Трудове законодавство передбачає можливість роботодавця звільнити співробітника за таке порушення дисципліни, як прогул.
Слід враховувати, що законом охороняються і права працівника - звільнення за таким підставі можна тільки в разі, якщо відсутність на роботі допущено з неповажних причин, а також строго дотримана процедура звільнення.
У цій статті ми розглянемо детально поняття прогулу, дії по документуванню і порядок звільнення.
○ Що таке прогул?
Поважною причиною слід вважати стан здоров'я, надзвичайні події, обставини непереборної сили та інші випадки, коли обґрунтованість своєї відсутності співробітник може підтвердити документально або за допомогою свідків.
Трудове законодавство не містить переліку поважних причин, таким чином, вирішення питання про те, чи була причина прогулу об'єктивної і вагомою відноситься до компетенції роботодавця.
Так, в моїй практиці був випадок відміни в суді наказу про звільнення за прогул у зв'язку з тим, що в трудовому договорі не було зазначено початок і закінчення робочого дня, його тривалість. Не було видано і локального акту, що регламентує такі питання. Співробітник з'явився на роботу о першій годині дня, при звичайному початку роботи в 8-00, і звільнення із зазначених причин було визнано судом незаконним. Цей же порядок застосовується і в разі, якщо договором не передбачено конкретне робоче місце або робочий кабінет співробітника.
○ Покрокова інструкція звільнення працівника за прогул.
Отже, Ви встановили, що співробітник допустив прогул з урахуванням всіх ознак і правил, застосовних законодавством до такого порушення трудового розпорядку і вирішили застосувати до нього сувору міру у вигляді звільнення. Для того щоб дотримати всі положення законодавства та його нюанси, порядок звільнення повинен бути наступний.
Крок 1. Складаємо акт.
Прогул співробітника в обов'язковому порядку повинен бути підтверджений - в цих цілях складається спеціалізований документ, а саме акт про відсутність працівника на роботі. Якщо Ви не є керівником організації, а всього лише начальником підрозділу і відділу, почати слід з доповідної записки шефу, який своєю резолюцією повинен вказати на необхідність складання акта та ініціювання процедури звільнення.
Після його складання документ передається співробітнику кадрової служби - на його підставі кадровик зробить відповідний запис в табелі обліку робочого часу, таку як неявка на роботу з нез'ясованих причин.
Крок 2. Істребуем пояснення.
Обов'язковою умовою звільнення співробітника за прогул є витребування пояснення прогульника про причини його відсутності на робочому місці. Пояснення истребуется після складання акту, відразу, як тільки працівник з'явиться на місці.
Слід зазначити, що в разі якщо причини неявки на роботу будуть поважними, наприклад, наявність лікарняного листа, звільнення буде неможливо.
За загальним правилом, на написання пояснення дається 2 дні. Якщо по закінченню цього терміну працівник не представить письмових пояснень, слід скласти акт про відмову в наданні пояснень. Повідомлення з проханням пояснити причини неявки на роботу рекомендується вручити працівнику особисто, з його особистим підписом про одержання. В іншому випадку довести факт витребування пояснення буде досить важко.
Письмове пояснення також слід передати співробітнику кадрової служби. Рішення про звільнення за прогул або застосуванні до працівника інших заходів у вигляді догани або зауваження приймається керівником особисто.
Крок 3. Складання наказу про звільнення за прогул.
Завершальним етапом процедури звільнення за прогул буде видання наказу про звільнення. Складання такого документа, як правило, не викликає складнощів для кадровика, зразок наказу є і в будь-який довідково-правовій системі.
Разом з тим рекомендую Вам враховувати такі особливості складання наказу:
Відповідно до закону, допустимо звільнення працівника і при тривалому прогул, без його участі і ознайомлення з наказом. Так, в практиці є випадки, коли суд відмовляє працівникам у відновленні їх на роботі після неявки на робоче місце більш ніж 1 робочий день без поважної причини. Головне в цьому випадку дотримати всю процедуру звільнення.
Після видання наказу в трудовій книжці працівника робиться відповідний запис і трудові відносини з таким співробітником вважаються припиненими.
○ Чи можна звільнити вагітну жінку за прогули?
Вагітні жінки в нашій країні знаходяться під особливим захистом, їм надані гарантії, в тому числі і пов'язані з реалізацією положень трудового законодавства.
Так, звільнення вагітної жінки за прогул неприпустимо - випадки, коли такий працівник з особливим статусом може бути звільнений, містяться в статті 261 Трудового кодексу РФ.
Якщо ж вагітна жінка допустила таке грубе порушення, як прогул, то роботодавець має право застосувати інші заходи дисциплінарного впливу - догану, зауваження, в тому числі і з подальшим депреміювання.
Організація також повноважна не оплачувати дні та години прогулів.
Звертаю Вашу увагу, що звільнення вагітної за прогул - це порушення положень трудового законодавства. Прийнявши таке рішення, Ви можете бути піддані адміністративному штрафу.