Ваша компанія вже досить розвинена, для того щоб мати свій власний, окремий офіс? У такому випадку варто подбати про вибір робочого простору. На даний момент пропонуються офіси в різних районах міста і з різною плануванням. Це можуть бути і класичні кабінети, і простір, розмежований тільки на два великих відділу, і повністю порожня площа типу Open Space. Але варто пам'ятати, що оренда офісів - це один з тих випадків, коли роль відіграє не тільки якість, але і кількість площі. Як же розрахувати площа приміщення, щоб не бути ні в тісноті, ні в образі?
Спершу потрібно розрахувати кількість співробітників, які будуть постійно присутні в офісі, і на яких потрібно виділити робоче місце. Деякі компанії наймають співробітників, які працюють у віддаленому режимі, або часто бувають у відрядженнях. Якщо такі є і у вас, то досить на кожних двох таких підлеглих передбачити одне робоче місце в стилі Hot Desk. Тобто, стіл, який не належить конкретній людині, а є тимчасовим місцем для роботи.
Є не тільки ваші особисті переваги, але і строгі вимоги СанПіН. Відповідно до них кожен співробітник повинен мати, як мінімум, 4,5 квадратних метрів. Тобто, якщо у вашому офісі буде 10 співробітників (нехай навіть все вони не стануть перебувати в ньому постійно), то все одно буде потрібно не менше 45 квадратних метрів робочого простору. В цілому, офіси меншого розміру знайти не так то й просто. На в основному знаходяться просторі робочі приміщення.
Оцініть, наскільки вам необхідні додаткові приміщення. Наприклад, до них відноситься переговорна, зона робота з клієнтами, кімнати для навчання персоналу, окремі кабінети для роботи керівника кожного відділу. Можливо, деякі з цих кімнат можна об'єднати. Наприклад, співбесіди проводити в кабінеті керівника, там же провести навчання персоналу. Оцініть, яка площа повинна бути у кава-куточка і кухні. Найчастіше вигідно просто поставити кава-машину, а не облаштовувати полички з приладдям для перекусу. Обідню зону в офіс краще в цілому не переносити. Нехай вона буде у співробітників в найближчому (саме найближчому) кафе або їдальні. Так вони можуть незалежно від керівництва обговорити свої плани на майбутній робочий день або зарядитися позитивною енергією поза робочої обстановки.