсутності у померлого працівника зазначених членів сім'ї.
Роботодавець зобов'язаний видати неотриманий заробіток померлого працівника не пізніше тижневого строку з дня подачі роботодавцю відповідних документів
При зверненні осіб до роботодавця про видачу заробітної плати, не отриманої до дня смерті працівника. ви повинні запитати в людини яка звернулася члена сім'ї (родича) документи, що підтверджують його особу, а також спорідненість з померлим працівником.
УВАГА! ПРОБЛЕМА
На практиці буває так, що після смерті працівника за його заробітною платою можуть звернутися відразу кілька членів сім'ї (наприклад, мати і дружина). Як вчинити кадровику в цьому випадку, законом не визначено.
Здається, що в такій ситуації слід виходити з ст. 2 Сімейного кодексу РФ, згідно з якою дружина померлого працівника і його мати мають рівне право на отримання невиплаченої заробітної плати. Отже, питання може вирішитися або шляхом обопільного узгодження між заявниками про отримання заробітної плати померлого працівника, або, якщо угода не досягнуто, в судовому порядку
При виплаті заробітної плати. не отриманої до дня смерті працівника, застосовуються норми не тільки ТК РФ, але і Цивільного кодексу України (далі - ЦК України), а саме ст. 1183. Вона по суті повторює ст. 141 ТК РФ, проте має деякі відмінності та доповнення:
Додаток 1. Згідно п. 1 ст. +1183 ГК України право на отримання підлягали виплаті спадкодавцеві, але не отриманих їм за життя з якої-небудь причини сум заробітної плати і прирівняних до неї платежів належить проживали разом з померлим членам його сім'ї (факт спільного проживання підтверджується випискою з будинкової книги або довідкою з Єдиного інформаційно-розрахункового центру), а також його непрацездатним утриманцям незалежно від того, проживали вони разом з померлим чи ні.
Доповнення 2. Відповідно до п. 2 ст. +1183 ГК України вимоги про виплату сум повинні бути пред'явлені протягом чотирьох місяців з дня відкриття спадщини (днем відкриття спадщини є день смерті громадянина).
Додаток 3. Пунктом 3 ст. +1183 ГК України встановлено: при відсутності осіб, які мають право на отримання сум, не виплачених спадкодавцеві, або при непред'явлення цими особами вимог про виплату зазначених сум у встановлений строк відповідні суми включаються до складу спадщини і успадковуються на загальних підставах, встановлених ГК РФ.
У тому випадку, якщо ніхто з родичів померлого в організацію не звернеться, незатребувані суми потрібно задепонувати. Для цього необхідно зробити наступні кроки:
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
При затримці виплати заробітної плати родичам померлого працівника, роботодавець несе матеріальну відповідальність відповідно до ст. 236 ТК РФ
Крок 2.
В кінці відомості потрібно зробити запис про які підлягають депонуванню сумах.
Заробітна плата, що не отримана до дня смерті працівника. видається членам його сім'ї або особі, що знаходився на утриманні померлого на день його смерті. Для отримання відповідних виплат заявнику необхідно пред'явити роботодавцю відповідні документи і заяву про видачу належних сум. Якщо у померлого працівника немає родичів, то не одержаний ним заробіток підлягає депонуванню.
Крок 3.
Скласти реєстр депонованих сум (в ньому необхідно вказати табельний номер працівника, його дані, депоновану суму).
Крок 4.
Депоновану суму здати в банк або внести в депозит державного нотаріуса за місцем відкриття спадщини, після чого ваш обов'язок як роботодавця щодо виплати буде виконана.
До речі, майте на увазі, законодавство не зобов'язує роботодавця розшукувати членів сім'ї померлого. а також встановлювати факт їх відсутності. Члени сім'ї чи спадкоємці повинні самі звертатися в організацію.
Читайте в цьому місяці