Перш за все, слід зрозуміти, що мається на увазі під прогулом. Згідно з Трудовим кодексом України прогул - це відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (незалежно від його тривалості), а також понад чотири години поспіль у протягом робочого дня. Що може бути віднесено до поважних причин відсутності на робочому місці? Це може бути відпустка, відрядження, виконання службового доручення поза робочого місця, серйозні порушення в роботі транспорту, адміністративний арешт і т.д. У той же час неповажною причиною буде подача заяви про звільнення за власним бажанням, якщо ще не минули 14 днів, подача заяви на відпустку, якщо воно не було підписано роботодавцем, і інші випадки самовільного відходу з роботи. Таким чином, якщо є факт прогулу і у працівника немає поважних причин, то це є підставою для його звільнення.
Прогул відноситься до різновидів дисциплінарного проступку, а тому для звільнення за прогул необхідно дотримання порядку притягнення до дисциплінарної відповідальності.
По-перше, необхідно документально зафіксувати факт прогулу працівника. Це можна зробити шляхом складання акта, підписаного двома співробітниками, які здатні підтвердити відсутність на робочому місці. При використанні автоматичної пропускної системи додатково слід додати довідку відповідального за особи про відсутність реєстрації на пропускному пункті працівника в день прогулу.
Трудовий кодекс дає працівникові 2 робочих дня з моменту отримання повідомлення на надання пояснень, якщо після закінчення цього терміну працівник не надав пояснення, то складається відповідний акт.
По-третє, необхідно видати наказ про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення. Працівник повинен бути ознайомлений з наказом особисто під розпис протягом трьох робочих днів. Якщо працівник відмовляється розписатися слід скласти відповідний акт.
По-п'яте, необхідно внести в трудову книжку запис про звільнення. Трудова книжка повинна бути видана працівникові в день звільнення, а працівник повинен розписатися в її отриманні. Утримуючи трудову книжку, роботодавець ризикує залученням до адміністративної та матеріальної відповідальності.
По-шосте, в день звільнення видати працівникові належні кошти. довідку про суму заробітку за два останні роки і на вимогу працівника копії інших документів, пов'язаних з роботою.
Таким чином, у роботодавця повинні бути наступні документи, щоб працівник не зміг оскаржити звільнення за прогул:
- Акт, що фіксує факт прогулу.
- Повідомлення працівника про необхідність дати пояснення за фактом прогулу, підписана працівником (акт про відмову від підписання).
- Пояснення працівника (акт про відмову від надання пояснень).
- Наказ про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення, підписаний працівником (акт про відмову від підписання).
- Наказ про припинення трудового договору, підписаний працівником (акт про відмову від підписання).
Наша юридична компанія пропонує послуги з комплексного супроводу процесу звільнення працівника. що забезпечує надійний захист від визнання звільнення незаконним з усіма негативними наслідками (про більшість наслідків ви можете дізнатися в нашій статті: Що робити і які наслідки незаконного звільнення?). Також ми надаємо професійні послуги із захисту інтересів в суді по спорах про визнання звільнення незаконним.
Зробіть перший крок до успішної співпраці - зателефонуйте!
