індексація, простий, відрядження, неповний час
Оплата періоду простою не підлягає індексації
У структурі заробітної плати оплату періоду простою не з вини працівника відносять до додаткової зарплати. Така оплата поряд з відпускними, оплатою курсів, «донорських» днів і т. Д. Входить до складу виплатза невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5 1). Який висновок можна зробити з наведеного вище?
Дні (години) простою не будуть фактично відпрацьованими для цілей індексації зарплати. Тому незалежно від розміру їх оплати (з розрахунку 2/3 посадового окладу або середнього заробітку) такі дні (години) виключайте з фактично відпрацьованого часу з метою індексації зарплати працівників.
А тепер відкоректуємо цю суму індексації в зв'язку з простоєм: 50,99. 22 х 20 = 46,35 (грн.).
Якщо працівник був у відрядженні
Чи потрібно індексувати зарплату, нараховану працівникові за період перебування у відрядженні?
Праця працівника у відрядженні оплачують згідно з трудовим або колективним договорам. При цьому розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку (ч. 4 ст. 121 КЗпП). Тобто для оплати праці працівника за період відрядження необхідно: по-перше. визначити денний заробіток за місяць, в якому працівник перебував у відрядженні; по-друге. розрахувати середньоденну заробітну плату працівника; по-третє. порівняти отримані величини.
Якщо денний заробіток вище середньоденної заробітної плати, то дні роботи у відрядженні оплачують виходячи з денного заробітку (т. Е. Як звичайні робочі дні).
У цьому випадку працівник отримає за місяць свою звичайну заробітну плату, як ніби він і не їздив нікуди. Її індексується в загальному порядку.
А якщо при порівнянні «перемогла» середньоденна зарплата і період відрядження буде оплачений виходячи з її величини? У цьому випадку оплата такого періоду індексації не підлягає, оскільки виплати, обчислені виходячи із середньої зарплати, індексації не підлягають (див. Абз. 3 п. 3 Порядку № 1078 3).
Збільшилася тарифна ставка у погодинниками
Перш за все звернемо увагу, що незалежно від встановленої форми і системи оплати праці (погодинна або відрядна, за тарифними ставками або посадовими окладами) для індексації зарплати важливо, щоб порівнювалися порівнянні постійні складові зарплати. На нашу думку, в ситуаціях, коли в розрахунках зарплати за тарифними ставками бере участь «мінливий» з місяця в місяць показник (наприклад, як в нашому випадку, норма робочого часу за місяць), то в порівняльних розрахунках з метою індексації можна використовувати дані цього показника в місяці підвищення 4 тарифної ставки.
Підвищуємо оклад з середини місяця
Суму підвищення зарплати визначаємо виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця. Тобто порівнюємо зарплату за повністю відпрацьований місяць до підвищення з зарплатою за повністю відпрацьований місяць після підвищення.
«Якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу».
Цю норму щодо нашої ситуації потрібно розуміти так: підвищення посадового окладу відбулося в середині місяця, тому до підвищення індексацію виплачують на колишніх умовах (без урахування підвищення посадового окладу), але пропорційно відпрацьованим дням за період до підвищення посадового окладу.
Після підвищення індексацію виплачуємо на нових умовах (з урахуванням підвищення посадового окладу) і також пропорційно відпрацьованим дням після підвищення посадового окладу.
У нашому випадку підвищення зарплати (посадового окладу) в розрахунку на повний місяць складе 600 грн. (4000 - 3400).
Суму підвищення посадового окладу потрібно порівняти з сумою можливої поточної індексації.
Сума можливої поточної індексації за повний місяць складе:
1378 x 38% = 523,64 (грн.),
Як ми вже зазначали вище, в разі, якщо розмір підвищення грошового доходу не перевищує суму індексації, яка склалася в місяці підвищення доходу, сума індексації в цьому місяці визначається з урахуванням розміру підвищення доходу і визначається як різниця між сумою індексації та розміром підвищення доходу.
При цьому всі порівняльні розрахунки повинні бути зроблені виходячи з умови повністю відпрацьованого місяця.
