Будь-фінансовий звіт є обов'язковою і дуже важливою частиною річного звіту. Його мета - забезпечення збору інформації про фінансове становище підприємства, результати фінансової діяльності, будь-які зміни в положенні за рік. Такий звіт відображає результативність управління підприємством.
Подані в документах такого характеру дані повинні бути ясними (давати достатнє уявлення про діяльність компанії), істотними (що дозволяють оцінити результати роботи), надійними (без помилок, спотворень і відхилень від істини), порівнянними (для визначення тенденцій ефективності функціонування підприємства).
Фінансовий звіт підприємства повинен бути складений в чіткій відповідності з допустимими термінами (звіти бувають щоденними, щотижневими, щоквартальними, щорічними). Фінансова інформація має обмеження по вигодам і витрат, тобто вигоди, отримані від її складання, повинні перевищувати витрати на це. Звіти по готівки і касі складають щодня, за обсягами продажів - щотижня, щомісяця, управлінські - щомісяця і щокварталу, фінансові - один-два рази за рік.
Фінансовий звіт має на меті підготовку інформації для різних її користувачів. Він може бути необхідний кредиторам підприємства або постачальникам сировини, які хочуть з'ясувати, кредитоспроможності компанія. Акціонери та інвестори за звітами дізнаються про прибутковість, урядові агенти використовують такі дані для збору податків або зовнішнього регулювання діяльності підприємства.
Найважливішими формами звітності по веденню фінансів є: баланс, звіт про прибутки, рух грошових коштів.
Основний документ - балансовий фінансовий звіт - відображає бухгалтерську збалансованість активів, капіталу і зобов'язань підприємства на конкретний момент часу. Він складається з активу і пасиву, які за принципом сбалансіванності повинні бути рівні. За російським законодавством баланси складаються за 1 квартал, одне півріччя, 9 місяців і за весь рік.
Активи являють собою матеріальні ресурси, що знаходяться у власності підприємства і мають грошову вартість. Вони бувають матеріальними (обладнання, сировина, машини, тощо) і нематеріальними (володіння правами). Пасиви - це фінансові борги і зобов'язання фірми або підприємства. Вони з'являються при оформленні позик, кредитів.
Для оцінки результативності компанії складаються звіти про прибутки та про рух грошей. Перш за все, звіт про прибутки і збитки за певний період відображає всі доходи і витрати підприємства. В цей звіті спочатку підсумовуються доходи (валові продажу) і витрати (витрати), потім другі віднімаються з перших, щоб відобразити чистий дохід організації.
Фінансовий звіт про рух грошей забезпечує керівництво інформацією про всі виплати і надходження коштів за певний період. Цей документ допомагає оцінити три результуючих потоку коштів: фінансовий, інвестиційний та операційний, пояснюючи, звідки прийшли гроші і на що були витрачені.
Складання фінансової звітності є обов'язком організацій і підприємств на загальному режимі оподаткування. Документи повинні систематично складатися і надаватися в податкові органи.
Кожен фінансовий звіт компанії має супроводжують його пояснення. Вони повинні містити відомості про методи обліку на підприємстві, описі окремих статей активів і пасивів, дані про структуру капіталу акціонерів, відомості про операції, позабалансові статті (опціони, свопи, форвардні контракти та ін.). Часто пояснення дають більше інформації про стан підприємства в фінансовому плані, ніж самі звіти.
