За підтримки: Тільки починаєте свій бізнес і не можете дозволити собі штатного бухгалтера? ТОВ бізнес-школа своєї справи пропонує аутсорсинг бухгалтерського обліку. Це дозволить вам отримати кваліфікованого бухгалтера за помірною ціною.
На сьогодні після різкого збільшення мінімальної заробітної плати до 3200 грн як ніколи в обліку стає питання обліку заробітної плати за неповний робочий час. При такій ситуації роботодавець може платити менше, а й працівники відповідно також працюють менший час (менша кількість годин в день або меншу кількість днів в тиждень).
Умови переведення працівників на неповний робочий час
Перевести працівників на неповний робочий час в цілому можна двома шляхами:
Визначення розміру заробітної плати в умовах неповного робочого часу
Згідно зі статтею 56 КЗпП оплата праці в умовах неповного робочого часу проводиться "пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку". Розглянемо це на прикладі.
Також з розрахунку видно, що нарахована заробітна плата бухгалтера є нижчою за мінімальну. Але в цьому випадку доплата до розміру мінімальної зарплати не проводиться! Причиною цього є перевищення заробітної плати цього працівника над розрахунковим мінімумом для працівника з такою часткою відпрацьованого часу, дорівнює: 3200 грн × 132/175 = 2413,71 грн. Бачимо, що 3017,14> 2413,71. тому доплата відсутня.
Визначення доплати до мінімальної заробітної плати в умовах неповного робочого часу
Змінимо кілька умову прикладу. Не всі підприємства виправили штатний розклад і трудові угоди, а тому оклад може бути менше мінімальної заробітної плати.
Розрахунковий мінімум для працівника: 3200 × 132/175 = 2413,71 грн
Нарахована оплата праці виявилася менше необхідного мінімуму: 2262,86 <2413,71.
Отже, доплата до розміру мінімальної зарплати: 2413,71- 2262,86 = 150,85 грн
Визначення індексації в умовах неповного робочого часу
Неповний робочий час також накладає свої особливості на порядок індексації заробітної плати. У загальному випадку заробітна плата індексується в межах прожиткового мінімуму (на сьогодні становить 1600 грн). Однак, якщо працівник працює неповний робочий час, то пункт 4.7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення вимагає: "якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації потрібно визначати з розрахунку повного робочого часу, а виплачувати пропорційно відпрацьованому часу".
Додатковою особливістю в разі наявності доплати до мінімальної заробітної плати є правило наведене в листі Мінсоцполітики України від 13.02.17 р №317 / 0 / 101-17 / 282. яке стверджує, що "сума індексації грошових доходів ... включається в виплати, які повинні враховуватися в заробітній платі при забезпеченні її мінімального розміру". Це означає, що при проведенні порівняння нарахованої заробітної плати з рівнем мінімальної заробітної плати, індексацію треба враховувати включаючи в заробіток при порівнянні з мінімальною заробітною платою. Розглянемо, як це виглядає.
Індексація для повного робочого часу: 1600 × 0,0915 = 146,40 грн
Індексація пропорційно відпрацьованому часу: 146,40 × 110/175 = 92,02 грн
Визначення індексації в умовах неповного робочого часу та сумісництва
Для внутрішніх і зовнішніх сумісників ситуація дещо ускладнюється, оскільки застосовується ще одна вимога, а саме пункту 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення: "... проводиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму. встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи ". Для цього з основного місця роботи інструкція вимагає отримання довідки про розмір доходу, який вимагає індексації.
Так як за основним місцем роботи досягнуто прожитковий мінімум по індексації, то за сумісництвом заробітна плата не індексується.