Що стосується нашої ситуації виходить, що сума підвищення зарплати (посадового окладу) за повний місяць (3800 - 3400 = 400 (грн.)) Менше суми можливої індексації за повний місяць (523,64 грн.). Тому суму індексації з урахуванням підвищення (індексацію-різницю) за повний місяць визначаємо так:
523,64 - 400 = 123,64 (грн.).
123,64. 22 x 14 = 78,68 (грн.).
Сума оплати за окладом: (3400. 22 x 8 + 3800. 22 х 14) = 3654,54 (грн.).
Чи не повністю відпрацьований місяць - також з «пропорційної» нормою
Норма абз. 7 п. 4 Порядку № 1078 наказує виплачувати суму індексації пропорційно відпрацьованому часу тільки лише в разі неповного робочого часу. Чи треба застосовувати «пропорцію» в інших ситуаціях, не пов'язаних з встановленням неповного робочого часу, але коли місяць також є відпрацьованим в повному обсязі, наприклад, у зв'язку з відпусткою, хворобою, звільненням і т. Д.?
Дійсно, норма абз. 7 п. 4 Порядку № 1078 вказує на випадки з неповним робочим часом, коли суму індексації спочатку визначають в розрахунку за повний місяць роботи, але виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу. Однак застосовують цю норму і до інших ситуацій, коли місяць відпрацьований в повному обсязі.
Це може бути невідпрацьований час через перебування у відпустці будь-якого виду, тимчасової непрацездатності (оплачуваної і неоплачуваної), прогулу, звільнення і т. Д.
Таким чином, якщо в місяці працівник не відпрацював фактично жодного робочого дня (години), то індексація зарплати за такий місяць не нараховується.
Перехід на неповний час + відпустку = застосовуємо «подвійну пропорцію»
Працівнику підприємства на підставі ст. 56 КЗпП встановили режим неповного робочого часу (неповний день). В наступному місяці він перебував у щорічній відпустці (14 календарних днів). Як правильно визначити суму індексації для працівника з неповним робочим часом, коли місяць відпрацьований в повному обсязі через відпустку?
Встановлення неповного робочого часу (неповного робочого дня або неповного робочого тижня або ж комбінації таких режимів) може бути ініціативою як самого працівника (ст. 56 КЗпП), так і його роботодавця (ст. 32 КЗпП).
Однак незалежно від того, хто виступив ініціатором нового «неповного» режиму роботи, яка встановлена тривалість робочого дня і робочого тижня, на який період, це перш за все говорить про те, що зарплата працівника буде розрахована пропорційно фактично відпрацьованому часу. Причому пропорційно зменшити доведеться і належну в такому місяці суму індексації. На це вказує «пропорційна» норма - абз. 7 п. 4 Порядку № 1078.
У такій ситуації «під прицілом» для індексації виявиться тільки фактично відпрацьований час (робочі дні або годинник).
Важливо пам'ятати: суму індексації ми спочатку визначаємо для повністю відпрацьованого місяця (працівник на повній ставці, всі дні є фактично відпрацьованими). Тому в ситуаціях, коли, крім неповного робочого часу, місяць є відпрацьованим в повному обсязі з інших причин (відпустка, хвороба, прогул, звільнення і т. Д.), Суму індексації необхідно також розрахувати пропорційно фактично відпрацьованому часу.
З неповного робочого часу на повне
Зміна режиму роботи з «неповного» на «повний» на базовість місяці ніяк не впливає. Адже саме по собі воно не означає збільшення посадового окладу працівника (його тарифної ставки). У цій ситуації його заробіток підвищується в результаті відпрацювання більшої кількості робочого часу. Тому спочатку встановлений базовий місяць не змінюється.
Відносно сум індексації (як фіксованою, так і поточної) зазначимо таке. Всі розрахунки таких сум спочатку виробляють з умови повної ставки і повністю відпрацьованого місяця. Коли режим роботи змінюється (як в сторону зменшення тривалості робочого часу, так і в бік його збільшення), суми індексації також нараховують пропорційно фактом відпрацьованого часу.
Тому в ситуації, коли режим «був неповний - став повний», суми індексації теж відновляться до їх повного розміру.