УДК 001.891 (047): 006.354 Група Т62
НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
Система стандартів з інформації,
бібліотечної та видавничої справи
Структура і правила оформлення
ОКСТУ 0007
ГОСТ 7.32-91
(ІСО 5966-82)
Дата введення 01.01.92
Повний текст: DOC (zip)
Повний текст: PDF
4.1. Загальні вимоги
4.1.1. Сторінки тексту звіту про НДР і включені в звіт ілюстрації, таблиці і роздруківки з ЕОМ повинні відповідати формату А4 по ГОСТ 9327. Допускається представляти ілюстрації, таблиці і роздруківки з ЕОМ на аркушах формату А3.
4.1.2. Звіт про НДР повинен бути виконаний машинописним способом або із застосуванням друкуючих і графічних пристроїв виведення ЕОМ на одному боці аркуша білого паперу через півтора інтервали. Для звітів, виконаних на друкуючих і графічних пристроях виводу ЕОМ, висота букв і цифр повинна бути не менше 1,8 мм.
Текст звіту слід друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: ліве - не менше 30 мм, праве - не менше 10 мм, верхнє - не менше 15 мм, нижнє - не менше 20 мм.
4.1.4. Під час виконання звіту необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення впродовж усього звіту. У звіті повинні бути чіткі, не розпливчасті лінії, літери, цифри і знаки. Всі лінії, літери, цифри і знаки повинні бути однаково чорними впродовж усього звіту.
4.1.5. Вписувати в видрукуваний текст звіту окремі слова, формули, знаки допускається тільки чорними чорнилами або чорною тушшю, при цьому щільність вписаного тексту повинна бути максимально наближена до щільності основного зображення.
4.1.6. Помилки, описки і графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці виправленого зображення машинописним способом або від руки чорним чорнилом або чорною тушшю.
4.1.7. Прізвища, назви установ, організацій, фірм, назва виробів і інші імена власні в звіті наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви і наводити назви організацій у перекладі на мову звіту, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.
4.1.8. Скорочення російських слів і словосполучень в звіті - по ГОСТ 7.12.
4.1.10. Заголовки структурних елементів звіту і розділів основної частини слід розташовувати в середині без крапки в кінці і друкувати прописними літерами, не підкреслюючи.
4.1.11. Заголовки підрозділів і пунктів слід починати з абзацного відступу і друкувати з великої літери вразрядку, не підкреслюючи, без крапки в кінці.
4.1.12. Якщо заголовок включає кілька речень, їх розділяють крапками. Перенесення слів в заголовках не допускаються.
4.1.13. Відстань між заголовками структурних елементів звіту і розділів основної частини і текстом має бути не менше 3,4 інтервалів.
4.1.14. Пункти і підпункти основної частини слід починати друкувати з абзацного відступу.
4.2. Нумерація сторінок звіту
4.2.1. Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті без крапки в кінці.
4.2.2. Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному листі не проставляють.
4.2.3. Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих аркушах, і роздруківки в ЕОМ включають до загальної нумерації сторінок звіту.
Ілюстрації, таблиці і роздруківки з ЕОМ на аркуші формату А3 враховують як одну сторінку.
4.3. Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів і книг звіту
4.3.1. Розділи, підрозділи, пункти, підпункти і книги звіту слід нумерувати арабськими цифрами.
4.3.2. Розділи звіту повинні мати порядкову нумерацію в межах основної частини звіту і позначатися арабськими цифрами з крапкою, наприклад, 1. 2. 3. і т.д.
4.3.3. Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу. Номер пункту включає номер розділу і порядковий номер підрозділу або пункту, розділені крапкою, наприклад 1.1. 1.2. 1.3. або 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3 і т.д.
4.3.4. Номер підпункту включає номер розділу, підрозділу, пункту і порядковий номер підпункту, розділені крапкою, наприклад 1.1.1.1. 1.1.1.2. 1.1.1.3. і т.д.
4.3.5. Якщо розділ або підрозділ має лише один пункт або пункт має один підпункт, то нумерувати пункт (підпункт) не слід.
4.3.6. Книги звіту повинні мати порядкову нумерацію в межах всього звіту. Номер кожної книги слід проставляти арабськими цифрами на титульному аркуші під зазначенням виду звіту, наприклад, «Книга 3».
