Коротко: Посібники, нараховані за лікарняними листками, виплачуються роботодавцем і зменшують розмір внесків, що підлягають сплаті до ФСС. У разі перевищення вони відшкодовуються роботодавцю протягом 10 днів. Але сума може бути не прийнята до заліку, якщо лікарняний був розрахований неправильно або оплачений з порушенням закону.
Виплати за листками непрацездатності фінансуються за рахунок двох джерел:
- через хворобу і травми найманого працівника - перші 3 дні за рахунок роботодавця, наступні дні - з коштів ФСС.
- хвороби ІП, добровільно сплачують внески;
- догляду за хворими членами сім'ї,
- при необхідності протезування, доліковування після стаціонару;
- відшкодування додаткової оплати понад ту, що належить за страхового стажу: 100% оплата по вагітності та пологах (Бір), інвалідам, облік періодів військової та цивільної служби;
- при недостатності страхових внесків, за рахунок яких виплачується допомога.
Нараховані працівникам суми відображаються в звітності 4 ФСС. за рахунок чого відбувається зменшення обов'язкових платежів, що підлягають сплаті.
Порядок розрахунку, приклад
Залежно від стажу періоди непрацездатності через хворобу і в зв'язку з травмою оплачуються так:
- 60% середнього заробітку - до 5 років;
- 80% середнього заробітку - від 5 до 8 років;
- 100% середнього заробітку - 8 і більше.
Якщо травма або захворювання пов'язані з виробництвом, то оплачується 100% в будь-якому випадку. Лікарняний, отриманий протягом 30 днів після звільнення, налічується в розмірі 60%. Час догляду за хворою дитиною в домашніх умовах - в перші 10 днів оплата йде від стажу, наступні - 50%. Якщо лікування проводилося в стаціонарі - повна оплата за весь період. Тим, хто працював менше 6 місяців, розрахунок лікарняного листа проводиться з МРОТ з урахуванням районного коефіцієнта. Формула розрахунку наводиться нижче:
Середній денний заробіток
Пам'ятайте! Помилкова сума допомоги, зайво виплачена працівнику, не може бути стягнута з нього, за винятком двох випадків:
- несумлінності одержувача, який надав неправдиві відомості;
- лічильної помилки - технічний збій в роботі програмного забезпечення, зафіксованого документально; помилки введення інформації, незнання закону до них не відносяться.
Середній денний заробіток (СДЗ) розраховується за формулою:
У загальну зарплату за два роки входять тільки виплати, з яких проводилися платежі до ФСС. До поточного року їх розмір обмежувався граничною величиною, понад яку внески не сплачувалися:
Страховий стаж Кузнєцова С.А. - 10 років;
Заробітна плата - 60 000 рублів на місяць;
Період захворювання за лікарняним - 12 днів.
(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля
Сума до виплати: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублів
У тому числі: 4898,64 - з коштів роботодавця; 14 695,92 - з коштів ФСС.
період оплати
З днів оплати виключаються періоди відпусток без змісту, простою, відгулів, адміністративного арешту. Допомога по вагітності та пологах оплачується в розмірі 100% за 140 днів, в ускладнених випадках - 170 днів. У разі захворювання у відпустці по догляду за дитиною, жінка має право вибрати, яку допомогу вона хоче отримати. Обмеження в залежності від підстави і види трудових відносин зведені в таблиці 1.
Захворювання або травма
Кому виплачується допомога по лікарняним листком?
- російським громадянам, які працюють за наймом, які мають поліс ДМС;
- іноземним працівникам, якщо з зарплати відраховували внески не менше 6 місяців;
- індивідуальним підприємцям, добровільно сплачують внески до ФСС
Підтверджуючі документи для бухгалтерії
Особливу увагу потрібно звернути на зовнішніх сумісників. Згідно із законом, якщо протягом 2-х років і в поточному році, людина працювала у одних і тих же роботодавців (повністю весь період або частково) - він має право отримати виплати за кожним місцем роботи. Якщо він вважає за краще звернутися до одного роботодавця, від другого потрібно представити довідки про зарплату, а також про те, що відповідні виплати не нараховувалися.
Так проводка по нарахуванню суми лікарняних за рахунок організації може бути такою:
- Дт: 20 (26,44) Кд 70
- Сума за рахунок коштів ФСС: Дт 69 Кд 70
- Оплата допомоги: Дт 70 Кд 50, 51
З виплачуваних допомог утримується ПДФО. Дт 70 Кт 68 (за винятком оплати за Бір).
Нормативні документи, що використовуються для розрахунку допомоги по непрацездатності: