Особова картка працівника - це документ, який містить основні відомості про працівника, його освіту, трудову діяльність, нагороди і т.д. Зазвичай бланк картки заповнює співробітник відділу кадрів при прийнятті на роботу. Оскільки це досить об'ємний документ, у кадровиків часто виникають питання по його підготовці. Розглянемо докладніше, навіщо потрібен цей бланк і порядок його заповнення.
Навіщо потрібна особиста картка
Крім того, що заповнення бланка Т-2 є обов'язковим, він несе в собі практичну користь. По суті це додатковий документ, який містить інформацію про співробітника. Розглянувши затверджену законом форму Т-2, можна зробити висновок, що в неї вносять такі відомості:
Як правильно заповнити форму Т-2
- наказ про прийом на роботу;
- посвідчення особи;
- трудова книжка або інший документ, що підтверджує стаж;
- СНІЛС;
- документи військового обліку;
- документи про здобуту освіту і кваліфікації.
Крім того, при заповненні бланка можна використовувати інформацію від самого працівника, а також додаткові документи.
Розглянемо найбільш важливі розділи бланка. Перший розділ форми Т-2 присвячений загальним відомостями про працівника. Він містить ПІБ, дату і місце народження, громадянство, інформацію про знання іноземних мов і освіті.
У другому розділі містяться дані про військовий облік. Він заповнюється на підставі військового квитка або посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу,
Третій розділ присвячений прийому на роботу і перекладам на іншу роботу. Він являє собою таблицю, в яку вноситься відповідна інформація.
Важливу роль відіграє восьмий розділ, присвячений обліку відпусток. При цьому враховуються всі типи відпусток.
Варто пам'ятати, що внесення будь-яких змін в форму Т-2 має бути підкріплено підписом співробітника.
Особиста картка водія
Бланк форми Т-2 використовується для оформлення особової картки водія. Цей документ, крім основних відомостей, повинен містити інформацію:
Особиста картка водія оформляється на всіх водіїв, які працюють в організаціях. За її ведення відповідають співробітники відділу кадрів.
Щоб використовувати форму Т-2 в якості особистої картки водія, досить внести в бланк додаткові графи.
Картка водія для тахографа
Для контролю трудового графіка водіїв, які займаються перевезенням пасажирів і вантажів, на підприємствах впроваджують спеціальні пластикові картки водіїв з вбудованими мікрочіпами. На цих чіпах міститься вся необхідна інформація про водія. Особливо відзначимо, що слід чітко розмежувати поняття "особиста картка водія" - паперовий бланк, що заповнюється кадровиками і "карта водія" - пластиковий документ з чіпом, призначений для контролю робочого графіка і переміщень водія.
На початку робочої зміни водій вставляє карту в тахограф, а витягує її тільки в кінці дня. Таким чином, керівники підприємства і контролюючі органи можуть відслідковувати, скільки часу водій провів за кермом. Установка такого обладнання продиктована статтею 20 Федерального закону №196-ФЗ.