4.4.1. Ілюстрації (креслення, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розташовувати в звіті безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці.
На всі ілюстрації мають бути посилання в звіті.
4.4.2. Креслення, графіки, діаграми, схеми, що поміщаються в звіті, повинні відповідати вимогам державних стандартів ЕСКД.
4.4.3. Фотознімки розміром менше формату А4 повинні бути наклеєні на стандартні аркуші білого паперу.
4.4.4. Ілюстрації повинні мати назву, яку розміщують над ілюстрацією. При необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисунковий текст).
Ілюстрація позначається словом «Рис.», Яке поміщають після пояснювальних даних.
4.4.5. Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах всього звіту.
4.4.6. Якщо в звіті тільки одна ілюстрація, її нумерувати не слід і слово «Рис.» Під неї не пишуть.
4.4.7. Ілюстрацію слід виконувати на одній сторінці. Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, при цьому назву ілюстрації поміщають на першій сторінці, пояснювальні дані - до кожної сторінки і під ними вказують «Рис. лист ».
4.5.1. Цифровий матеріал повинен оформлятися у вигляді таблиць.
4.5.2. Таблицю слід розташовувати в звіті безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці.
На всі таблиці повинні бути посилання в звіті.
4.5.3. Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах всього звіту. Номер слід розміщувати в правому верхньому куті над заголовком таблиці після слова «Таблиця».
4.5.4. Якщо в звіті одна таблиця, її не нумеруються і слово «Таблиця» не пишуть.
4.5.5. Оформлення таблиць в звіті - по ГОСТ 2.105.
4.6. Перерахування та примітки
4.6.1. Перерахування, при необхідності, можуть бути приведені всередині пунктів або підпунктів. Перерахування слід нумерувати порядковою нумерацією арабськими цифрами з дужкою, наприклад 1), 2), 3) і т.д. і друкувати малими літерами з абзацного відступу.
В межах одного пункту або підпункту не допускається більше однієї групи перерахувань.
4.6.2. Примітки слід поміщати в звіті за необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації. Примітки розміщують безпосередньо після пункту, підпункту, таблиці, ілюстрації, до яких вони належать, і друкують з великої літери з абзацного відступу.
Слово «Примітка» слід друкувати з великої літери з абзацного відступу вразрядку і не підкреслювати.
4.6.3. Одне примітка не нумерують. Кілька приміток слід нумерувати порядковою нумерацією арабськими цифрами з крапкою, наприклад:
4.7. Формули і рівняння
4.7.1. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів слід наводити безпосередньо під формулою в тій же послідовності, в якій вони наведені у формулі. Значення кожного символу і числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова «де» без двокрапки.
4.7.2. Рівняння і формули слід виділяти з тексту в окремий рядок. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, воно повинно бути перенесено після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (х), ділення (:), або інших математичних знаків.
4.7.3. Формули в звіті слід нумерувати порядковий нумерацією в межах всього звіту арабськими цифрами в круглих дужках в крайньому правому положенні на рядку.
Якщо в звіті тільки одна формула чи рівняння, їх не нумерують.
4.8.1. Посилання на джерела слід вказувати порядковим номером за списком джерел, виділеним двома косими рисами.
Поряд із загальним списком допускається наводити посилання на джерела у підрядковому примітці. Оформлення посилань - по ГОСТ 7.1.
4.8.2. Посилання на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, перерахування, додатки слід вказувати їх порядковим номером, наприклад: «... в разд.4», «... по п.3.3.4», «... в підпункті 2.3.4.1, перерахування 3 »,« ... за формулою (3) »,« ... в рівнянні (2) »,« ... на рисунку 8 »,« ... в додатку 6 ».
4.9. Титульна сторінка
4.9.1. Титульний аркуш містить реквізити:
1) найменування міністерства (відомства) або іншого структурного утворення, до системи якого входить організація-виконавець, найменування організації (в тому числі і скорочене);
2) індекс УДК, код ВКГ ОКП (для звітів про НДР, що передують розробці і модернізації продукції) і номер державної реєстрації, що проставляються організацією-виконавцем, а також напис «инв.№» - ці дані розміщуються одне під іншим;
3) спеціальні позначки (при наявності в звіті про чисельні даних про властивості речовин і матеріалів в цій частині проставляється абревіатура ГСССД - державна служба стандартних довідкових даних);
4) гриф узгодження, гриф затвердження.
