приклад заповнення
картки із зразками
підписів і відбитка
друку
Бланк картки може бути виготовлений (складений і роздрукований) самостійно як банком, так і клієнтом. Але він повинен строго відповідати затвердженій формі. Дозволено тільки змінити кількість рядків в полях "Власник рахунку", "Прізвище, ім'я, по батькові" і "Зразок підпису" в залежності від кількості осіб, які мають право першого та другого підпису.
Також може бути і будь-яку кількість рядків в поле "№ банківського рахунку". Але це дозволено, якщо тільки один операційний працівник банку обслуговує кілька рахунків клієнта, і за умови збігу переліку осіб, наділених правом підпису.
Заповнюється банківська картка, як правило, за допомогою комп'ютерної техніки шрифтом чорного кольору, або від руки, використовуючи кулькову ручку з чорною, синьою або фіолетовою пастою.
Зразки підписів у картці повинні бути зроблені відповідальними особами власноруч. Використання факсимільного варіанту підпису не допускається.
Кількість карток, які подаються в банк, по-різному. Деякі банки просять уявити один екземпляр, а потім самі роблять необхідну кількість копій. Інші вимагають від клієнта уявити необхідну кількість оригіналів карток.
Право першого підпису не може належати керівнику організації або іншому уповноваженому на те особі, відповідно до розпорядчого акта (довіреністю) керівника.
Правом другого підпису може бути наділений головний бухгалтер або інше (третє) особа, уповноважена на ведення бухгалтерського обліку в організації, на підставі розпорядчого акту керівника юридичної особи.
Також можливі ситуації, коли одночасно правом першого та другого підпису можуть бути наділені кілька співробітників організації. Керівник і головний бухгалтер організації не обов'язково входять в перелік цих осіб, наприклад, засновники організації можуть залишити це право за собою.
У картці можуть бути вказані тільки особи, що мають право першого підпису (наприклад, якщо керівник організації сам веде бухгалтерський облік). В цьому випадку в поле "Друга підпис" необхідно вказати, що право другого підпису нікому не належить.
Підписи ставляться в присутності особи, яка буде засвідчувати їх справжність. Це може бути нотаріус (йому буде необхідно представити той же комплект документів, що і для відкриття рахунку в банку) або уповноважена особа банку. Працівник банку, що засвідчує підписи клієнта, повністю вказує свою посаду, прізвище та ініціали, прізвище та ініціали особи (осіб), підписи яких відбуваються в його присутності, вказує дату (цифрами) і проставляє власноручний підпис з додатком друку (штампа) банку, визначеної для цих цілей розпорядчим актом банку.