Гриф узгодження складається з слова «ПОГОДЖЕНО», посади із зазначенням найменування організації, наукового ступеня, вченого звання особи, що погодила звіт, його особистого підпису, її розшифровки, дати погодження, печатки согласующей організації.
Якщо узгодження проводилося листом, слід вказувати скорочене найменування согласующей організації, вихідний номер і дату листа.
Гриф затвердження складається з слова «ЗАТВЕРДЖУЮ», посади із зазначенням найменування організації, наукового ступеня, вченого звання особи, яка затвердила звіт, особистого підпису, її розшифровки і дати затвердження звіту. Тут же проставляється печатка організації, яка затвердила звіт.
Підписи і дати підписання повинні бути виконані тільки чорними чорнилами або тушшю.
5) вид документа, малими літерами з першої великої - найменування зареєстрованої НДР, прописними буквами - найменування звіту, малими літерами в круглих дужках - вид звіту (проміжний або заключний), малими літерами з першої великої номер книги звіту (якщо найменування зареєстрованої НДР збігається з найменуванням звіту, його друкують прописними літерами);
6) шифр державної науково-технічної програми, шифр роботи, присвоєний організацією-виконавцем;
7) посади, вчені ступені, вчені звання керівників організації-виконавця НДР, керівників НДР, потім складають вільне поле для особистих підписів і поміщають ініціали та прізвища осіб, які підписали звіт, нижче особистих підписів проставляють дати підписання (якщо на титульному аркуші не розміщуються всі необхідні підписи, то допускається переносити їх на наступну сторінку);
8) місто і рік випуску звіту.
4.9.2. Приклади оформлення титульних аркушів наведено в додатку 2.
4.10. список виконавців
4.10.1. Прізвища та ініціали, посади, вчені ступені, вчені звання в списку слід розташовувати стовпцем. Зліва вказують посади, вчені ступені, навчальні звання виконавців і співвиконавців, потім залишають вільне поле для справжніх підписів, праворуч указують ініціали та прізвища виконавців. Біля кожного прізвища в дужках слід вказувати номер розділу (підрозділу) і фактичну частину роботи, підготовлену конкретним виконавцем. Для співвиконавців слід також вказувати найменування організації-виконавця.
4.10.2. Приклад оформлення списку виконавців наведено в додатку 3.
4.11. Перелік скорочень, умовних позначень, символів, одиниць і термінів
Перелік повинен розташовуватися стовпцем. Зліва в алфавітному порядку наводять скорочення, умовні позначення, символи, одиниці і терміни, праворуч - їх детальну розшифровку.
4.12. Список використаних джерел
Відомості про джерела слід розташовувати в порядку появи посилань на джерела в тексті звіту і нумерувати арабськими цифрами з крапкою.
4.13.1. Додатки слід оформляти як продовження звіту на його наступних сторінках або у вигляді окремої книги, розташовуючи додатки в порядку появи на них посилань в тексті звіту.
4.13.2. Кожна програма має починатися з нової сторінки і мати змістовний заголовок, надрукований великими літерами. У правому верхньому куті над заголовком прописними буквами має бути надруковано слово «Додаток».
Якщо додатків в звіті більше одного, їх слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією.
4.13.3. При оформленні додатків окремою книгою звіту на титульному аркуші під номером книги слід писати великими літерами слово «ДОДАТКИ».
4.13.4. При необхідності текст додатків може бути розбитий на розділи, підрозділи, пункти, які слід нумерувати в межах кожного додатку відповідно до вимог підрозділу 4.3.
4.13.5. Наявні в тексті додатка ілюстрації, таблиці, формули і рівняння слід нумерувати в межах кожного додатку відповідно до вимог підрозділів 4.4, 4.5 і 4.7.
4.13.6. Перерахування та примітки в тексті додатка оформляють і нумерують відповідно до вимог підрозділу 4.6.
4.13.7. Якщо в якості додатку в звіті використовується документ, що має самостійне значення і оформлюється згідно з вимогами до документу даного виду, його вкладають в звіт без змін в оригіналі. На титульному аркуші документа в правому верхньому куті друкують слово «ДОДАТОК» і проставляють його номер, а сторінки, на яких розміщений документ, включають до загальної нумерації сторінок звіту.